正文 第31章 製度和文化是企業的靈魂(2)(2 / 3)

鼬鼠與獅子

有一次,一隻鼬鼠向獅子挑戰,要同它決一雌雄。獅子果斷地拒絕了。

“怎麼,”鼬鼠說,“你害怕嗎?”

“非常害怕。”獅子說,“如果答應你,你就可以得到與獅子比武的殊榮;而我呢,以後所有的動物都會恥笑我竟和鼬鼠打架。”

你如果與一個不是同一重量級的人爭執不休,就會浪費自己的很多資源,降低人們對你的期望,並無意中提升對方的層麵。同樣的一個人對瑣事的興趣越大,對大事的興趣就會越小,而非做不可的事越少。越少遭遇到真正的問題,人們就越關心瑣事。分工以及權力範圍在自然界中是相當明確的。獅子隻會對羚羊、野牛等大型食草動物感興趣,即使它再餓也不會去追逐老鼠,因為它們不在自己的權力範圍之內。這裏的“權力範圍”並不是說獅子無權決定老鼠的生死,而是不直接決定,直接決定老鼠生死的是蛇和貓頭鷹。

在現代企業中,每個人的角色都是事先確定好了的,每個人所應擔負的職責範圍也是明確的。要想組織正常運轉,就必須每個人都各司其職,做好自己職責內的工作,不越權,也不幹涉他人的工作。這樣自己的眼睛才不會被無關緊要的小事所蒙蔽,才能透過小問題發現更大的隱患,才能保持清醒的頭腦處理更重要的事情。

火爐

首先,當你觸摸熱爐時,你得到即時的反應,瞬間感受到灼痛,使大腦逐漸養成一種習慣。其次,你得到了充分的警告,構成警示,使你知道一旦接觸熱爐會發生什麼問題。第三,其結果具有一致性。每一次接觸熱爐,你都會得到同樣的結果——被燙傷。同樣,你也會為自己的錯誤付出慘重的代價。最後,其結果不針對某個具體人。無論你是誰,隻要接觸熱爐,都會被燙傷。

隻要觸摸熱爐就會被燙傷,“熱爐規則”是管理界中著名的懲處法則,是因觸摸熱爐與實行訓導之間有許多相似之處而得名。在下屬犯錯時,它提供了很好的處理模式。

火爐是不講情麵的,誰碰它,就燙誰,一視同仁,對誰都一樣,和誰都沒有私交,對誰都不講私人感情,所以它能真正做到對事不對人。當然,人畢竟不是火爐,不可能在感情上和所有人都等距離。不過,作為管理者,要做到公正,就必須做到根據規章製度而不是個人感情、個人意識和人情關係來行使手中的獎罰大權。

兩個上司

黛安娜·波蘭斯基給醫院院長戴維斯博士打來電話,要求立即作出一項新的人事安排。黛安娜的聲音很急切,戴維斯院長讓黛安娜馬上過來見他。黛安娜走進了戴維斯院長的辦公室,遞給他一封辭職信。

“戴維斯博士,我再也幹不下去了!”她開始申述,“在產科當了四個月的護士長,我簡直幹不下去了。我有兩個上司,每個人都有不同的要求,都要求優先處理。我已經盡最大的努力適應這種工作,但看來這是不可能的。比如說,昨天早上7:45,我來到辦公室就發現桌上留了張紙條,是達納·傑克遜醫院的護士主任給我的。她告訴我,她上午10點鍾需要一份床位利用情況報告,供她下午在向董事會作彙報時用。我知道,這樣一份報告至少要花一個半小時才能寫出來。30分鍾以後,喬伊斯(黛安娜的直接主管,基層護士監督員)走進來質問我為什麼我管的兩位護士不在班上。我告訴她雷諾茲醫生(外科主任)從我這要走了她們,說是急診外科手術正缺人手,需要借用一下。我告訴她,我也反對過,但雷諾茲堅持說隻能這麼辦。你猜,喬伊斯說什麼?

“她叫我立即讓這些護士回到產科部。她還說,一個小時以後,她會回來檢查我是否把這事辦好了!我跟你說,這樣的事情每天都發生好幾次。一家醫院就隻能這樣運作嗎?”

隻有一塊手表,可以知道時間;擁有兩塊或兩塊以上的手表並不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓看表的人失去對準確時間的信心。這就是著名的“手表定律”。你要做的就是選擇其中值得信賴的一隻,盡力校準它,並以此作為你的標準,聽從它的指引行事。

如果每個人都“選擇自己所愛,愛自己所選擇”,無論成敗都可以心安理得。然而,困擾很多人的是:他們被“兩隻表”弄得無所適從,心身交瘁,不知自己該信哪一個。還有人在環境、他人的壓力下,違心選擇了自己並不喜歡的道路,為此而鬱鬱終生,即使取得了令人矚目的成就,也體會不到成功的快樂。