無論登門訪問還是在其它交際場合,都要做到不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。推銷員不管說什麼、做什麼、參加什麼活動,都不能畏畏縮縮、毛毛草草、大大咧咧。遇事不要慌慌張張,講話不要吞吞吐吐,也不要信口開河。走路時腳步要輕一些,站立談話身子不要歪靠在一旁,聽顧客講話,雙目要注視對方。
要養成良好的衛生習慣。和顧客在一起,不要亂丟果皮紙屑,絕對不能隨地吐痰,注意保持地毯、地板清潔。吸煙要把煙灰搕入煙灰缸,就餐時要把骨刺及用過的牙簽、口紙等放到盤中或桌上。個人的不潔物,應放入自己的手帕或口袋中,待後丟入垃圾桶。不用腳蹬踏桌椅沙發。雪雨天進入室內,注意踏擦鞋底,防止將雨水,雪水、泥巴帶入室內。
要注意避免和克服各種不雅觀的舉止。不要當著顧客的麵擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠等。咳嗽、打噴嚏實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,麵朝一旁,並盡量不要發出大聲。
以上雖是一些細節,但顧客對推銷員的印象,正是由許多細小的環節互相聯係、組合在一起形成的。推銷員如果希望自己給顧客留下美好的形象,就應該經常注意這些細節,盡量避免舉止失當,做到文雅得體。
6.打招呼和介紹有什麼禮節?
推銷員見到顧客總要先主動打招呼,這會馬上給顧客一個好的印象並與對方搭話,尤其是顧客不一定都是熟人,就不能不多一點講究。
打招呼的話題,沒有固定的格式,關鍵在於選擇適當話題。話題當然可以根據時間、地點和對象的具體情況靈活選擇,不過,對推銷員來說,以問候為好。推銷員可以就節假日、天氣情況及社交上其它一些日常問候向顧客致意。如“新年好”、“您好”、“早上好”等等,對於熟悉的顧客,除此而外,還可以就其興趣愛好、生活情況等問候致意,一話題可以寬一些。
有些本來不是問候的語言,在某些場合可以作為問候語言巧妙地使用。這些語言如:
(1)謝罪的語言:對不起、打擾了、很抱歉;
(2)致謝的語言:多謝;
(3)掛念的語言:身體好嗎、好久不見了、怎麼樣;
(4)慰問的語言:事辦的順利嗎、辛苦了、麻煩了。
上麵講過的問候語言,可以單獨使用,也可以把它們組合起來,效果會更好一些。問候時,要按照顧客年齡、身份等,使用適當的稱呼,注意和顧客保持一定距離,態度要誠懇自然,語調要明快和藹。和顧客在一起還有其他人時,應盡可能麵麵俱到,實際上,很多情況下,點頭示意,意思到了即可,視而不見則是一種失禮行為。
初次見麵,打完招呼,就應進行介紹。介紹是推銷交際中常見的重要一環,介紹的禮節是通往交際大門的鑰匙。介紹可以分為正式介紹、非正式介紹和自我介紹等。
正式介紹指在較為正式、鄭重的場合為他人介紹。眾人相聚,應先介紹身份高、年紀大的。為另外兩人介紹,應把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給婦女。在介紹過程中,先提的名字,是一種敬意。介紹時,可以姓名並提,也可以姓與職務並提,要特別注意職務、職稱的介紹。非正式介紹用於非正式場合,這種介紹就不必拘泥於禮節。
推銷員使用自我介紹的情況較多。自我介紹一般包括姓名、職業、單位、籍貫、經曆和年齡、特長和興趣等內容。推銷員和顧客初次見麵,談話為很快轉入正題,介紹前三項就足夠了。某些場合可以多介紹一些自己的情況,以便給人留下很深的印象。自我介紹一定要大方爽朗,決不應使自己卑下。日本人認為,人的價值取決於自我介紹,對待自我介紹,要持有像對待自己生命那樣的精神。自我介紹在人與人交往中,的確是十分重要的,推銷員應該在這方麵多加注意。從接近顧客技巧的角度來講,自我介紹的時間,可在剛一見麵,也可以在交談中間。挨門挨戶訪問中,也可能不做明確地自我介紹,但去顧客辦公室或參加推銷洽談,顧客為生人時,沒有介紹人又不做自我介紹是失禮的。