××××年×月×日
例文3：
關於召開中共××縣×××第×次代表大會的通知
各黨總支、黨支部：
根據黨委研究並報請縣委同意，中共××縣×××第×次代表大會於×月中旬召開。現將有關事項通知如下：
一、會議的主要議程
1.聽取和審議中共××縣×××第×屆委員會工作報告；
2.聽取和審議中共××縣×××紀委工作報告；
3.選舉中共××縣×××第×屆委員會；
4.選舉中共××縣×××紀律檢查委員會。
二、代表的名額分配與產生
中共××縣×××第×次代表大會代表共××名。其中：黨員領導幹部×名（占×%）；女黨員×名（占×%）；少數民族黨員×名（占×%）；群眾組織黨員×名（占×%）；個體民營企業黨員×名（占×%）；先進模範代表×名（占×%）；專業技術人員×名（占×%）……具體名額分配見附表。
請各黨總支、支部根據所分配的代表名額，按照黨章和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的要求，在充分發揚民主的基礎上，采取差額選舉的辦法，於×月×日前選舉代表並報黨委審查。
三、各代表團的組成
本次代表大會共設×個代表團。××總支為第一代表團，××支部、××支部為第二代表團……各代表團團長待代表產生後由黨委確定。
四、有關事項
1.召開×××第×次代表大會是我×政治生活中的一件大事，各黨總支和支部要高度重視，加大宣傳力度，精心組織代表的選舉，為黨代會的勝利召開做好思想、政治、組織等各方麵的準備，營造良好的輿論氛圍。
2.各總支、支部要注重社情、民情的調查，認真聽取黨員和群眾的意見和建議，加強與黨委的請示彙報和與大會秘書處的溝通聯絡，發現問題及時報告。
3.要加強領導，組織代表按照參加會議，積極建言獻策。無特殊情況，代表不準請假。
4.各總支、支部要確定1名工作人員為大會聯絡員，負責會議的聯絡工作，名單於×月×日前報黨委辦公室。
附：中共××縣×××第×次代表大會代表名額分配表
例文4：
同誌們：
中共××縣×××委員會
××××年×月×日
中共××縣×××第×次代表大會籌備情況的說明
中國共產黨××縣×××第×次代表大會經請示縣委同意，將於×月×日舉行。到今天為止，各項工作準備就緒，現將會議的籌備情況作如下說明。
一、根據根據黨委研究的意見，×月×日向縣委分別寫出了召開×××第×次代表大會的請示和黨委、紀委換屆人事安排的請示。縣委原則同意我×的請示事宜，並於×月×日進行了批複。
二、縣委批複之後，黨委及時成立了大會秘書處，負責大會的籌備工作。秘書處由黨委副書記×××牽頭，組織、宣傳、辦公室等部門參與，根據分工各司其職地開展各項籌備工作。
三、×月×日，黨委向各黨總支、支部下發了《關於召開中共××縣×××第×次代表大會的通知》，對會議的主要議程、代表的名額分配與產生、各代表團的組成等問題進行了明確，對有關事項進行了強調。
四、各黨總支支部收到黨委的通知後，立即組織了學習和傳達，根據所分配的代表名額，按照黨章和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的要求，在充分發揚民主的基礎上，采取差額選舉的辦法，於×月×日前選舉產生了出席大會的代表並報黨委審查。黨委進行初步審查，認為代表產生的程序符合規定，代表人選符合要求，體現了廣泛性和代表性。
五、代表產生後，黨委根據大會的需要，確定了各代表團的團長和大會召開的具體時間及相關事宜，並向縣委作了彙報。縣委認為我×對第×次代表大會的籌備工作規範有序，符合規定的要求，代表大會可以如期召開。
六、根據縣委的意見，黨委辦公室於×月×日下發了《關於召開中共××縣×××第×次代表大會具體事宜的通知》，對大會的具體時間、報到事宜、食宿安排、組織紀律等方麵作了強調。
……
例文5：
中共××縣×××第×次代表大會第×代表團第×次會議主持詞
同誌們：
大會秘書處
××××年×月×日
根據大會日程安排，現在召開第×代表團第×次會議。會議的主要議程，一是醞釀中共××縣×××第×屆委員會委員候選人和中共××縣×××紀律檢查委員會委員候選人建議名單；二是討論大會選舉辦法（草案）；三是推薦監票人。
