財經縱橫
作者:宋霞
摘要:由於施工企業項目的特殊要求與其施工過程中各部門分擔項目不同階段的特殊性,施工企業內部核算應將項目與部門同時核算相結合,做到專人專管、責任到人、製度落實、預算合理。
關鍵詞:項目核算;部門核算;施工企業
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1001-828X(2011)08-0140-01
隨著經濟的發展,社會對建築施工企業會計信息的真實、透明的需求越來越大。會計工作也由過去的成本收益、財務支出往來擴展到企業管理、戰略運營層麵上,內部核算可謂實現施工企業經濟效益最基本、最有效的管理手段。施工企業一般以一個項目為周期,多重部門共同參與的形式,如何加強項目與部門同時核算,掌握企業經營成本及人力成本情況,成為施工企業關注的焦點。
一、施工企業的項目核算管理
施工企業的項目成本可促進企業管理,提高管理水平,充分發揮各生產要素的作用,挖掘企業潛力,以最少成本消耗獲取最大經濟效益,從而增加企業市場競爭力,達到企業的自我完善與發展。施工企業的項目管理成本核算主要包括成本預測、成本計劃、成本控製、成本核算、成本分析與成本考核及審計等六大要素,環環相扣,相互作用。其中成本預測是成本計劃基礎,成本控製是對成本計劃的實施進行有效監督,成本核算是對成本計劃與成本控製的檢驗,而成本分析與考核是對前五項工作進行總結,找出問題點,分析原因,為下一階段的工作提出目標與方向。
施工企業的項目核算管理是以一個項目的起始作為截點,並針對每一施工階段進行成本核算與管理工作,成本管理貫穿於整個施工過程。要保證對項目核算進行有效管理,就必須做到事前管理與過程控製相結合,做到“幹前有目標,幹中有分析,邊施工邊核算”的方法,確保項目成本核算工作得到有效保障。但是一個項目一般周期較長,尤其是施工企業,一個項目可長達幾年的時間才能完成,這樣的財務成本核算會造成時間太久,賬目管理人員更迭而導致環節出現連接不上等事由而造成壞賬等問題的出現。因此,不少施工企業利用短周期的方法,如部門核算管理等進行成本核算。
二、施工企業的部門核算管理
部門核算管理是指施工企業以單一部門為單元進行單獨的成本核算管理。部門間的財務相對獨立,施工企業財務主管部門將經濟核算權部分授放到各個部門管理者手中,對各部門在施工項目管理過程下達成本指標、利潤指標,部門經理可根據這個指標範圍進行部門內部的收支項目管理,集團公司總部不幹涉部門內的管理,但對其指標的完成情況進行有效考核。這就是企業部門核算管理製度。
對於施工企業而言,部門核算管理充分調動部門內管理者的成本控製意識,並對部門的財務管理進行適當放權,部門經理在整個部門費用上擁有充分的自主管理權,當然也承擔著完全的責任。為了刺激部門成員的成本意識,一般企業總部會在部門核算管理中包含這樣的信息:凡年度成本低於預算、利潤高於預算的,將按比例進行獎勵,反之則進行一定的處罰。這種獎勵包含薪資、嘉獎、員工帶薪休假等。部門核算管理充分授權給部門經理,調動了員工的工作積極性與責任心,使成本意識深入到每個人的心中,從而實現企業的經營成本降低與利潤的最大化。
對於施工企業來說,部門核算也有其不可避免的問題,如在一個部門可能同時參與幾個項目的施工管理工作,無法針對某個單獨項目進行有效的核算管理。更有的項目是由幾個部門、不同的施工隊伍共同承擔,其中各個環節相互獨立,無法對項目進行有效的監控。因此,加強項目與部門的同時核算成本施工企業核算管理的一項重要的課題。