經管視線
作者：祁雯
摘要：合同是現代企業經濟往來的重要形式之一，而合同管理的有效性也成為衡量現代企業管理成敗的重要標準。對合同實施全方位和全過程的科學化管理，從而有效控製企業法律風險，是企業推動其經營管理水平和經濟效益的保證。本文以油田企業為例，探討現代企業加強合同管理的相關問題。
關鍵詞：合同管理；現代企業製度；法治經濟
中圖分類號：F284文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）08-0015-01
一、現代企業合同管理的主要問題所在
（一）管理中的合同問題
1.合同簽訂雙方其中一方不具備主體資格，或不具備簽訂合同所需要的資質，或超出授權範圍簽訂合同，這些情況必然會給企業帶來不利後果。
2.簽訂合同時缺乏對對方的合理調查了解，對經濟合同缺乏足夠的認知，不按照法律規定的期限格式辦理，草率簽訂，有的合同甚至缺乏書麵依據，為日後無法索賠經濟損失埋下隱患，向對方承擔責任缺乏明確依據。
3.不能嚴格按照合同條款履實現合同的履行，造成瑕疵履行或者不完全履行的狀態，因此必須承擔違約帶來的損失。
4.簽訂的合同條款不全，內容不明，尤其在雙方權利義務方麵沒有明確規定，沒有規定所要履行的細節或者執行模糊的規定，對違約責任規定不合理經常造成一方利益得不到保護的情況。
5.法律意識不強，因而在發生糾紛時無法及時獲得並保存有力證據，必然給自己造成不利，從而為合同詐騙事件帶來隱患。
（二）合同中的管理問題
1.出於種種非製度性因素諸如人情關係、臉麵問題甚至畏難心理等等，經濟合同往往都是較低的簽訂效率，極易流於口頭協議，由於難以信任對方而不簽訂書麵協議。
2.由於製度缺失把關不嚴，導致經濟合同的簽訂隨意性較大，沒有經過經濟合同管理部門的有效製約，或者即使有合同會簽流程，也並不履行規範的合同內容審查。經濟合同的變更或解除，不能按照規範的期限、程序和形式辦理，存在著很大的經濟合同糾紛隱患。例如某公司與另一家石油公司在海外合作實施鑽井項目，由於經驗不足，合同訂立得不夠詳細，在項目運行中合作方為了自身公司的利益加大設備折舊，因為折舊速度太快造成該公司賬麵資產大幅縮水，為該公司日後的市場開發、項目運作帶來很大的障礙。恰恰就是因為合同在製度缺位的條件下變更不及時，因此在履行的過程中造成了相關管理人員也沒有及時發現問題，從而造成了損失。
3.合同管理製度流於形式，沒有把經濟合同管理工作落到實處，機構、人員不能落實到位，應付檢查，也沒有把經濟合同管理作為一項重要的企業管理工作來抓，致使經濟合同管理工作無法滲透到企業生產、銷售、服務全過程中去。
二、加強現代企業合同管理的對策研究
（一）建立完善合同管理製度
完善的合同管理製度是實現優化合同管理全過程環節的保證。通過加強合同的過程控製，即理清合同簽訂、履行以及結項的基本流程，從而促進與企業自身相適應的一整套合同管理製度的形成和完善，強化合同管理工作的規律性和規範性，繼而實現企業合同科學化、規範化管理。合同管理製度的主要內容應包括：合同簽訂審查審批製度，合同管理的模式和相關部門職責，合同結算審查審批製度，合同的訂立，合同履行、變更、解除，合同基礎管理工作，合同糾紛處理，合同管理人員培訓，合同專用章管理，合同管理的檢查與考核等等。當前我國油田企業已經開始對合同管理製度的建設給予了高度重視，並逐步建立和完善相對科學規範的合同管理製度，從而實現了程序規範、職責明確的合同管理，有效控製了合同風險，全麵提升了企業合同管理水平。具體而言，就是建議並支持局級以上的油田企業嚐試性推進法律事務處作為統一的合同管理機構，而派專職的管理人員承擔合同管理職責，如指定計劃科、經營科等相關科室負責合同管理工作，配備專職合同管理人員，並通過外聘律師對合同的審查從而加強本企業的合同管理。