3.謀求人和事的最佳結合
一個人有膽量、有魅力，具有開拓精神，給他適合的工作，即使周圍荊棘叢生，他也能開出一條道路來。這對於充滿機會和風險的私營公司的生存和發展來說，是非常需要的。說白了，這就是“謀求人和事的最佳結合”。這也是實現管理的一條捷徑。你應當明白，我們之所以要用人，是因為有事情需要人去做，而且需要人去做好；所以不但要講究人和事的結合，而且要講究人和事的最佳結合。由於用人的基本出發點是謀求人和事的最佳結合，由於任何人都有長處，也都有對應的弱點，所以你必須用人所長。人的長處，才是真正的機會。使員工發揮長處，是管理的目的之一。你的任務即在於運用每一個人的長處，作為共同績效的建築材料。
4.如何謀求人和事的最佳結合
如何謀求人和事的最佳結合呢？其方法可一分為二：一為“計劃”；二為“控製”。“計劃”指所有決定未來要求部屬完成的“目標”及采用“辦法”的用腦思考的過程。包括：確定市場顧客的需求；研究環境變化及競爭者的行為；分析本身的強點及弱處；設定行業、產品、盈利等數量上的目標；設立達成這些目標的策略及作業方向、步驟；指派責任目標給團隊或員工個人。“控製”指確保達成計劃目標的措施。分為兩大類：一是“組織結構”；二為“人員督導”。組織結構應該代表一體三麵的作用：應把各人的職位層次表達清楚；應把各人上下溝通的管道明白指出；應確定員工間協調及合作的中心，使人人的努力朝向同一目的，而非互相爭鬥。人員督導是指老板日常糾正及指導下屬行為，以期達成目標的活動。從計劃到控製，我們不難看出情感在這個過程中所起的作用。一個計劃明確不明確，並不是成功的關鍵，關鍵在於情感投入的恰當與否。如果不能適當地投人情感，光靠組織結構去發揮作用是遠遠不夠的。設想，如果組織結構本身是一個不能自動協調合作的機構，那麼上下意見則無法溝通，帶領一群烏合之眾如何能打勝仗。人多隻消耗資源，不能創造成果。人們常常說某某機構組織散漫，大而不當，就是指企業對其屬下人員失去“控製”，毫無效果可言。也是無情感投入或少情感投入的結果。可見，僅有嚴密秩序而且有效率的組織結構，沒有情感係統支持，還是不能解決問題，這就需要在“督導”上下功夫。