現在進行第一項議程，醞釀中共××縣×××第×屆委員會委員候選人和中共××縣×××紀律檢查委員會委員候選人建議名單。建議名單已經發給了各位代表。這份名單經過了民主推薦和組織考察，從名單的基本情況可以看出，一是候選人的年齡都在45歲上下，正當年富力強，其中最年輕的才34歲，年長的51歲，形成了老中青相結合的年齡梯次；二是候選人的學曆都比較高，本科以上的占絕大多數，隻有一名是專科畢業；三是候選人的專業比較全麵，即有行政管理，也有經濟學、農業、商貿專業的；四是候選人的經曆比較豐富，有從事過機關工作的，有從事過農村工作的，有從事過企業工作的，有從事過教育工作的。因此，候選人的能力和素質比較全麵，能夠形成互補。我個人認為，候選人建議名單完全符合黨政領導幹部選拔任用的“四化”方針和德才兼備的條件。下麵，請大家醞釀並發表意見。
……
（稍停）
剛才大家對候選人建議名單進行了認真醞釀，一致認為建議名單體現了組織的要求，反映了黨員的意願，大家無不同意見，一致通過。
下麵進行第二項議程，討論大會選舉辦法（草案）。
下麵，我先宣讀大會選舉辦法（草案）。
（宣讀完後）
大家對這個選舉辦法（草案）有什麼意見，請發表。
（稍停）大家無意見，一致通過。
下麵進行第三項議程，推薦監票人。這次大會設總監票人1名，監票人×名，要求從不是兩委委員候選人預備人選的代表中推薦。我提議，推薦×××同誌為總監票人，推薦×××、×××、×××等×名同誌為監票人，大家有什麼意見，請發表。
（稍停）大家無意見，一致通過。
這次會議的議程全部完成，我將把大家醞釀和討論的情況向大會主席團報告。會就開到這裏，散會後大家不要走遠，待開完主席團第×次會議後，集體到××會議室參加大會第二次全體會議。
例文6：
中共××縣×××第×次代表大會選舉辦法（草案）
根據《黨章》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定，製定本選舉辦法。
一、中共××縣×××第×屆委員會委員和中共××縣×××紀律檢查委員會委員由本次代表大會選舉產生。
二、經縣委批準，中共××縣×××第×屆委員會委員由×人組成，中共××縣×××紀律檢查委員會委員由×人組成，采用差額選舉的辦法產生。
三、本次大會選舉的選票分紅色和粉紅色兩種，紅色為黨委委員選票，粉紅色為紀委委員選票。選票上的候選人按姓氏筆畫為序排列。按照差額選舉候選人數應多於當選人數的原則，×黨委第×屆委員會委員候選人×名，差額1名；×紀律檢查委員會委員候選人×名，差額1名。
四、本次大會選舉由全體代表以無記名投票方式進行。選舉時，代表對於選票上的候選人可以投讚成票或不讚成票，也可以投棄權票。對選票上的候選人同意的，在其姓名上方的空格內畫“○”；不同意的在其姓名上方的空格內畫“×”；如另選他人，則在畫“×”的候選人姓名下邊的空格內寫上另選人的姓名；棄權者，在選票上不畫任何符號。填寫選票時，符號要準確，字跡要清楚，選票上塗寫模糊、書寫不清楚的部分不予計票。
五、總監票人、監票人由全體代表醞釀推薦提名，經大會通過。總監票人、監票人負責對選舉過程進行監督。大會設監票人×名，其中總監票人1名，監票人×名。
六、會場設一個投票箱。×黨委第×屆委員會委員和紀委委員的選舉一次投票，分別計票。投票時，監票人先投票，接著主席台的代表投票，然後其他代表按劃分的區域依次投票。投票結束後，監票人當眾開箱，清點票數，總監票人將清點結果報告大會主持人，由大會主持人宣布選舉是否有效。收回的選票等於或少於參加投票人數，選舉有效；多於參加投票人數，選舉無效，重新進行選舉。每張選票所選人選等於或少於應選人數的為有效票，多於應選人數的為無效票。計票結束後，作出計票記錄，經總監票人簽字後，報告大會。由大會主持人向大會宣布選舉結果。候選人的讚成票數超過實到會代表半數的始為當選。如果讚成票數相同而不能確定是誰當選時，則就票數相等的候選人再次投票，讚成票數多者當選。如果讚成票數超過半數的候選人少於應選名額時，不足的名額在未超過半數讚成票的候選人中再次投票。如仍不足應選名額，所選名額可以暫時空缺，不再進行選舉。
