（3）可以在很大程度上取代紙張，節省印刷費用和郵寄費用。
5）郵件列表存在的問題
（1）郵件列表的數量很少，由於網絡向收費方向發展，郵件列表供應商的數量也越來越少。
（2）很多郵件列表的郵件都是經過整理以後再發送給用戶，許多郵件列表的調節員每天複查信息就要花上幾個小時，因此不可避免地造成郵件的延時，用戶得不到及時的反饋。
（3）郵件列表的主題和分類都是由郵件列表供應商提供的，用戶隻能在這些主題中進行討論和交流，用戶所得到的信息可能並非是自己最關心的。
2.3.2郵件群發軟件
1）群發軟件
如果需要定期發送大量電子郵件，使用郵件列表能夠幫助批量發送。但是，免費的郵件列表限製很多，如不能發附件、許多郵局不能收到信件。而利用群發郵件技術，可以比較好地幫助解決這些問題。
群發郵件技術能夠搜集整理郵件列表，對郵件地址列表進行分析，從中分離出有效的電子郵件地址，並進行分類排序，去掉重複地址，刪除無用的地址。對無意造成的錯誤（比如打字錯誤等）能自動進行修複。此外，群發郵件技術還具有批量發送功能，一次發送多個郵件到不同的郵箱，支持附件發送。
2）群發軟件的特點
（1）不同的群發軟件所能發送的目標信箱不同。比如，有的群發軟件可發送到263，但卻不能發送到新浪。而另一種群發軟件卻正好相反。這種情況在免SMTP群發軟件中比較突出。
因此，要較好地使用群發軟件，需要進行測試。首先在主要的門戶網站分別申請多個免費信箱，並用不同種類的群發軟件進行發送測試，根據測試結果選擇不同的群發軟件，並有針對性地對不同的郵箱采取不同的群發軟件。
（2）群發軟件中的發送線程是指同時可並發郵件數。一般來說，設置的發送線程數越大，發送速度就越快。但是，在實際應用中會遇到網絡帶寬的問題、發送郵件的電腦本身的性能問題，因此如果把群發軟件設置為數百甚至上千個發送線程，在使用的時候可能會出現問題。此外，在使用群發軟件時，有的郵件服務器會限製同一時間來自同一個IP地址的線程訪問數量，如果超過服務器規定的線程數，即使連接到了服務器，但服務器也不會有響應，當然也不會發送出郵件。所以不能盲目地增加線程。
（3）群發郵件時，一定要注意郵件的主題和郵件的內容。許多網站的郵件服務器為了過濾垃圾郵件而設置了常用垃圾字詞過濾，這些郵件服務器把諸如“大量”、“宣傳”等字眼設置為垃圾字詞，當看到這些字詞時，郵件服務器將會自動過濾掉這些郵件，導致群發郵件不能發送成功。
注意：上述所介紹的是群發軟件的一般功能和特點，每種群發軟件都有自己的特點，在具體使用某種群發軟件的時候，最重要的還是閱讀說明書或者幫助文件。