正文 關於實施《行政事業單位內部控製規範(試行)》的思考(2 / 3)

二、行政事業單位內部控製的改善措施

(一)增強內部控製意識,強化單位負責人的風險責任

針對許多單位對內部控製重視不夠,《規範》第一章第六條指出:“單位負責人對本單位內部控製的建立健全和有效實施負責。”“胡服騎射”、“上行下效”這些曆史典故告訴我們:隻有單位領導充分認識到內部控製的重要性,才能認真地去組織人員建立健全內控製度,並負責有效實施。結合《規範》的施行,各單位應積極開展宣傳和培訓工作,讓每位員工都能熟悉、掌握內部控製理念、內容和方法,並積極參與本單位內控製度的建立健全和有效實施,全麵梳理經濟活動的業務流程,明確業務環節,從而有效防範風險。

(二)完善預算管理,確保預算的有效執行

預算鏈接了整個單位的全部業務活動,是行政事業單位管理的核心環節。《規範》在業務層麵內部控製中第一節詳細論述了預算管理的控製。

1.科學準確編製預算

預算執行順暢與否很大程度上取決於編製的預算是否科學、合理、準確。這就要求在預算編製過程中,業務單位內部各部門間進行充分有效溝通,盡量細化預算的具體項目,充分考慮可能存在的不確定因素,提高預算編製的科學性、準確性;經反複論證批複的預算在單位內部進行指標分解、審批下達。

2.預算執行嚴格有效

單位應按批複的預算合理安排各項收支,確保預算嚴格有效執行;定期召開預算執行會議,通報預算執行情況,或通過網絡信息平台實時公布預算執行情況,及時發現預算執行中存在的問題,並提出改進措施;嚴肅預算追加程序,預算調整合法有據,強化預算執行的剛性。

3.決算編製真實完整,建立有效績效評價體係

決算是預算最終執行結果的主要載體,決算的真實性、完整性、準確性直接關係到績效考評體係的建立健全;決算編製完成後,應及時進行決算分析,重點關注不合理超預算支出等異常情況;建立預算績效考評機製,對預算執行好、績效顯著的部門給予表揚和獎勵,對違背預算管理規定或預算執行較差的部門給予通報批評;采取必要的獎懲措施,充分調動各部門全體員工參與預算管理的積極性,實現預算編製目標明確、預算執行剛勁有力、決算真實準確、績效評價體係客觀公正。

(三)以會計控製為關鍵點,輻射內部控製體係的健全完善

1.合理設置會計機構,配備高素質會計人員,夯實會計基礎工作

會計人員素質高低直接影響會計工作質量,在內部控製執行過程中責任重大。因此,加強對會計人員的監管,提高會計人員綜合素質,是完善單位內部控製的必然要求。行政事業單位應聘用具有會計從業資格的人員從事會計工作,重視對會計人員的繼續教育;會計人員自身也要加強業務知識學習,不斷提高自身業務水平。單位還應關注會計職業道德建設和財務文化培養,營造一個講誠信、遵紀守法的會計環境。合理設置會計機構和崗位,明確相關崗位職責權限,堅持不相容崗位相互分離。