2.1.1 基礎信息模塊
功能介紹:
此部分主要介紹學校工會概況、工會基層組織結構,同時也包括教代會的基本信息,與工會相關的國家法律法規、學校規章製度,以及會員庫。既介紹了工會曆史延革、組織結構,又讓信息使用者了解到工會執行工作時的規章、依據。
設置原因:
教職工在參加工作後,一般隻知道申請加入了工會,但對參加工會的原因以及工會可帶給其的收獲並不了解。通過此模塊的介紹,使教職工可以清楚地知道自己所屬工會的性質與功能,同時,教職工這種對工會認識的提高也會有效地監督工會更好地完成自己的使命。因此,可以說,此模塊是工會建設的基礎,是其他功能模塊的基石。
2.1.2新聞快訊模塊
功能介紹:
此部分包括各項政策、通知的發布,舉辦的活動的最新信息,以及教職工所獲各項榮譽、獎勵。通過此模塊,教職工可以及時、便捷地知曉工會各項重點工作消息、工作動態以及優秀教職工們的榜樣事跡,為工會工作的順利開展奠定了基礎。
設置原因:
教職工們可能並不會每天花費很多時間來瀏覽工會網頁,所以希望以一個簡潔、清晰的模板來迅速傳遞最新信息,讓信息使用者可以及時、便捷地獲取信息,提升教職工們參與工會活動的積極性,同時,也提高工會工作的效率。另外,“榮譽榜”中的優秀事跡對於廣大教職工而言,必定會起到激勵與鼓舞的作用,讓其發自內心地願意參與到工會活動中來,這既是對工會工作的配合,也是對自我能力與素質的提升。
2.1.3 活動剪影模塊
功能介紹:
這是一個包含工會舉辦活動所有信息的模塊,體現的是活動全程追蹤的理念。先有活動通知的發布,然後有對活動內容、形式的介紹,並上傳活動的實時信息(可由二級工會直接上傳,經總工會相關人員審核即可),通過照片、影像的形式讓教職工們感受到這些活動帶來的正能量,並設有針對活動的對話、交流功能,真正地起到互動的效果。
設置原因:
這種全程追蹤式的“活動剪影”讓未親身體驗的教職工們也會有身臨其境的感覺,可以更加直觀、明了地知道工會組織活動的執行效果。這不僅激發更多的教職工積極地參與到活動中來,也充分地展現出工會工作的成果。
2.1.4校務公開模塊
功能介紹:
該部分主要包括學校重大事項決策公開,教師職稱評審及各類評優、年度考核工作公開,教職工福利分配公開,校長任期目標,領導幹部民主評議及獎懲情況,學生學籍管理及學生變動情況等情況。校務公開形式可以有校務會議、教職工代表大會、在校務公開欄、公示牌公布等。
設置原因:
實行校務公開是加強學校民主、科學管理的需要,是加強黨風廉政建設的需要,同也,也是是調動廣大教職員工積極性的需要,是學校長期發展的需要。既然工會是連接學校管理層與教職工的橋梁,“校務公開”就應該是工會信息平台建設模塊中必不可少的一部分。
2.1.5工會財務模塊
功能介紹:
該部分主要為了呈現出工會經費的收、支狀況,工會內部對經費預算、審批的規範狀況,以及對工會經費的內部控製與外部審計問題。工會財務本就是一個獨立於學校財務核算體係的部分,有著自己的收入來源和支出渠道,在適當的範圍內公開這些信息,可使教職工們清楚地知道自己所交費用的來龍去脈。
設置原因:
工會財務模塊也是秉持了校務公開的原則,是對廣大教職工負責,也是對工會工作的審查。
2.1.6服務之窗模塊
功能介紹:
該模塊設計突出“以人為本”原則,將教職工的需求與利益放在第一位,最大限度地為其提供便捷、有效、多元化的服務。“服務之窗”一般應包括學習頻道(如:分享優秀教師課程,分享英語、計算機基礎學習資料等);健康頻道(如:舉辦生理健康講座、舉辦義疹活動等);愛心頻道(如:節假日給孤單老人送溫暖,為特殊家庭職工送關懷等);誌願服務(如:教師可誌願作為活動組織者、學生可誌願做工會網站的管理員等);交換空間(如:生活用品再流動;書籍再循環等),除此之外還可有“便民熱線”、“互幫互助”等欄目。
設置原因:
“服務之窗”力求為廣大教職工提供舒適、便捷的服務,希望在教職工們的工作、生活中都能夠提供一些幫助。每一位教職工在生活與工作中順利,校園才會更有凝聚力,校園文化才會更加和諧。