正文 第30章 門店人員管理的基本技巧 (2)(1 / 3)

作為領導,在下屬麵前,如果你認定了“我”是店長, “你”是員工,應當各盡其職,這樣員工就不可避免地要對你采取疏遠態度,也要和你所代表的公司疏遠,你也就很難使員工盡力工作了。

用建議代替命令

工作中,作為店長,對員工下達任務、發號施令是很常見的事情。這時你要注意下達命令的藝術,以便消除下屬的逆反心理,提高執行效率,以便團結員工,鼓舞團隊的士氣。

可是,怎樣下達命令才能使你的計劃得到徹底的實施,才能使你的下屬樂於積極、主動、出色、創造性地去完成工作呢?

一些不注意自己下達命令方法的店長經常這樣說:“小李,把這份材料趕出來,你必須盡你最快的速度,如果明天早上我來到辦公室,在我的辦公桌上沒有看到它,我將……”或者是:“你怎麼可以這樣做?我說過多少次了,可你總是記不住。現在把你手中的活停下來,馬上給我重做……”這樣,下屬一定會麵色冰冷、極不情願地接過店長派給他們的任務,去完成它,而不是做好它。

等工作交上來後,店長可能會大為失望,不禁有些生氣:“好了!看來你隻是個平平庸庸、毫無創新的人而已!我對你期望很高,可你總是表現得令人失望!就憑你這個樣子,永遠也別想升職……”

這樣,店長與下屬的關係就完完全全地進入了一種“惡性循環”。

問題出在哪兒?就出在店長下達命令的方式上。

公司中的每個人,無論是店長還是員工,在人格上都是平等的,隻不過大家的分工不同、職務不同,領導者和下屬之間並不存在什麼高低貴賤的區別。就算是店長比員工具有更多的權力或是其他什麼,這也是由“店長”這個職務帶來的,而不是與生俱來的。如果出現了什麼問題,隻能是店長的這種趾高氣揚、自傲自大的態度激怒了別人,而不是工作本身使人不快。

所以,你想讓別人用什麼樣的態度去完成工作,就應當用什麼樣的口氣和方式去下達任務。

多用“建議”,而不用“命令”,這樣,你不但能使對方維持自己的人格尊嚴,而且能使人積極主動、創造性地完成工作。即便你指出了別人工作中的不足,對方也會樂於接受和改正,與你合作。

有一名員工這樣評價自己的店長:他從來不直接以命令的口氣來指揮別人。每次,他總是先將自己的想法講給對方聽,然後問道:“你覺得這樣做合適嗎?”當他示範技能之後,經常說:“你認為這樣做如何?”如果他覺得你的操作不夠完善時,便會用一種征詢、商量的口氣說:“也許我們換種方法會比較好一點。”他總是給人自己動手的機會,他從不告訴他的員工如何做事,而是讓他們自己去做,讓他們在自己的錯誤中去學習、去提高。

可以想象,在這樣的店長身邊供職,員工會很舒服。

下達了命令,要讓員工主動地接受,而不是被動的,把“要他做的事情”,變成“他要做的事情”。 

所以,當店長要下達命令,讓店員做店長想要他做的事或是要店員改正錯誤,那就避免使用命令的口吻,不妨試試建議的方法。

6條收心法則

《三國演義》在國外被視為商場謀略大全,其中如“劉備摔阿鬥”、曹操為關羽“上馬金,下馬銀”,都是著名的收買人心的手段。當然這其中有很多虛構的成分,但人性沒有大的不同,要想收服一個人就要有利、有禮、有情、有權、有趣、有發展。作為店長,可以把握6條收心法則,針對不同的店員,根據他們具體的需求,“對症下藥”。例如有的需要領導的認同,有的需要榮譽,有的需要假期,有的需要實際的物質刺激,等等。最有效的方法是給員工想要的東西,這需要店長細心體察,了解店員各種不同的需求,以便為他們創造條件,激勵他們盡心盡力地工作,實現更高的目標。

