三、施工企業的項目與部門同時核算
施工工程項目管理內容豐富,一般要分屬於各個不同部門進行分別施工、管理,因此項目成本核算工作不僅針對單個項目進行核算,更重要的是要加強部門間的溝通與協調工作。根據項目施工階段,進行分部門、分責任人管理的方式,調動全員的積極性,同時充分運用績效考核機製,把責、權、利有機地結合起來,體現獎罰分明的管理機製。
(一)總部牽頭,成立項目核算管理專門負責人
由於施工企業項目分屬不同部門進行施工管理,而各個部門相對零散,可由總部財務等相關部門牽頭,建立一支專門的項目管理小組,針對項目的階段及分工情況,進行財務監控。另外,各個部門設置專人進行財務核算工作,並對部門財務小組相關人員進行有效對接,使項目分散到每一項都有專人專門負責,達到對項目成本各個環節成本、利潤情況的有效監督與管理工作。無論是總部負責人還是各部門財務負責人要對項目各環節的成本、利潤情況負責,一般由部門經理負連帶責任。
(二)落實製度,建立健全成本核算的各項責任製度
為確保工程項目成本的有效降低,達到施工企業利潤最大化,施工企業建立健完完善的成本核算責任製度是非常必要的,且對每個環節的交接與管理工作要進行嚴格的落實,對違反製度的情況要追究其責任,使成本管理各個環節有章可循,有製度可依。
在此要特別強調建立原始記錄單管理製度,原始記錄單是成本控製與核算的依據,為保證成本核算的有效與及時解決,對涉及成本管理方麵的原始記錄一定要有專人進行記錄、保管。大型施工企業一般會設置專門的檔案管理人員進行此類原始單據的保管工作,做到每一個進、出項目材料都有負責人的簽字,凡有經濟往來活動都有原始記錄以作備檔。
(三)成本預算,貴在對施工項目環節的有效把握
為便於施工企業的財務管理,成本預算非常重要。成本預算工作需要有豐富經驗的工作人員對項目環節進行有效把握,並根據當時當地的物價、工資、材料成本等情況,對各種材料、機械設備、勞動力成本、企業行政管理成本等進行有效的把握,做好成本預算。預算人員可由各個部門施工一線人員進行擔任,並由總部項目專管財務人員進行審核,使內部預算與管理得到有效的管理與監控。
另外,可建立施工定額,即在施工生產過程中人、財、物的消耗標準進行合理的規定。企業根據自身的情況製定定額,做到消耗有定額,開支有標準,這對於施工企業的成本核算、成本控製與項目之間、部門之間的公平競爭、績效考核都起著非常重要的作用。
四、結語
總之,施工企業由於其特殊性,其項目核算管理工作要與部門核算充分結合,做到定額、定量,符合當前實際,責任到人,管理有序,才能夠實現企業成本最小化,利潤最大化的目的。
參考文獻:
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