(二)人力資源是會計資產的假設
這是指人力資源可能為會計確認、計量、報告、管理。這一假設是人力資源會計能否成立的關鍵所在。人力資源會計資產假設是建立人力資源會計原則,決定人力資源會計核算程序和方法的理論基礎。
(三)持續經營假設
企業界在大多數情況下都能持續經營下去,破產清算畢竟是少數。即使可能發生破產,也是難以預計發生的時間。因此,在人力資源會計上除非有證據表明企業將要破產、關閉,否則都假定企業在可以預見將來持續經營下去,持續經營假設可能派生出人力資源會計分期假設。
(四)勞動力資源對象假設
這是指人力資源會計的研究對象可以表述為一個會計實體中作為生產要素的人力資源,既勞動力資源。勞動力資源對象假設為正確確定人力資源會計核算的內容,科學劃分權責關係奠定了理論基礎。
(五)人力資源的價值是管理方式的函數假設
這是指人力資源價值除了來自本身的技能、性質、健康等狀況外,還受到管理方式的影響。人力資源價值在不同管理方式下會產生不同的經濟效應。具體來說,包括兩個方麵:其一,不同管理活動,可以使單項人力資源價值增長、耗竭或保持不變。其二,不同的管理活動,可以使人力資源的協作力或集體力增強、不變或減弱。人力資源的價值是管理方式的函數假設為人力資源科學管理提供了理論依據。
三、人力資源會計的確認、計量及核算
(一)人力資源會計的確認
首先,人力資源是企業的資產。人力資源是指人的勞動能力,人的這種勞動能力顯然是可以給企業帶來經濟利益的;人力資源的成本,就是企業投資在人力資源上的招聘費、工資及福利、保險費、培訓費等支出都是能夠以貨幣計量的;人力資源也是企業可以擁有和控製的,一旦企業雇傭勞動者,企業事實上就控製了他的勞動力,在勞動契約解除以前,勞動者不能再自由的向他人出售勞動力,特別是正常上班時間,勞動者所做的事和時間都不能為自己所控製。所以,企業的人力資源是企業所擁有或控製的,能夠以貨幣計量,能為企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源,是企業的重要資產。
其次,人力資源應屬企業的無形資產。因為,無形資產是不具有實物形態的非貨幣性資產,用於生產商品或提供勞務、出租給他人或為管理而持有、可以在一個以上的會計期間為企業提供經濟效益、所提供的未來經濟效益具有不確定性等特征。
(二)人力資源會計的計量
人力資源會計的計量是指人力資產的計價問題,其關鍵是對投資在人力資源上的支出進行資本化與費用化的劃分。人力資源投資支出主要包括以下四個部分:
1.取得人力資源的支出。指企業為獲得人力資源所發生的各項支出,包括:招聘廣告費,支付招聘中介機構手續費,招聘人員的差旅費、接待費、材料費,招聘麵試費,體檢費,從事招聘工作人員的工資、獎金,支付被錄用人員的遷移費、差旅費及安置時的行政費用等。
2.維護人力資源的支出。指企業對所聘用的員工,在企業正常生產經營期間所發生的各項日常性支出,如工薪及獎金支出、醫療保健支出、勞動保健支出、社會保險支出、人力資源管理部門等支出。
3.開發人力資源的支出。指企業為提高員工的素質和技能而發生的各項支出,如見習支出、崗前培訓支出,在職培訓支出,脫產培訓支出等。
上述支出將發生額比較大的人力資源取得支出和開發支出予以資本化,而將日常維護支出和發生額比較小的人力資源取得支出和開發支出予以費用化,直接計入當期損益。
(三)人力資源會計的核算
1.人力資源會計帳戶設置
人力資源會計核算主要涉及資本化人力資源成本的歸集分配、人力資產價值的確認、人力資產成本的攤銷、人力資產價值損失以及費用化人力資源支出的處理等。因此,需要設置如下基本賬戶:
(1)“人力資產”賬戶:核算反映人力資產的增減變動情況。借方反映人力資產的增加,貸方反映人力資產的減少,餘額一般在借方,反映現有人力資產的曆史成本和重置成本,該賬戶按職工類別設置明細賬戶。