生活中經常能看到這樣的情況：有的領導者對職權範圍內的大事小事表現出極大的“耐心”和“精力”，事必躬親，結果整天忙得團團轉，工作效率並不高，更談不上創造性地完成工作任務。而有的領導者麵對同樣錯綜複雜的工作局麵卻能夠小事放得開，大事收得攏，泰然處之，瀟灑自如。這類領導者之所以能夠輕鬆自如地開展工作，一個非常重要的原因就是他能夠集中力量抓住工作中的那些影響全局的主要矛盾，而將處理那些次要矛盾的部分權力通過正常渠道轉移出去，既調動了下屬的積極性，又跳出了事務圈子，使自己有條件、有時間、有精力抓大事，因此事業上的成功率更高。
孔明包辦之弊
世界上很難找到一個全才領導者，隻能找到適合於某一項工作的領導者。即便如此，他對所擔負的職責權限範圍內的工作，也不可能做到樣樣精通。然而，一個聰明的領導者卻可以通過權力的轉移，充分利用那些在某些專長上超過自己的人的能力，進而彌補自己才能的不足。
關於諸葛孔明包辦代替的作風，《三國演義》有較形象的描述：司馬懿堅守不戰，孔明遣使送巾幗婦人之衣以羞激之。
懿心雖怒卻佯笑受之，令重待來使。懿問：“孔明寐食及事之繁簡若何？”
使者說：“丞相夙興夜寐，罰二十以上皆親覽焉。所啖之食，日不過數升。”
懿顧謂諸將說：“孔明食少事煩，其能久乎？”使者回以懿話實告，孔明歎說：“彼深知我也！”主簿楊顒說：“某見丞相校簿書，竊以為不然。夫為治有體，上下不可相侵。是故古人稱：坐而論道，謂之三公；作而行之，謂之大夫。昔丙吉憂牛喘，而不問橫道死人；陳平不知錢穀之數，曰：‘自有主者。’今丞相親理細事，汗流終日，豈不勞乎？——司馬懿之言，真至有也。”
孔明泣說：“吾非不知，但受先帝托孤之重，唯恐他人不似我心也！”眾皆垂淚。
孔明理政治軍，西瓜、芝麻事一起抓，忙得晚睡早起，累得汗流浹背、食不甘味、睡不安席。他這種“鞠躬盡瘁、死而後已”的精神是可嘉的，確使人為之垂淚；但他這種包辦代替的作風是不足取的。
主簿楊顒對他這種“親理細事”的做法提出異議，並以西漢丞相丙吉見牛喘而擔憂會影響年成和陳平認為丞相主要管群臣、錢糧之事應問主管者的故事，說明丞相應抓大事，其他具體事情應由各主管部門去做。
對此，孔明口說“吾非不知”，其實他還不知這種作風的弊害。他之所以如此，主要是對別人不夠放心，老是擔心別人不能把事情辦好，也正如他所說“唯恐他人不似我心也。”作為一國的執政者，他的主要職責應是：決定政策，選拔人才。孔明的後繼者之一費就較明智，他懂得抓大事，故即使政務、軍務繁忙，他也能抽出時間與人談笑、下棋，也能把工作做得不錯。
東吳的孫權對大事做出決策、確定人選後，便放手讓他去幹，也能把事情搞得很好。可是，孔明對即便是“罰二十以上”的細事也要“親覽”，忙得不可開交，並沒有把事情全做好。
這種包辦代替作風其弊有三：
一、不能充分發揮人才的作用。
正因孔明“唯恐他人不似我心”，不肯放手讓人去做事，即便是有奇才也很難充分發揮其作用。