三、辦公自動化條件下文書檔案歸檔整理的方案分析
從目前文書檔案歸檔存在的問題分析中發現，我國辦公自動化條件下文書檔案歸檔整理還需要進一步改善，下麵具體分析：
（一）做到電子檔案及文本檔案共同歸檔
現階段我國各大企事業單位雖然已經基本普及了電子檔案，但是紙質文件的地位依舊不能被取代，所以說在未來的發展中企事業單位必須要將紙質檔案與電子檔案的歸檔工作進行融合，實現共存，堅持這個原則，開展一切歸檔工作，將其作為前提，才能夠有效提高歸檔工作的效率和質量。
（二）確保電子文件目錄完整性
為了能夠順利開展辦公自動化的文書歸檔，工作人員首先就是要將電子檔案進行文類處理，分類處理以文件屬性類型而定，在查詢的時候就可以依據條目進行取閱，然後是現階段互聯網的不安全因素也需要加以關注，我國政府在這個方麵已經給出了相關規定，那就是一定等級的秘密文件是不可以在互聯網中傳播的，所以一份的企業事業單位中很多檔案依舊無法利用電子文檔進行處理，紙質文檔也依舊會占有主導地位，在短時間內，膽子文檔與紙質文檔無法意義對應的問題無法得到徹底解決，為了確保文件的安全，單位在進行密級檔案歸檔的時候，必須要針對所有文件進行全方位考慮，如果是進行密級歸檔的時候，可以將內容省略，但是目錄進行係統錄入，這樣在保障了內容安全性的同時也不會因為文件不見而導致文件歸檔不完整。
（三）做好文件編號排序工作
進行文書檔案歸檔的過程中，文件編號是非常關鍵的一個環節，大部分的企事業單位都會依照文件的年份以及機構組織進行分類，在編製檔案的案卷號的時候，大部分都是將機構固定順序作為依據進行標識，但是實際上這樣的做法存在很多問題，比如所有部分的檔案都必須要全部防治在檔案部，這樣才能夠開展編號工作，如果其中一個部門沒有依據要求完成任務，那麼整個部分的歸檔工作都會因此而受到影響。在自動化的前提下，應該采用個體文件的分散式歸檔方法，在對文件進行排序之後，仍然將部分作為單位，但是卻能夠實現各部門的獨立工作，能舍棄固定的部門順序，僅以部門移交檔案文件時間順序，便可隨時隨地的編號歸檔。在進行集中歸檔時候，可不按照部門來作排列，隻需在文件的辦理完畢後，即能作編號歸檔，達到文件的及時歸檔，有效促進文書檔案的自動化管理進程。
三、結束語
在辦公自動化高度普及的形勢下，文書文檔歸檔工作也麵臨著更大規模的改革，在這場改革中文書工作的質量和效率都會得以提升，但與此同時也必然要經曆很多阻礙，全麵分析現階段存在於辦公自動化條件下文書檔案歸檔的問題，並科學地製定解決對策，才能夠全麵促進文書歸檔的辦公自動化的進行，建立更為完善的管理體製，將相關的流程和標準明確並落實下去，充分挖掘辦公自動化的優越性，將文書檔案管理質量真正提升上來。
參考文獻：
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