正文 第82章 企業維權與公關(7)(1 / 2)

②影響傳播質量的3個因素。心理學的研究證明,一個信息要被對方接受,必須經過3個重要的關口,即所謂的"過三關"理論。第一關是引起公眾的注意;第二關是信息在引起了公眾注意以後,還要能使公眾理解;第三關是信息便於公眾記憶。

③注意信息的結構和語言。為了達到使信息順利"過三關"的目的,公關人員在編製傳播信息時,要注意信息的4類結構性功能因素,並注意語言價值色彩的選擇。即信息刺激的強度、信息的對比度、信息刺激的重複率和信息的新鮮程度。

公關評估是一個連續不斷的活動,一旦進入公關的工作過程中,評估活動就開始了。其評估的內容有:

(1)公關工作程序評估。是對公關工作的各個步驟、各個環節的工作進行評估、估計或研究,其內容和要點主要有:

①調查過程評估。包括:調查的設計是否合理;調查方法的選擇是否得當;調查工作的組織實施是否合理;調查結論分析是否科學等。

②計劃過程評估。包括:公共關係計劃的目標是否科學;總體計劃是否可行、合理;戰略構想是否周密、科學;目標公眾選擇有無遺漏,是否科學;媒介選擇及媒介策略是否得當;經費預算是否合理等。

③計劃實施過程評估。包括:各項準備工作、溝通協調工作是否落實到位;實施過程安排是否合理、周到、有創新;信息製作的內容是否準確;傳播效果是否明顯;實施過程的安排是否得當;實施效果是否達到目標要求等。

(2)專項公共關係活動評估。主要包括以下4類:日常公共關係活動成效評估、單項公共關係效果評估、年度公共關係活動效果評估和長期公共關係活動效果評估。

千人成本的計算方法。

千人成本是廣告術語,是媒體載具每接觸1000人所需支付的金額,在計算上是以媒體單價除以接觸人口,再乘以1000。

它的計算方式有兩種:

①千人成本=總成本/總受眾。

②千人成本=總成本/有效受眾。

覆蓋率、有效率、千人成本、準確率、傳播力度、傳閱率、公關指數提升、銷售提升等,用這8個關鍵詞來評估公關,基本上可以係統地反映公關的效果。

287.解決公關危機的策略

(1)承擔責任

危機發生後,公眾最關心的是利益問題,利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業都應該承擔責任。

實際上,公眾和媒體往往在心目中已經有了一杆秤,對企業有了心理上的預期,即企業應該怎樣處理才會感到滿意。因此,企業絕對不能選擇對抗,態度至關重要。

(2)真誠溝通

企業處於危機旋渦中時,應該主動與新聞媒介聯係,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。真誠溝通是處理危機的基本原則之一,如果做到了以下這"三誠",則一切問題都可迎刃而解。

①誠意。在第一時間,公司的高層應向公眾說明情況,並致以歉意,從而體現企業勇於承擔責任、對消費者負責的企業文化,贏得消費者的同情和理解。

②誠懇。一切以消費者的利益為重,不回避問題和錯誤,及時與媒體和公眾溝通,向消費者說明事件的進展情況,重拾消費者的信任和尊重。

③誠實。誠實是危機處理最關鍵也是最有效的解決辦法。

(3)速度第一

在危機出現的最初12~24小時內,公司必須當機立斷,快速反應,果決行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控製事態,否則會擴大突發危機的範圍,甚至可能失去對全局的控製。危機發生後,能否首先控製住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。

(4)係統運行

在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須係統運作,絕不可顧此失彼。隻有這樣才能透過表麵現象看本質,創造性地解決問題,化害為利。

危機的係統運作主要是做好以下幾點: