處理好各個生產班組內工作人員之間的相互關係,緩和緊張的對立情緒,創造正常的緊張的工作秩序,這會提高每一工作人員的工作積極性、準確性,提高他們工作的注意力和認真精神。所有這些,都是順利進行生產所必不可少的條件。但是,由於外部原因而引起的人的過度緊張情緒,在很大程度上就會影響工作人員的自製力。如果人失去了自製力,那就不能聚精會神地工作,就容易出差錯。在這科情況下,作為領導者就應當采取辦法消除人們的這種過度緊張的情緒。
消除勞動集體(如班、組)內緊張情緒的辦法之一,就是領導者做好說服教育工作,領導者要關心職工群眾,要體貼他們,對他們的困難表示同情,進行適當的表揚和批評。
在業餘時間組織各種形式的交際活動,如集體的文娛活動,有助於消除緊張情緒。集體性的活動還有助於培養工作人員同甘共苦的精神、團結一致的感情。
對於通常的集體活動,如一起遊玩娛樂,開文娛晚會等,不能僅僅看做是一種消遣,這些活動具有另外的重要意義:有助於建立班組內工作人員良好健康的感情,培養集體主義精神,並對重大生活事件的態度,具有共同的思想基礎,這有助於提高生產勞動效率,專家們認為集體生活的傳統習慣、規範製度具有以下的重要作用:
——為預見周圍人們的行動提供保證。領導人通過現行的規範,準則,可以順利地預見到班、組內每一個成員在不同情況下可能采取的行動;
——可以使人們對某一具體情況作出相同的反應。這種反應可以不加思考,而且,既不致使自已陷入困境,也不會給其他人帶來麻煩。從這一觀點出發,集體生活的規範起著穩定各種關係的作用,會使人們產生相互信賴;
——可使工作人員擺脫忙亂和情況不明的處境,在勞動集體中,如果沒有行為規範和條例,或者有這些規範、條例而大家不了解,就會使人們無所適從。集體成員就不知道怎樣對待同圍的人,不知道如何行動,才不致於受到批評。心理學家指出,一個人對周圍的其他人如果長時間地處於互不了解,或者對自己所處的情況(如傳統的習慣、規範、條例)不熟悉,那麼,就容易患高血壓和潰瘍等疾病;
——可以促進有效地開展各種共同行動。集體生活的傳統習慣和規範、準則,有益於加強集體的組織性,並對每一工作人員及整個集體的工作效率發生重大的影響;
——傳統習慣和規範準則能使每一個集體形成獨特的風格。某一個集體如果存在的時間越長,這個集體所特有的傳統習慣和規範、準則就越多。這些習慣、規範表現在勞動生產的定額、整個組織關係、整個集體的行動作風及談話的方式等方麵。
減輕對立情緒的條件之一,就是及時地對工作人員的工作給以恰如其分的評價。這種評價是提高生產集體的情緒、改進集體風氣的重要因素。如果領導者對工作人員的工作好壞情況沉默,不表明態度,那麼,一部分工作人員可能把這種沉默看做是對自己的讚揚;而另一部分人則視為是對自己的責備。
對工作情況一般的人員,可采用簡單的方式評價他們的工作,指出他們工作得不錯,同時,鼓勵他們要工作得更好。在進行表揚或獎勵時,往往出現表揚、獎勵的分寸與工作人員取得的成果不相適應的缺點。應當知道,表揚、獎勵並不是萬能的辦法,如果對一位工作人員進行不適當的讚揚、獎勵,就會引起其他人的反感,同時,這種不適當的讚揚、獎勵也會挫傷某些有工作經驗、有能力的人的積極性。另外,為了使表揚、鼓勵產生更好的效果,在表揚、獎勵工作人員的同時,還應當對他們提出更高的要求和應承擔的義務。
領導者善於掌握自己和控製自己的感情、情緒、意誌和其它心理作用過程,也應當看做是完善集體道德風氣的條件。
解決衝突的另一種辦法是建立相互衝突的記錄卡片,記載衝突發生的次數和原因,以及對集體的影響程度。這種記錄卡片有助於預測可能發生衝突的情況,並采取相應的措施加以防範。
任務之一是由領導者親自分析衝突狀況。無論是上層領導者(如企業的經理、副經理、總工程師等),還是中層領導者(如車間主任、副主任、科室正、副領導人等),都要對衝突狀況進行分析。
我們可從以下幾方麵分析衝突的:狀況:第一,基於工作原因而產生的衝突,這類衝突往往是由於生產組織和勞動組織中的各種缺點而引起的。第二,個別工作人員與整個集體之間發生衝突,這是由於個人沒有教養、沒有禮貌和利己主義的動機,表現在工作中對同誌們態度粗魯,工作上無組織無紀律,業務上不內行,完成任務不好,勞動態度不端正等。第三,不僅要調查研究衝突發生和解決的頻率以及對集體的影響程度,而且還要了解領導者的個人素質(工齡、對領導者的評價,領導者自我評價)和產生衝突的原因之間的相互關係。通過對上層和中層領導者的意見進行調查研究,發現了如下情況,現將解決衝突的次數列入下表。