七、本辦法經代表大會通過後生效。
例文7：
中共××縣×××第×次代表大會第二次全體會議主持詞
各位代表：
根據大會日程安排，現在舉行第二次全體會議。這次會議的主要議題有五項，一是通過大會選舉辦法（草案），二是通過總監票人和監票人名單，三是進行大會選舉，四是通過兩個工作報告的《決議》，五是大會閉幕。
下麵進行第一項議程：通過大會選舉辦法（草案）。請×××同誌宣讀大會選舉辦法（草案）。
（宣讀完畢後）各位黨員對這個辦法有什麼意見，請發表。（稍停）
沒有意見，現在進行表決。同意這個選舉辦法的請舉手，請放下；不同意的請舉手，棄權的請舉手。（一致）通過。
現在進行第二項議程：通過監票人、總監票人。經全體代表提名推薦和大會主席團醞釀，提出×個初步人選：總監票人：×××，監票人：×××、×××。各位黨員對這個名單有什麼意見，請發表。（稍停）
沒有意見，現在進行表決：同意以上×名同誌為這次選舉監票人的請舉手，請放下；不同意的請舉手，棄權的請舉手。（一致）通過。
現在進行第三項議程；進行大會選舉。請監票人檢查票箱，清點到會代表人數。
第一次清點人數的結果為：應到會代表××名，實到會代表××名。請監票人再清點一遍人數。
第二次清點人數的結果為：應到會代表××名，實到會代表××名。兩次清點的結果一致且符合黨章和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》規定的到會代表比例，可以進行選舉。
現在請監票人分發選票。請大家領到選票後不要急於填寫，我還要作些說明。
（發完選票後）
本次選舉每人發到的有兩種不同的選票，紅色的為黨委委員選票，粉紅色的為紀委委員選票。請大家檢查一下，兩種選票是否領到了？還有沒有沒領到選票的？有沒有領重的？有沒有印刷不清楚的？
現在把填寫選票的方法說明一下：
1.×黨委第×屆委員會委員候選人×名，其中差額1名，應選×名；紀律檢查委員會委員候選人×名，其中差額1名，應選×名。填寫選票時，所選的人數等於或少於應選人數的為有效票，多於應選人數的為無效票，要防止出現無效票。
2.對選票上的候選人，同意的就在他的姓名上方空格內畫“○”，不同意的畫“×”，另選他人的，就在畫“×”的候選人姓名下邊的空格內寫上另選人的姓名，棄權的不畫任何符號。
現在請大家開始填寫選票。
（填票完畢後）請大家再檢查一下，選票是否填寫的準確？黨委委員候選人應選×名，紀委委員候選人應選×名。如果無誤，現在開始投票。
先請總監票人、監票人投票。
（投完後）請在主席台就座的代表投票，然後請各位代表依次投票。
（投完後）現在開始清點選票。
（接到報告後）各位代表：根據總監票人的報告，今天應到會代表××名，實到會代表××名，發出兩種選票各××張，收回兩種選票各××張，本次選舉有效。
下麵，請監票人計票，大會暫時休會，請同誌們不要離開會場。
（待計票結束後）
請大家坐好，現在繼續開會。
請總監票人向大會宣布×黨委第×屆委員會委員和紀律檢查委員會委員選舉結果（以得讚成票多少為序）。
根據計票結果，下麵我宣布×黨委第×屆委員會委員和紀律檢查委員會委員當選人名單。×黨委第×屆委員會委員當選人名單是（以姓氏筆畫為序）：×××、×××……
紀律檢查委員會委員當選人名單是（以姓氏筆畫為序）：×××、×××……
我提議，請大家以掌聲對以上同誌的當選表示熱烈的祝賀！
現在進行第四項議程：通過兩個工作報告的《決議》。
請×××同誌宣讀《關於×黨委第×屆委員會工作報告的決議（草案）》。
（宣讀完後）大家對這個決議有沒有不同意見？請發表。
（稍停）大家沒有意見，請鼓掌通過。
請×××同誌宣讀《關於紀律檢查委員會工作報告的決議（草案）》。
（宣讀完後）大家對這個決議有沒有不同意見？請發表。
（稍停）大家沒有意見，請鼓掌通過。
現在進行第五項議程：請全體起立，奏《國際歌》。
各位代表，中國共產黨××縣×××第×代表大會，經過大家的共同努力，圓滿完成了各項任務。現在我宣布，中國共產黨××縣×××第×代表大會勝利閉幕。（鼓掌）。
