陳麗萍認為,提高檔案網上展覽建設水平,首先應由國家檔案局製定全國統一的發展規劃,從宏觀上指導各檔案部門的網展工作;其次,要注意圍繞社會關注的熱點靈活選題以吸引用戶眼球,引起共鳴;再次,網頁設計應和諧大方、便於使用,同時充分考慮用戶互動的需求;最後,要加大宣傳力度,注重打品牌戰,以擴大網展的影響廣度和深度。[28]
王貞認為,應注重對檔案展覽成果的進一步開發,尤其要注重吸引觀眾參與展覽其中的互動活動、提升檔案展覽內在品位的文化休閑和展覽文化產品的開發,以加深公眾興趣,將檔案展覽擴展為文化概念,有效延伸檔案展覽的服務職能。[29]
綜上所述,筆者認為,要想辦好檔案展覽,應從以下幾個方麵努力:一是展覽主題要明確,選址要恰當,形式要多樣,既要突出“檔案味”又要突出“文化味”,以適應形勢需要,符合社會公眾興趣;二是堅持適用性、經濟性和藝術性的辦展原則,對多媒體技術應該做到理智選擇、適度應用,力爭實現多媒體技術手段與展覽主題內容的高度融合與統一;三是展覽要融入全程保護檔案原則,采光照明要合理,要避免陽光直射展品,展覽方式要與照明方式統一考慮,溫濕度要適宜,同時從製度、設施、技術方麵加強安保措施,最大限度地保證檔案不受損毀;四是應注重網上展覽建設,增強完整性和表達力,凸顯其引導性、知識性和休閑性;五是應注重對展覽成果的進一步開發,以加深公眾興趣,延伸公眾對展覽的記憶。
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(作者單位:管先海,濮陽市檔案局;孫洋洋,中國人民大學信息資源管理學院;王鳳珍,台前縣檔案局來稿日期:2015-04-06)