用友集中財務管理模式主要包括了集中核算、全麵預算管理、資金集中管理、合並報表、決策支持、成本管理等六方麵的內容。如果從企業信息化的角度來看,財務信息化要實現財務係統和業務係統的數據集成,還要包括SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關係管理)、HR(人力資源管理)、EAM(企業資產管理)、OA(辦公自動化)等業務領域的內容。
三、企業集團財務信息化控製原則
企業財務信息化是一把雙刃劍,我們可以運用財務信息化工具更加有效地對經濟活動實施財務控製,同時財務信息化也帶來了新的控製問題。企業集團財務信息化控製是一項複雜的係統工程,它既包括企業集團內部財務係統的控製,又包括內部的其他業務係統和財務係統的關聯控製,還包括企業集團外部的網絡係統、銀行網上銀行係統、外包業務供應商等方麵的控製。既包括軟件係統的控製,也包括硬件係統的控製。這就不是我們在這裏能夠說清楚的事情,這裏我隻講四個企業集團財務信息化控製的基本原則。
1.規劃
企業集團財務信息化是企業信息化的一個組成部分,和SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關係管理)、HR(人力資源管理)、EAM(企業資產管理)、OA(辦公自動化)等業務領域的信息化進程有著很強的關聯性。企業集團財務信息化涉及眾多的成員公司,這些公司的業務類型、業務量、企業性質、人員素質、管理基礎、信息化的軟硬件基礎都存在著一定的差異。而且,企業財務信息化,以及企業信息化的其他業務係統的實施都需要一個很長的周期,就是企業集團財務信息化的六個模塊都實施完成,至少也需要兩年的時間。因此,企業集團在開展財務信息化建設之前必須製定企業管理信息化(當然包括財務信息化)的總體發展規劃。
企業集團信息化建設規劃,是對未來幾年企業集團信息化建設工作所要達到的目標,如何循序漸進地實現這個目標所做的戰略規劃,具體包括信息化建設目標、企業信息係統的總體結構、企業信息係統的解決方案、確定工作步驟、確定信息化建設工作的管理體製和組織機構、製定專業人員的培訓與配備計劃、資金的來源及預算等方麵的內容。企業集團信息化建設規劃是建設企業集團信息係統的總體可行性研究,製定得好壞對企業集團信息化建設,對企業集團財務信息化建設有著舉足輕重的作用。
2.集中
企業集團的財務信息化建設是自上而下推動實施的,必須實施集中管理。這裏講的集中包括兩方麵的內容:一是財務信息化軟件的考察、購買、開發、實施,均由集團財務部門會同信息化管理部門統一進行;二是在全集團所有成員公司統一財務政策、統一一定級次的會計科目設置、統一集團控製財務報表的格式、統一合並報表的基礎、統一組織編碼、統一物料編碼、統一客商編碼等。即使對於還處在財務電算化階段的企業集團,也需要統一成員公司所使用的財務軟件,統一會計政策,統一組織、物料、客商編碼等,為將來實施集團財務信息化打下良好的基礎。
3.提升
財務信息化實施的過程,絕不是對財務運行過程的計算機模擬處理的過程,而是對財務工作水平和效率全麵提升的過程。所以,在企業集團實施財務信息化的過程中,必須對現有的業務流程進行優化、重組,以求最大限度地發揮信息技術的潛能,提高企業集團整體的財務管理水平。另外要特別重視利用軟件供應商實施顧問的經驗,把這些實施顧問在其他企業集團實施財務信息化的經驗、好的財務管理經驗,結合本集團的實際情況加以應用。
4.安全
財務信息化的實施,給企業集團的財務控製帶來了新的潛在的風險。第一,計算機係統消除了手工的大部分交易處理痕跡;第二,計算機係統中交易的授權、記錄、執行、保管等權責劃分的控製都由計算機係統實現;第三,由於計算機係統中必須嵌入財務控製程序,使得財務控製對計算機技術具有一定的依賴性,從而增加了差錯反複發生的可能性;第四,企業集團財務信息化的集中財務管理模式,使財務業務數據集中在服務器上、暴露在網絡上,如果管理不善更容易泄漏、丟失、損壞;第五,計算機病毒、計算機犯罪等對企業集團的財務控製,特別是財務信息安全提出了新的挑戰。因此采取一切必要的措施,保證財務信息係統、財務數據的安全,是我們實施企業集團財務信息化控製的重要原則。