（二）加強對檔案管理人員的素質能力
由於石油企業所產生的資料錯綜複雜，而且檔案載體形式多樣，所以對於從事企業檔案管理的職員來說，最優的選擇是“複合型人才”，因為從事這項工作的員工，首先需要具備高尚的職業道德和優良的道德素質；做事必須謹慎仔細，要有耐心，不能馬馬虎虎；而且要具有高度的事業心和責任心，要樂於奉獻，不斤斤計較；重要的是必須具有紮實的檔案管理知識和現代科技知識，特別是檔案管理必須要運用到現代化技術，需要懂得如何操作，並且具有一定的經驗；擁有很好的獨立工作能力和靈活性，較強組織能力也是必不可少的；創新意識也是相當重要的，能夠積極主動地去思考企業管理的手段；能夠十分清楚自己整理的檔案資料，可以第一時間找出工作中需要用到的資料，成為企業裏麵有力地助手。
（三）利用現在技術提高石油單位檔案管理效率
在新形勢下，企業檔案管理的應用設備的現代化，檔案的種類以及其載體也是五花八門，並且要求企業需要利用現代技術來進行科學化管理。由於石油企業的檔案管理工作比較複雜涉及到統計學、經濟學、信息論、運籌學、計算機、網絡技術等多方麵的知識領域，是一項綜合性很強的工作，十分複雜，所以必須運用現代技術，來幫助企業可以高效地做好檔案管理工作，較少出錯的幾率。努力建設好檔案管理的現代化，會大大提高企業檔案管理的工作效率，減少盲目性，設立好目標，集中向目標前進，高效率、高質量地完成石油企業檔案管理工作。
三、總結
總而言之，石油單位的檔案管理對於石油企業來說具有十分重要的意義，企業需要對其引起足夠的重視。但是就目前石油單位檔案管理工作的現狀來說，還是存在很多問題，需要去解決，所以這就要求高素質、高能力的檔案管理人員去用認真負責的態度以及利用現代技術去加強檔案管理的工作，從而促進石油業的發展。
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