淺談數字化體育檔案管理的途徑
管理方略
作者：劉倩茹
摘 要：體育檔案管理與其他檔案管理一樣，對檔案的收集和整理能力有著極高的要求。一方麵，隨著體育事業的發展，體育檔案的建立也隨之有了更為重要的意義。另一方麵，計算機網絡的發展又使得體育檔案管理的數字化已經成為了其發展的必然趨勢。本文立足於數字化體育檔案管理的重要性，探究數字化檔案管理的有效途徑，力圖通過探究，使得體育檔案的管理工作跟上時代的步伐，走在科技的前沿。
關鍵詞： 檔案管理；體育事業；數字化；重要性；有效途徑
體育檔案的建立與我國體育事業的發展息息相關，是我國體育事業發展不可分割的一部分。一般來說，體育檔案管理就是對整個體育事業發展的曆史記錄，是曆史的見證，具有非常重要記錄價值和曆史意義。數字化體育檔案管理是當今體育檔案管理的必然趨勢，是提高體育檔案信息資源利用的效率的重要方麵。由此可見，將數字化理念應用到體育檔案管理之中勢在必行。
一、數字化的體育檔案管理概論
數字化體育檔案管理指的是運用一定先進的技術和先進的手段，將需要記錄的體育檔案數據轉化為能夠記錄在電腦中的體育檔案數字化信息資源的綜合體係。盡管信息的錄入過程有些繁瑣，但總體上說，具有保存時間長，記錄準確性高、查找方便等諸多優點。通過計算機網絡的傳播，人們能夠獲得更為全麵和準確的數字化體育檔案信息資源利用服務。當前，我國的數字化體育檔案管理已經初具規模，但從總體上講數字化體育檔案管理水平還相對較低，與發達國家還有一定的差距，體育檔案數字化建設還比較落後，仍然需要進一步的改革和發展。
二、數字化體育檔案數據庫的建設目標
要想提高體育檔案信息資源的利用效率，就必須將數字化的手段應用到體育檔案管理之中去。隻有將數字化融入到體育檔案管理當中，體育檔案管理事業才能不斷的發展，並取得新的突破。
（一）建設數字化體育特色資源數據庫
由於體育運動的種類龐雜，各種體育項目數據的記錄也不盡相同，為了滿足不通年齡層次，不同運動水準訓練和比賽的需要，數字化體育數據資源庫的建設必須要體現出一定的特色。將不同類別的數據資源進行分析和整理，嚴格遵循類別進行數字化的體育檔案管理，在方便使用者獲取數據的同時，能夠有效的提高效率。這不僅有利於同一類別的項目之間進行交流和溝通，還能通過交流促進各自技能的發展。這種特色化的數字化體育檔案管理是當今時代的需要，是能夠適應當今社會發展的體育檔案管理模式。
（二）能夠完全信息共享的體育檔案資源庫建設
體育信息的共享對於體育工作者來說是十分重要的。體育檔案正是對體育信息的記錄和處理分析，是所有體育運動的總分析，對於體育運動事業的進步有極為重要的意義。傳統形式的體育檔案記錄都是以紙質形式為主，查閱起來極為的不方便，需要托人托關係，費勁周折才能具有查閱的資格。除了這一缺點之外，紙質檔案查閱起來相當的浪費時間，大量的數據十分龐雜，很難迅速的從眾多的數據中快速的找到自己需要的數據。針對這些問題，數據化的體育檔案建立能夠有效的解決。計算機網絡能夠最大化的實現信息的共享，人們隻需要簡單的動動鼠標即可完成對數據的收集，在相關類別的網頁下迅速的找到需要的數據選項，進行下載或複製操作，即可完成所有的工作。這不僅有利於運動者水平的提高，提高工作效率，更有利於我國體育事業的發展，具有十分重要的意義。