正文 第48章 用人絕招(27)(2 / 2)

在這種指導思想下,7—11公司不僅通過工作計劃表來規範員工的行為,而且還非常重視事後的檢查與評估。為此,7—11公司製定了工作檢查表,表中列出了所有的作業項目,每個人對照各項目的要求來檢查自己的執行情況。這種檢查一般以每半個月、一個月、兩個月、三個月為單位進行。公司根據各項工作的執行情況,再製定出下一個時間單位的工作計劃或具體指導方案。

在對員工的行為規範中,還有一項流程規範,即結算時的待客行為。結算時的待客行為也有一個檢查表,該檢查表中規定:顧客結算時,必須高喊“歡迎您”;麵對顧客時,同事之間不能竊竊私語;麵對認識的顧客不能隨意聊天;要清楚地告訴每件商品的名稱、價格,同時結賬;確認顧客預交款,在未完全算完賬前,不能把預交款放進收款機;在顧客購買盒飯或食品時,要問一句“需要加熱嗎?”必須給顧客收條;顧客等待時,一定要說“讓您久等了”;隻有一個人結賬,而有很多顧客等待結賬時,要向同事高喊“請給顧客結賬”;當很多顧客在另一處等待結賬時,要說“請到這邊結賬”;加熱後的商品必須手持交給顧客,以保證商品是溫的。

對顧客的寒暄用語也是員工行為規範的重要內容。

7—11公司規定店員用的寒暄用語一般有5種標準形式,除了“歡迎您”和“非常感謝”外,還有“是,知道了”、“請稍稍等一會兒”、“非常抱歉”等三句。

在7—11公司的員工規範中,還有一項支配、規範員工言行的經營理念,這就是人心增值論。該理念認為,世上的東西大多用的時間越長,其價值就越小,對員工的運用也是如此;唯有一種東西的價值不會因時間流逝而減少,反而能增值、愈久彌堅,這就是“人心”。所以,7—11公司有一套培養、維係顧客人心的經營體係。

在東京一家7—11店鋪中有一個錦囊,當店員麵對顧客的提問不知如何回答時,他會說“請稍稍等一會兒”,然後馬上請教其他同事。如果三四個同事聚在一起,仍不知道如何回答時,就得請教這個錦囊,錦囊裏有應答的所有辦法。錦囊裏會說“不準向顧客說‘我不知道’”,而應該回答“您稍微等一會兒,我去查一查”;如果當時顧客急著走,應當說“明天路過本店時,我們將查到的結果告訴您”;或者說“我們馬上去查,請將您的聯係方法告訴我們行嗎?”在接下顧客留下的聯係方法時,錦囊裏還說如果是年輕女性必須是男性店員去接,如此等等。顯然,隻要員工完全按照這個錦囊去做,就會“得到”無數顆誠摯的心。7—11公司的人心增值論裏還規定,如果碰到行人問路,店員絕對不能說“不知道”,而應該手持地圖親自到店外,為行人指明道路。此外,碰到老年人進店,要幫助老人拿東西;下雪天,進來小孩,要高喊“小心摔倒”,這些都是7—11公司人心增值論的重要內容。

用這樣的“手腕”管理員工,規範員工的行為,看似很嚴苛,但正是這種嚴苛使企業得以長足的發展,使員工的服務更加深入顧客的心。