刻製的標準：刻製真實、準確。
③印章檢查驗收
程序：印章刻製好以後，製印機構通知公司，行政人員去製印機構檢查、驗收，合格後取回。取回後，要先將印模交給當地公安機關備案，然後行政部門可以按照規定使用印章。
檢查驗收標準：準確無誤、真實。
（3）印章使用的工作標準
①提出印章使用申請
員工在使用公司印章之前，要先填寫印章使用申請表。申請表填寫後，把申請表和需要蓋章的文件一並交給行政部門。行政部門接到申請表後，審核確定符合用印規定後，送交總經理審批。
②用印
總經理審批後，行政部應在用印登記簿上進行登記。一般登記的項目有：用印的目的、文件名稱、編號、簽發人、領用人、蓋印人等。用印時，如果有不明確的情況，應該請示相關領導，經核準後才能用印。該職能部門的印章，必須由本部門負責人審核、簽名、批準。其次，印章應該加蓋在落款的年月日處，印跡要端正清晰。蓋完章後，行政部門應通知用印人並對留存的文件立卷歸檔。之後，用印人就可以取回蓋章文件了。
（4）證照複印流程
申請複印→審批→複印→登記→存檔→領取→使用
（5）證照複印標準
①證照審批
申請者根據需要提交證照複印申請表，複印申請表注明證照複印的理由。行政人員根據申請者的內容作決定，如果無權作出決定，要向主管提出複印請求。行政經理對證照複印申請表審核過後，對於一般的證明可以審批，對於重要的需交由總經理審批。
②證照複印存檔
總經理審批後，行政人員可以開始複印。複印後需要在複印證明登記表上進行登記。登記後，把證照複印的申請表存檔，並通知申請者領取證照複印件。
某有限公司突然接到銀行催促還利息的通知，公司頓時炸窩了，因為公司從未在銀行融資。公司總經理驅車到銀行詢問詳情，才得知原來公司有人使用公司印章和證照私自辦了一家分公司，並以那家分公司的名義向銀行融資了50多萬元。公司總經理這時才懊惱不已，當初不該忽視了印章和證照的管理。
印章和證照是公司的重要物品，要妥善保管好，在使用過程中要嚴格按照流程進行，以免給公司造成損失。
166.辦公用品的管理方法
（1）辦公用品購買申請工作流程與標準
填寫辦公用品需求單→統計→遞交購買清單→審批→詢問價格→審批→購買
①填寫辦公用品需求單
各部門根據需求填寫辦公用品需求單，行政部門統計需求。
標準：辦公用品的實際需求量。
②統計
行政部彙總並整理出辦公用品購買清單。
標準：各部門的實際需求。
③詢問價格
行政部要對價格進行分析比較，確定至少3家供貨商。
標準：性價比合理。
④財務部審批
財務部審批後確定最終的供貨商。
標準：審批程序應該符合公司規定。
⑤購買
供應商提供辦公用品，行政部提貨驗收。
標準：一定要保證質量，嚴格驗收。
（2）辦公用品購買工作流程
請購單→製定物品采購計劃→選供應商→選購商品→洽談價格→驗收物品提貨→入庫
①采購計劃
企業職能部門根據本部門辦公用品的使用情況，遞交《辦公用品請購單》，並製定采購計劃。
采購的標準：必須要合理、及時。
②選購物品
行政部比較各供應商的報價，選擇合理的物品。
選購的標準：一定要保證質量。
③洽談價格
行政部門在進行價格洽談時，一定要確定合適的價位。
標準：盡量使成本達到最低。
④驗收入庫
對所購買的產品進行驗收，然後入庫。
標準：一定要及時有效。
這是某公司辦公用品管理製度的範例。
××公司辦公用品管理製度
總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通信工具、辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。
公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。
個人辦公用品的管理
第三條公司行政部須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。