1有利

有利指的就是員工在薪酬上感到滿意。

當然,工作的目的不僅僅是為了報酬,但報酬是對工作的一種肯定。薪酬管理的目的是要用有限的工資與獎金獲得最大的員工滿意度,這是人力資源管理工作中的一個難點。要讓薪酬為人力資源管理發揮力量,一是要注意內部公平,二是要對外具有競爭力,三是要對員工具有激勵性。所有門店都有一定的任務指標,正常完成的會得到應有的收益。對超額完成銷售任務的店員,通常針對銷售額超出任務的部分加大提成比例,作為對突出表現的獎勵。也有的公司會針對全部完成的營業額,定出不同級別的提成比例,這種提成獎勵效果最為顯著。另外還有很多的小技巧,如細致調查員工的需求,讓薪酬對不同的員工有吸引力;有針對性地實行獎勵,需要現金的發現金,希望得到培訓機會的給培訓機會;也可以自行設計一些福利項目,如保險、旅遊、工作餐、健康檢查、報銷一定的交通費、電話費、特殊津貼等。因為頻繁的小獎勵會比定期的大獎勵更為有效,員工不但喜歡這些不期而至的小福利,還會因為領導的用心考慮而感動。另外,激勵的及時性也有助於取得最佳的激勵效果。

產權激勵也是一種深受店員歡迎的獎勵方法。產權激勵法主要是通過實施規範的內部店員持股製度,讓店員持有本商店的股票,享有選舉權、參與決策管理權、資產受益權等,使個人利益與企業興衰緊密聯係。確立店員主人翁的地位感和責任感後,企業的凝聚力也就隨之大大增強。

2有禮

有禮就是店長要禮遇員工,給予員工尊重、榮譽、精神上的獎勵。

讓員工參與到門店管理中來,讓員工知道公司這一周的銷售情況、重要交易、經營業績和重大事項,這可以使員工及時了解公司的情況,尤其是那些振奮人心的合同、業績、人物和事件能夠在很大程度上鼓勵和刺激員工,激發大家的榮譽感和歸屬感。

每周一次的溝通不僅可以及時發現工作中的問題,而且可以增進雙方的感情和關係。溝通並非“獨角戲”,而是“交際舞”,需要雙方密切配合,一方麵要求店長能夠循循善誘,讓員工敞開心扉,暢談工作中和思想上的問題,提出合理的建議;另一方麵,也要求員工能夠開誠布公,暢所欲言。

不少店長不善於溝通或者不屑於溝通,其實有效和及時的溝通不僅能解決許多工作中現存的和潛在的問題,更能激發員工的工作熱情,讓員工感到自己很重要。

因為員工們不僅需要自己歸屬於員工群體,而且還需要歸屬於公司整體,是公司整體的一部分。所有的員工都希望得到公司的賞識,甚至需要與他們的上司一起研究工作,直接從領導那裏了解企業生產經營狀況。

在店員表現出色時,店長應公開給予表揚和獎勵,讓他積極爭取更好的成績,成為眾人學習的榜樣,更可借此鼓勵其他下屬,一舉兩得。

店長還可以采用所謂“集點數”的方式,店員表現越出色,所得到的點數就越多,換的獎品也就更好;還可以製作一個點數排行榜,讓表現出色的店員上榜。

公司可以按月把店員獲得的獎勵或懲罰公布,用來激勵和警示他人。

當店員在日常工作中有突出的表現或進步較快時,為激發和保持店員的工作熱情,店長應抓住機會,及時向公司申請對下屬的表揚或獎勵,這樣既能夠讓下屬知道你對他工作的認可,也可以讓公司及時了解每一個店員的進步。

例如,美國著名的化妝品公司玫琳凱結合企業的文化精神,製作了非常精美的“大黃蜂”胸針,專門用來獎勵業績突出的優秀員工。這種代表企業精神、象征榮譽的獎品,也能起到鼓勵員工的作用。

