由此看來,家族企業更應該注重建立健全公司內部控製製度,按照科學、精簡、高效、透明、製衡的原則,綜合考慮企業性質、發展戰略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內部職能機構,明確各機構的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過於集中,形成各司其職、各負其責、相互製約、相互協調的工作機製。在內部機構設計過程中,要充分體現不相容崗位相分離原則,努力識別不相容職務,並根據相關的風險評估結果設立內部牽製機製,特別是在涉及重大或高風險業務處理程序時,必須考慮建立各層級、各部門、各崗位之間的分離和牽製。
3.總、分公司管理脫節
“骨架龐大,血肉失衡”是齊能化工後期運營現狀的真實寫照。截至目前,齊能化工公司內部人士,以及投資者無一能說出公司各個項目的資金流向情況,分布於青島以外的各個分公司的首要職能也隻是吸收民間資本,並如數彙至總公司,而這似乎也是總公司與分公司之間最為直接的業務往來。對於所彙資金是否真的“如數”,坊間則流傳著分公司高管私自截留資金導致總公司資金鏈斷裂的說法。據公司內部人士透露,在2011年10月至12月間,聊城分公司共招募資金達9600萬元,但該分公司負責人高士海僅上交總公司2000萬元,其餘7600萬元的去向至今成謎。正是因為這個漏洞,齊能化工的資金鏈才出現斷裂。
成立分公司,卻隻將其作為一個收銀的窗口,沒有總、分公司之間的信息溝通與傳達機製,甚至連對分公司最基本的財務監控與稽核機製都沒有,分公司截留應上交的資金也就不足為奇了。
這其實也是當下我國許多企業或企業集團所麵臨的共性問題。尤其是許多企業在不斷擴張過程中,隻顧著鋪攤子,卻沒有對分公司進行深入而有效的整合,導致整個企業管理無序、資源配置混亂、運營效率低下。因此,防止總、分公司之間的管理脫節,實現企業的一體化管理顯得尤為重要。首先,應當完善企業的治理結構,對分公司建立行之有效的激勵與約束機製以及各項管理製度,並細化落實到每個人,確保嚴格執行。同時總、分公司之間應進行有效的信息溝通與分享,實施人性化管理,以培養公司員工的內部凝聚力及高度的責任心。
在財務上,則應實行總、分公司統一化管理:分公司財務應直接對總公司財務負責,嚴格執行收、支兩條線,資金支付實行月初預算、事中控製、月末對比差異分析;每月分公司應向總公司報送財務報表、費用報表、銷售情況分析等。總公司也應加強對分公司財務的具體分析,實施合理、有效的監控。
4.人員起用朝秦暮楚
由於缺乏規範的用人製度,中國式家族企業的人事任免又大都具有隨意性,往往是“一朝君子一朝臣”,這就導致了齊能化工在對公司高層管理人員的起用上存在很大弊端。
劉潮山在世時,穩坐公司前三把交椅的前齊能化工副總經理王雪生是負責齊能化工進軍資本市場的主要運作者,而在劉潮山去世、劉迪掌管公司大權後不久,王雪生就離開了齊能化工。雖然王雪生離職的真正原因至今鮮為人知,但據知情人透露,劉迪在人員起用上反複無常,“很容易信任別人,今天重用這個,明天又會重用那個”,導致公司內部矛盾很大。由此看來,對王雪生因不受重用憤而離職的推測倒也合乎常理。同時,截留募集資金的聊城分公司負責人高士海據稱也與劉迪不睦,甚至在劉迪尚未被抓捕之前,兩人的關係就已經瀕臨破裂,高士海因此還自立門戶,成立投資公司,並利用職務之便吸收投資人款項。這恐怕與掌門人劉迪的用人方式也不無關係。公司高管內訌,內部矛盾重重,如同一盤散沙,所以龐大的齊能係一經風吹草動,便如同多米諾骨牌一樣迅速崩塌了。
因此,建立規範、合理的用人機製,特別是高層管理人員的使用機製對於企業而言有著至關重要的作用。而建立規範、合理的用人機製,先要建立科學的企業產權製度、治理結構、組織結構和管理製度,使企業能夠有效地調動高層管理人員的工作熱情,同時又能夠有效地監督約束他們的行為,在避免因缺乏有效激勵導致高層管理人員心態失衡產生風險的同時,又能避免因缺乏有效的監督約束導致高層管理人員有機可乘,產生風險。然後,企業應當設置嚴格的高管人員準入製度和任用製度。對擬任高管人員要實行任前考察和董事會審議,並推行任前公示製度,廣泛聽取意見。在高管人員開發過程中,要注重激勵和約束相結合,創造良好的幹事業的環境,讓他們的聰明才智充分顯現,使其真正成為企業的核心領導者。
結語
“大家希望風浪過後齊能化工還能再運營下去,到目前為止,至少沒有人恨劉迪,他並非拿著投資人的錢跑了,而是拿去投資,他是個講信用的人。”曾與劉迪羈押一室後被保釋的一名齊能化工內部人士如是說。
是的,即便現在的媒體幾乎一邊倒地譴責劉迪、譴責齊能化工如何欺詐,如何坑害投資者,但劉氏父子的初衷其實沒有錯,他們吸收民間投資,不是為了滿足個人私欲,而是為了把民營企業做大做強。從這個意義上來說,齊能化工的發展壯大是有其社會價值的。他們最大的錯誤就在於選擇了一條違背法律的融資渠道,並為此付出了巨大的代價。所以,我們也希望,經過此次風浪的洗禮,劉迪能夠痛改前非,重整旗鼓,並完善公司的內部治理,繼續沿著他的夢想走下去……
參考文獻
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