1.工程承發包合同，它是結算編製的最根本最直接的依據，因為工程項目的承發包範圍、雙方的權利義務、價款結算方式、風險分攤等都由此決定，另外結算中哪些費用項目可以計入或調整、如何計算也都以此為據。
2.圖紙及圖紙會審記錄，它是確定標底及合同價的依據之一。
3.投標報價、合同價或原預算，它是實際做法發生變化或進行增減刪項後調整有關費用的依據。
4.變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令等。
5.施工組織設計、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等。
6.有關定額、費用調整的最新文件規定。
7.經審查批準的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。
8.現場班組人員安排、車輛安排、工器具安排、材料領用情況等。
以上這些資料在施工項目管理中，分屬於不同的管理部門和人員，從整個施工項目管理而言，項目部應統籌安排，合理分工，確保資料的完整，同時應及時提供給結算編製部門或人員，確保這些資料在結算中能發揮其應有的作用。
六、仔細分析，全麵計算工程量
檢修工程結算編製中容易出現的失誤之一就是漏項，漏項就意味損失收益。為了防止這一點，我認為檢修單位應根據各個工程的具體實施情況考慮以下內容。
1.由於政策性變化而引起的費用調整。如間接費率的變化、材差係數的變化、人工工資標準、機械台班單價的變化等。
2.投標時按常規計算，結算時需如實調整的費用。如大型機械進退場費、帶電作業措施補助費、帶電跨越措施補助費、材料試驗費、特使儀器使用費等。
3.設計變更、簽證、監理指令等導致增加的費用（發包方主動提出的部分）。這部分費用包括自身工作量的增加，及造成對其他工作的影響而增加的費用（也可作為索賠費用）。如甲方停電時間縮短，帶來人力物力的增倍投入；或者時間推遲人員及機械設備的窩工等費用的增加。
4.合同規定的有關獎勵費用：如提前竣工獎、趕工措施費、質量獎等。
在現行的招投標中，檢修單位為了在競爭中獲勝，一般都要在正常計算得到的造價基礎上給出一定的優惠條件，而當業主變更導致工程量減少或部分刪項時，結算中除扣除對應費用外，應注意加上因原優惠而損失的費用。
七、加大項目管理各個部門溝通，為檢修工程結算提供重要信息
檢修工程結算涉及項目管理各個部門，在編製前應當做到全麵溝通使得編製人員掌握全麵的信息。作為檢修項目的實施部門應當及時提供現場的第一手資料，比如：現場地形、地質情況、工程量、特殊工藝、安全文明措施等。結算編製人員收集這些信息後應盡快與合同、報價書進行對比，發現是否存在差異。作為財務部門還應把與本檢修項目相關的材料采購合同、特殊試驗發票、人員差旅費、大型機械進出場費等報送給結算編製人員，使他們做到心中有數，最好能在結算中有所體現。
八、正確處理好公共關係，是搞好檢修工程結算的重要手段
檢修工程結算是多因素共同作用的結果。要搞好它，檢修單位除充分考慮自身因素外，還應正確處理與其他相關單位及人員的關係，具體包括業主單位、監理、設計、造價谘詢等單位。承包商應根據項目實施中所確定的組織結構關係，同他們建立必要的經濟合同關係，在工作中建立友好的協作關係，在各方麵能相互配合、相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來潤滑結算各環節，為搞好結算創造一個良好的外部環境。
九、不斷學習新知識，總結經驗
要不斷學習新知識，與時俱進。沒有對新知識的學習與創新就難以在不斷變化的市場上站穩腳跟。近年來，一些向絕緣子噴塗PRTV、帶電清洗絕緣子、在線監測設備安裝、絕緣子鹽密取樣與測量、直升飛機巡線等新的工藝出現，造價人員必須及時學習這些新技術所涉及的知識才能真正做好結算的編製工作。另外還必須對所經曆的檢修工程結算進行總結，研究投標、成本管理、結算管理三者的聯係和區別。隻有總結出相應的規律才能使更好的完成企業經營目標。
綜上所述，電網檢修工程結算是一個係統工程，從項目立項開始一直到竣工驗收，它直接影響企業的盈利與否，作為造價人員應該引起足夠的重視。