3有情

“情關”難過,就像三國中曹操收買關羽未遂,就是因為關羽對於劉備那份兄弟之情。作為店長,要善於以情動人。

店長要認真詳細地了解每個員工的情況,時刻把握員工的心理動態,及時幫助員工排憂解難;熟悉員工檔案,能夠叫出每一個員工的名字,知道其背景、個性特征,以及所長所短,還可以時不時地為員工製造點驚喜。

餘男是某超市的理貨員,一天晚上,當她回家時已是晚上九點多了。走進家門,她發現年老的父母準備好了豐盛的晚餐,而且顯得特別高興。

餘男記不起是什麼節日,正感到納悶時, 父親興奮地揭開了謎底:“恭喜你,女兒!”

母親把一封升遷賀信送到餘男麵前,信是這樣寫的:“尊敬的家屬:我們很高興地通知你們,你們的女兒因為在店內表現突出而被提升為副店長, 在此我謹代表公司全體員工向你們全家表示祝賀!謝謝你們長期以來對我們工作的支持和理解!”下麵是某超市總經理的簽名。

還有什麼比這更能讓父母高興的呢?從此以後,餘男的工作更加出色了。

保持與員工之間的良好關係是管理的基礎,也是用人藝術的一個重要方麵。協調好員工關係應

把握以下原則:

(1)平等原則,即要求店長在處理人際關係時,要在人格平等的基礎上處理各類管理事務,尊重員工的人格。

(2)互利原則,即要求店長使各類人員的勞動貢獻與其所得能保持基本平衡,並善於運用精神力量

來平衡因物質短缺而引起的各種失衡心態。

(3)寬恕原則,即要求店長要善於容忍他人的小過與缺陷,不要小題大做,對人求全責備。

(4)合作原則,即要求加強人與人之間的緊密配合,培養“團隊精神”。

(5)信任原則,即要求店長相信下屬,用人不疑。 (1)

(6)溝通原則,人際交往的過程實際上就是互通信息的過程,包括兩個方麵的內容:一是通信息;二是通人性。

(7)謙遜原則,即店長無論地位、知識如何,都必須謙虛待人,要客觀地肯定他人的成績與才智,而不要誇大自己的功績和貢獻,更不能奪走他人的功勞。

4有權

門店的成長要靠員工的努力,店長要充分信任員工,放權給他們,才能使員工養成獨立工作的能力。授權不僅僅是封官任命,店長在向員工分派工作時,也要授予他們權力,否則就不算授權。

讓員工參與更複雜、難度更大的工作,一方麵是對員工的培養和鍛煉,另一方麵也提高了員工的滿意度。

這種方法的運用原則是把業績競賽的評價反映在人事考核上,作為晉升的依據。但由於優秀的店員不一定是優秀的管理人員,因此在運用這種方法時,需經長時間的觀察,並配合其他考核製度綜合使用,才不至於適得其反。

這種方法一般不適合單月或促銷時的業績競賽的情況。

多數員工都希望在工作中有晉升的機會,沒有前途的工作可能導致員工辭職。授權意味著店員的能力得到肯定。而有了一定權力後,店員比較容易發揮自己的能力,使自己自由決策的空間擴大,使實現自我的欲望得到滿足。由於對工作有主導性,店員會覺得工作就是自己的事業,從而產生強烈的投入感。

事實上,工作崗位上有職權的店員要比一般店員的工作熱情更高。

5有趣

熱愛一項工作是做好這項工作的前提,不同的工作對不同的員工有不同的吸引力。因此,店長應把主要精力用在判斷人的能力大小和興趣方向上,認真地為員工選擇和安排工作。

任何人對自己喜歡的事、有興趣的事,無論吃多少苦都不會感覺那麼痛苦,工作也一樣。隻要有興趣,再辛苦也能投入其中。雖然讓店員對工作產生興趣不太容易,但也不是不可能的。