②在即將交給員工一件重要任務之前,為了讓員工放下包袱,輕裝上陣,班組長不要急於“結算”他過去的過失,可以采取暫不追究的方式,再給他一次將功補過的機會,甚至視具體情節的輕重,幹脆宣布“減”、“免”對他的處分。
③護短之前,不必大肆聲張,護短之後,也無須用語言來點破,更不要主動找員工談話,讓員工感激自己惟有一切照舊,若無其事,方能收到最佳效果。
④當員工在工作中犯了“合理錯誤”,受到大家的責難,處於十分難堪的境地時,作為組員的頭,不應落井下石,更不要抓替罪羊,而應勇敢地站出來,實事求是地為員工辯護,主動分擔責任。這樣做,不僅拯救了一個員工,而且將贏得更多組員的心。
⑤關鍵時刻護短一次,勝過平時護短百次。當組員處於即將提拔、晉級的前夕,往往會招致眾多的挑剔、苛求和非議。這時候,作為班組長,就應該站在公正的立場上,奮力挫敗嫉賢妒能、壓製冒尖的歪風邪氣,維護自己組員的利益。
八、處理組員加班問題
在一個基層班組裏有兩個員工,都有很好的學曆及專長,但因工作量變大,常加班到深夜十一二點,家庭方麵已出現配偶的抱怨,他們商量後,認為以個人優良的條件應該可以找到更好的工作,便提出辭呈。
他們將辭呈首先交給了所在的班組長,在這時候班組長該怎麼挽留他們?
班組長對於這種因工作量變大,常加班到深夜的情況應作分析。如果是長期現象,應考慮增加人員,若為短期現象,一方麵應增加加班費或其他福利,另一方麵應主動與員工及其家屬溝通取得諒解。
九、解決組員思想情緒問題
當你發覺組員無精打采、缺乏進取心、沒有責任感時,你應設法加以改善,以免他們影響其他組員的工作情緒。一般來講,對付缺乏責任感的組員,班組長可與他一起處理該項工作,到中段時間再完全交由他去做。不能抱著博彩的心理,對他的工作表現要予以正視。針對善辯的組員,可要求他提出建議。
有不少組員抱著“得過且過”的交差式工作態度,缺乏進取心:便應讓他們見識一下別人的優秀表現,借以激勵他們的上進心。一些組員做事漫不經心,班組長應抓住他的一點過失,對其進行教育,再予以指導,以自己的經驗之談來加以誘導。麵對一些無動於衷的組員,你可在適當的場合,對他加以勸導,甚至指責,若任何方法都沒有效果時,予以放棄也不算失職。
十、處理組員的遲到問題
員工上班遲到是不守時,是嚴重違反公司紀律的行為,如有的員工經常遲到就是他自身的一種陋習,是必須要其改正的。班組長要矯正自己的組員遲到的習慣,第一步是要找出原因。
有這種陋習的人,往往在安排時間上也會出現問題,不一定是故意漠視公司的規矩。要改變這種個人陋習是比較困難的。但你可以考慮以群眾壓力令他改變,譬如你對全體組員均要求在早上8時前到工作崗位,其他員工遵守你的指示,自然會對他構成壓力。另外,亦可以考慮與他麵談,並要他謹記準時,提高他對時間的警覺性。
有些遲到的原因,是因為組員對工作本身沒有興趣,或個人能力未合乎工作要求,每天上班令他感到有無窮壓力。遇到這樣的問題,你要好好地和他傾談,在指正他遲到的錯誤後,可盡量安排適合他興趣與工作能力的崗位。不過,在處理時要相當謹慎,以免其他員工仿效,以此為借口向你提出要求。
組長在責備組員遲到時,最好舉些實質性數據,例如本星期有多少天遲到,每次遲到的時間多少,如何影響了工作進度等。不要籠統地說對方經常遲到,因為確切的資料,可令對方感到你已十分重視員工遲到的問題。如果對方提出合理解釋,你不妨以誠懇的態度協助他解決問題。而對那些對你的警告不理不睬的、依舊我行我素的組員,則要嚴肅地對待,不妨比照公司的工作守則對其進行必要的處分。