（二）明確合同管理機構的職責
針對油田企業來說，合同管理機構的職責應該包括：一是有針對性的製定本單位具體的合同管理製度；例如鑽井、測井、錄井、固井、油氣測試等專業隊伍因側重於專業技術方麵的合同管理。二是代理企業在授權範圍內簽訂、變更、解除合同，參加重大合同的談判、起草工作；監督、檢查有關部門簽訂的合同，防止不完善或不合法的合同出現。三是定期或者不定期舉辦合同法律講座，宣傳有關法律、法規和專業知識，總結推廣合同管理工作的成功經驗。四是依法代表本企業參與合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟活動。五是檢查合同履行情況，及時處理合同執行中的問題和糾紛，製止不符合法律、法規規定的合同行為，提出解決問題的意見和建議。六是保管好合同及與履行、變更、解除合同有關的文件，建立合同檔案。一個合格的合同管理機構必須要明確這些方麵的職責。
（三）加強合同管理人員的培訓
人才是管理的主體，也是企業管理優化的保證。因此，合同管理人員的綜合素質水平往往決定著企業合同管理的績效高低。通過定期業務交流、專業化崗位培訓、外派學習等形式，及時更新合同管理人員的法律知識，促進先進合同管理經驗的學習，促進業務素質的提高和成熟。因此油田企業可以把加強總法律顧問、法律顧問、合同員“三支隊伍”建設作為總法律顧問製度建設的重點，增強合同管理人員依法履職的意識和能力並不斷強化培訓力度以促進其長效機製。隨著我國油田企業越來越多的參與國內外市場競爭，對懂專業、懂英語又精通法律的專業人才日益渴求，而在這方麵的人才匱乏也深有體會，因而當務之急就是加強油田企業複合型法律人才的培養。當然，油田企業中那部分對外簽訂合同的管理人員，必須要求其精通合同法相關理論知識，並知曉依法訂立和履行合同的基本方法和策略，並能夠依法正確解決合同糾紛。而企業中的合同管理機構也要作好合同法及相關法律、法規的宣傳與貫徹工作，結合國家普法教育，注重培養懂經營、懂生產、懂法律、懂技術的的合同管理人員。
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作者簡介：祁雯，女，江蘇人，從事合同管理方向的研究。