(1)資金配置管理
企業資金是企業最重要的資源之一,談到資源我們自然想到的是資源安全性、可用性、效率性。如何對資源進行合理配置,是發揮資源效率的關鍵所在,資金資源也不例外。企業資金配置管理應注意以下3個方麵:
①企業資金資源現占用哪幾個方麵?
②企業現有的資金資源配置是否合理?
③如何進一步優化資金配置?
(2)資金使用效率管理
合理配置企業的資金資源並不是資金管理的目的,而隻是一個管理資金的手段。企業資金管理的目的是為企業創造更多的效益,要創造更多的效益必須提高資金的使用效率。要提高資金的使用效率,就必須降低資金用量,加強對資金流動性管理,提高單位資金的獲利能力。資金使用效率管理主要表現在以下幾個方麵:
①降低各項成本、費用支出。
②壓縮庫存,加速資金周轉。
③壓縮應收賬款,減少呆壞賬的發生率。
④加速結算,減少結算占用。
⑤壓縮生產資金占用。
⑥提高固定資產利用率。
總之,企業資金效率的管理是企業管理中一個係統工程,也是一個關鍵管理工程。作為企業資金管理的財務部門應密切與企業其他管理部門的配合,在企業供、產、銷、人、財、物各個方麵,從投資、產品設計到售後服務各個環節都要為提高資金的使用效率協調一致,隻有這樣才能真正做好企業資金使用效率管理。
(3)資金安全監管
企業資金的安全性是任何企業資金管理過程中不可忽視的一個問題,因為資金配置、資金效率都要建立在首先保證其運行安全的基礎之上。企業資金安全管理的關鍵是建立安全保障機製,並保證這一機製有效運行。
中遠集團擁有的船隊規模排名世界第二位,其中集裝箱船舶運力位居世界第七;幹散貨船位居世界第一;雜貨船位居世界第二。在航運相關業方麵,中遠已成為世界第八大集裝箱碼頭經營商;中遠修船業也已在國內處於領先地位並進入世界一流行列。
為了保證中遠集團的資金管理,中遠集團下設結算中心和財務公司。結算中心是集團管理的職能部門,財務公司是獨立的金融機構、法人實體,財務公司對結算中心有業務指導關係,重大資金調度決策由集團資金計劃部製定。中遠集團總公司對結算中心和財務公司都有人事任免權。
在具體運作上,青島、上海、廣州、天津結算中心統籌集中各成員單位的資金,並將統籌集中資金的50%上繳至總結算中心。
與銀行之間的收款協議根據業務情況而定,可以一天集中一次,一個星期集中一次,也可以達到一定餘額集中,甚至可以實時結算。考慮到業務的實際情況,現在中遠集團采用的方式是每日資金集中一次。
企業可以通過改進產品設計、改善采購鏈管理、加強生產管理來降低成本和費用支出,以達到提高資金使用效率的目的。
195.現金和支票管理辦法
(1)現金管理辦法
①各單位之間的經濟往來,必須通過銀行進行轉賬結算。
②各單位向銀行送存現金,必須如實注明來源;支取現金,必須如實寫明用途。
③派人到外地采購時不允許攜帶現金,隻能通過銀行將款項彙往采購地點。
④公司必須建立和健全現金賬目,詳細記載現金收付,賬款要日清月結,做到賬款相符。
⑤不準用"白條"頂替庫存現金;不準私人借支公款;不準單位之間相互借用現金;不準假借用途套取現金;不準用轉賬憑證套換現金;不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金;不準將單位收入的現金以個人名義存入儲蓄。
⑥收入的現金必須當天送存銀行,距離銀行較遠或交通不便或現金不多的單位,可按具體情況,同銀行商定交款時間。
(2)支票管理辦法
支票結算方式是指付款單位開出付款憑證--支票,通過銀行從其賬戶中支付款項的一種同城結算方式。支票分轉賬支票和現金支票兩種。使用支票有以下幾項具體要求:
①支票應由財會部門負責統一管理,指定專人保管和簽發。不準出借支票或轉讓給別的單位、個人使用;不準將支票交給收款單位保管或代為簽發,以確保資金的安全。
②支票要按銀行規定的金額起點、有效期和編號順序簽發使用,並按規定的內容和要求,完整、清晰地寫明開票日期、單位賬號、收款單位名稱、大小寫金額和款項用途,加蓋預留銀行的印鑒。如支票金額填寫錯了,應予作廢,不得塗改。作廢的支票不準撕毀或丟失,注銷後與存根一起妥善保管。其他項目更改時,須加蓋印鑒。
③采購人員在城內采購,應攜帶事先開好的支票,一般不得隨身攜帶空白支票。如確實需要攜帶不填寫金額的轉賬支票時,須經有關負責人批準,規定限額,在支票上寫明收款單位名稱和簽發日期。
④付款單位要在存款或借款指標額度以內簽發支票,不準有意簽發空頭支票,或盲目簽發支票造成空頭。否則,銀行將按情節予以處理,並按票麵金額處以罰金。
⑤收款單位應認真檢查支票上的印鑒是否齊全,以防止收入假支票。
⑥收款單位收到支票後,應在規定的有效期內及時送存銀行辦理結算,爭取盡快收賬使用。
⑦收、付款單位凡遺失支票,均應及時向付款單位開戶銀行書麵申請掛失止付。在銀行受理掛失前發生的損失,由遺失單位自負。遺失空白支票,銀行概不負責。
支票掛失手續的具體程序如下:
①支票丟失後,及時電話通知出票行,先進行口頭掛失。
②由持票人填寫公示催告申請書(必須用標準格式),申請書上注明申請人、申請事項、事實與理由以及相關證明材料和證人情況等。
③代理人攜帶公示催告申請書、營業執照複印件、法人證明、代理人委托書、代理人身份證複印件、支票存根,以上所有資料均需加蓋公章,到出票地人民法院進行立案,法院開具立案交款通知單到指定銀行交費後,將回執聯拿回法院方給予立案。
④法院將該支票的止付通知送達出票行,出票行停止付款。
⑤由持票人到高級人民法院進行公告,費用在800元左右,公告發出後60日內如無利害關係人申報與該張支票的權利,方可進行宣判該張支票無效。