正文 高校會計內部控製探討(1 / 2)

財經縱橫

作者:郭景崢

摘要:高校內部會計控製是指高校為了保證會計信息質量,提高財務管理水平,保護資產的安全與完整,確保有關法律法規和規章製度的貫徹執行,運用會計管理的方法,對高校財務、會計工作和經濟業務活動製定實施的一係列控製方法、措施和程序。

關鍵詞:高校會計;內部控製

中圖分類號:F832文獻標識碼:A文章編號:1001-828X(2011)08-0084-01

高校會計內部控製的健全合理與否,直接關係到高校會計核算的真實性、完整性。高校會計內部控製的基本要求,一是健全性:即高校會計內部控製中建立強有力的關鍵控製點,不允許存在薄弱環節。二是合理性:即高校會計內部控製的布局合理,不能有多餘的或不必要的控製,正確區別一般控製點和關鍵控製點,劃分控製職能,恰當進行人員分工和牽製,整個會計內部控製的設置符合成本效益原則。

一、高校會計內部控製的基本原則

1.合法原則

內部會計控製必須符合《會計法》等有關法律和財政部內部會計控製等有關行政法規的規定。在會計內部控製工作中,要有強有力的法律措施保證會計人員的合法權益不受侵害,解決他們的後顧之憂,建立科學規範的事前預測、會計控製、檢查分析、總結評價的方法體係,進一步加強會計法製建設。

2.全麵性原則

內部會計控製貫穿於高校經濟管理的各方麵、各環節,對高校的經濟管理活勤進行全麵的會計監督與會計控製。據此製定涵蓋高校經濟管理活動各環節的、全麵的內部會計控製製度,找出各經濟業務處理過程中的關鍵控製點,並將內部會計控製製度落實到高校的決策、執行、監督與反饋等環節,保證高校經濟管理活動的順利進行。

3.適時性原則

高校內部會計控製製度是一個動態的過程,應當隨內外部環境的變化而變化。製度不是一成不變的,與業務相關的法律法規或執行環境經過變化後,高校也應根據這些變化,與時俱進地對製度進行修訂和完善,使之更好地發揮監督和控製作用。

二、做好高校會計內部控製的幾點建議

1.提高管理層的重視

《內部會計控製規範》規定“單位負責人對本單位內部會計控製的建立健全及有效實施負責”,加強會計內部控製是時代發展的趨勢,是高校財務管理的內在需求,更是高校提高競爭能力和未來發展的現實需要。高校會計內部控製應“統一領導,集中管理”,高校負責人是內部會計控製中的一個重要主體,不能也不應該獨立於內部會計控製之外,應將對內部會計控製的領導真正落到實處。因此,要保證會計內部控製的實施,關鍵的問題就是要求各級領導加強對其的重視程度,自覺強化對會計內部控製的認識,更新管理觀念。隻有管理層真正認識和重視會計內部控製的重要性,從上到下組織力量去認真貫徹和執行,才能充分發揮會計內部控製的重要作用。

2.完善相關的崗位設置

首先,實施內部控製,必須在崗位設置上有保障,高校應結合自己的行業特點,在各個崗位、各個部門、各個環節上建立嚴格而具體的內部控製製度,同時,建立部門之間、崗位之間的相互製約,以此構成內部控製製度的一個重要組成部分。其次,完善的崗位責任製度和規範的崗位管理措施。高校應當製定規範的崗位責任製度、嚴格的操作程序和合理的工作標準,並按照不同的崗位,賦予各崗位相應的責任和職權,建立相互配合、相互督促、相互製約的工作關係。第三,部門崗位職責的適當分離。合理的職能分工和責任分離能使各部門、各崗位工作人員各盡其職,有利於內部控製製度的實施。為此,高校在管理過程中應當對部門之間、崗位之間實行恰當的責任分離製度。最後,要有合理的授權分責。高校應當按照各自活動的性質和功能,針對部門的工作性質、人員的崗位職責,斌予相應的工作任務和職責權限。