例文8：
關於中共××縣×××第×次代表大會選舉結果情況的報告
中共××縣委：
中共××縣×××第×次代表大會於××××年×月×日在××舉行。會議應到代表×名，實到代表×名。按照《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的規定，大會在充分發揚民主，反複醞釀討論的基礎上，采取差額選舉的辦法，以無記名投票的方式選舉產生了中共××縣×××第×屆委員會和中共××縣×××紀律檢查委員會。現將選舉結果報告如下：
一、中共××縣×××第×次代表大會選舉結果。
××××年×月×日大會進行了中共××縣×××第×屆委員會委員和中共××縣×××紀律檢查委員會的選舉，共有名×代表參加了投票。大會發出中共××縣×××第×屆委員會委員選票×張，收回選票×張，有效票×張；發出中共××縣×××紀律檢查委員會委員選票×張，收回選票×張，有效票×張。選舉有效。
中共××縣×××第×屆委員會委員選舉候選人得票情況如下（按得讚成票多少為序）：
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
……
根據得票情況和大會選舉辦法的規定，以下×人當選為中共××縣×××第×屆委員會委員（按姓氏筆畫為序）：×××、×××……
中共××縣×××紀律檢查委員會委員選舉候選人得票情況如下（按得讚成票多少為序）：
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
……
根據得票情況和大會選舉辦法的規定，以下×人當選中共××縣×××紀律檢查委員會委員（以姓氏筆畫為序）：×××、×××……
二、中共××縣×××第×委員會第一次全體會議和中共××縣×××紀律檢查委員會第一次全體會議選舉結果。
中共××縣×××第×委員會和中共××縣×××紀律檢查委員會均於××××年×月×日召開了第一次全體會議。
中共××縣×××第×委員會第一次全體會議應到會委員×名，實到會委員×名，實到會參加選舉的×名。發出中共××縣×××第×屆委員會書記、副書記選票×張，收回選票×張，選舉有效。書記候選人得票情況如下（按得讚成票多少為序）：
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
……
副書記候選人得票情況如下（按得讚成票多少為序）：
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
……
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張。
根據得票情況和中共××縣×××第×委員會第一次全體會議選舉辦法的規定，×××同誌當選為中共××縣×××第×屆委員會書記；×××、……同誌當選為副書記。
中共××縣×××紀律檢查委員會第一次全體會議應到會委員×名，實到會參加選舉的×名。發出中共××縣×××紀律檢查委員會書記、副書記選票×張，收回選票×張，選舉有效。書記候選人得票情況如下（按得讚成票多少為序）：
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
……
副書記候選人得票情況如下（按得讚成票多少為序）：
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
×××，讚成票×張，不讚成票×張，棄權票×張；
……
根據得票情況和中共××縣×××紀律檢查委員會第一次全體會議選舉辦法的規定，×××同誌當選為中共××縣×××紀律檢查委員會書記；×××、……同誌當選為副書記。
特此報告。
中共××縣×××委員會
××××年×月×日
相關法規文件：
◎中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例（中發[1990]8號）
◎中國共產黨地方組織選舉工作條例（中發[1994]3號）