三、推進院所人力資源管理信息化建設的建議
在推進院所信息化建設過程中，建議重點關注業務流程、用戶需求、係統應用與整合三個方麵的問題。
1.業務導向，以業務流程梳理與規範為前提
推進人力資源管理信息化建設，梳理流程是基礎。人力資源管理信息化建設，從某種意義上說是對人力資源管理流程、管理步驟的程序化。人力資源管理信息化的前提是建立人力資源管理的流程體係。建議按照“管理規範在前，軟件應用在後，邊建設邊應用”的原則，穩步推進人力資源管理信息化建設。
2.用戶導向，以用戶需求分析與實現為中心
由於院所人力資源管理信息化係統將覆蓋全體單位，能否順利應用並取得成功，很大程度上取決於管理層的決心和用戶的使用體驗。因此，在軟件開發過程中，應重點分析院所各級管理者、院所兩級專業人力資源管理人員、員工三類用戶的不同需求；並以用戶的需求實現為出發點，對軟件功能、界麵、操作方式等進行設計。
3.應用導向，以信息係統應用與整合為根本
（1）統籌考慮院所共性與個性業務需求，提升人力資源管理係統兼容性。在科研院所人力資源管理中，大多業務貫穿院所兩級。院所之間在人力資源管理業務中既有共性部分，又有個性部分。個性業務流程與數據結構存在著或多或少的差異，不能強製進行統一。因此，在係統建設中必須統籌考慮共性與個性需求，建立“共性業務統一管控、個性業務靈活定製”的軟件開發模式。一方麵，業務流程可靈活定製。按照關鍵節點控製的原則，構建業務流程體係。即院裏隻負責關鍵節點控製，節點之間的流程由業務負責部門控製。流轉數據規範由下遊節點負責部門製定。另一方麵，數據結構可規範設置。按照“業務誰負責、字段誰設置”的原則，構建人力資源管理係統字段結構。其中：院對各單位共性業務涉及的數據字段采用統一的數據結構，基層單位不能刪除、修改字段設置；而各單位個性業務流程涉及的字段，如院裏並未統一要求，可以由基層單位自主設置，但必須符合院整體的數據結構設置規範。
（2）有效整合各類信息係統，提升人力資源管理附加值。人力資源管理信息化建設是科研院所信息化建設的重要組成部分之一，要將其置於院信息化建設的大格局中進行規劃。將人力資源信息化管理係統與各類信息化係統相互整合，協調好好統一的數據接口。由人力資源管理係統提供統一、實時的組織、崗位和人員信息，實現人的管理與各項管理活動有效互動，拓展人力資源管理的內容和領域，提升人力資源管理的附加值。
人力資源管理信息化是一個管理變革的過程，也是信息化大環境下的一種新型管理模式。它將為科研院所推進全員人力資源管理提供一個良好的技術平台。其建設不是一朝一夕的事情，不僅需要管理理論、方法、技術的創新和整合，也需要結合實際工作統籌規劃、積極探索、勇於實踐、不斷提升。
參考文獻：
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