(四)主動溝通,爭取支持
高校財務信息化工作的開展,必須得到上級主管部門的支持。財務部門應主動與上級主管部門溝通,反映財務信息化建設過程中遇到的問題,爭取得到主管部門領導的重視、關心和幫助,及時解決財務信息研發和實施過程中的問題。如實施網上繳費平台,必須解決收費票據的計算機開票問題,而目前江蘇省省屬院校除學費收據外沒有機打票據,學校應積極主動與省財政廳溝通,力求得到省財政廳的支持,同意學校印製機打票據,保證繳費平台的正常運行。
(五)強化培訓,提高素質
財務信息化工作的開展必須有一支高素質的財務管理隊伍,財務複合型人才的培養對財務信息化實施起著關鍵作用。而目前高校財會隊伍中,既具備財務業務知識又懂得計算機技能的複合型人才十分缺乏,財務處領導必須注重財務信息化人才的培養。在財務係統管理員中,要造就一批既懂財務又懂計算機知識的複合型人才。同時,要定期開展業務培訓,普及財務人員計算機基礎知識,提升財務人員計算機操作技能,使財務人員能熟練使用財務信息化係統,更好地發揮財務信息化的作用。
(六)創新理念,持續優化
財務信息化建設是一項管理理念創新的係統性工程,係統要有生命力,必須持續改進、不斷優化。財務部門要根據國家、主管部門對財務信息化建設的要求,結合學校實際情況,不斷創新財務管理理念。一方麵要積極與軟件開發公司聯係,持續優化財務係統,進一步發揮係統優勢;另一方麵要不斷進行會計流程再造,進一步優化財務崗位設置和業務處理流程,不斷提升財務管理與服務能力,更好地為學校教學、科研服務。
四、財務信息化建設展望
(一)實現財務信息與學校信息一體化
目前,財務信息係統與學校其他管理係統都各自獨立,不能實現數據共享,存在嚴重的“信息孤島”現象。學校領導應將其納入數字化校園建設,統籌規劃,突出重點,分步實施。要以財務信息化為中心,對學校的管理信息化係統進行整合,實現財務信息化與學校管理一體化,建立數據中心,打破信息孤島局麵,確保“數出一門”。同時,高校財務信息化建設也須立足於服務高校教學管理工作,提供統一數據接口、統一標準數據字典和結構,實現校園信息標準化。
(二)實現會計核算與預算管理一體化
高校應建立“財務核算與預算一體化”的預算管理信息係統,財務部門要製定統一業務核算標準,實現會計業務核算與財務預算的有效銜接,運用多維輔助核算體係,實現會計科目、預算科目、支出類別、部門、往來、項目、數量等多達幾十項並行核算維度,與預算管理、預算執行管理維度保持一致,使一次憑證錄入同時符合會計核算和預算管理要求,真正實現預算編製、預算執行與會計核算一體化。使各二級單位的各項支出都控製在經費預算內,一旦發現超計劃或無計劃用款,係統就無法通過,有效杜絕超預算支出。
(三)實現財務報告、決策信息化
財務報告與內部控製評價報告信息化是財務信息化的最高層次和最終趨勢,通過財務核算係統的實施,高校已積聚大量的財務基礎信息。為有效地利用已有的財務數據,高校應構建財務決策係統,通過大量財務基礎數據,可分析曆年經費使用情況,運用各種分析法,考慮曆史變化等綜合因素,預測未來趨勢,形成分析報告,提出各種可供決策者選擇的決策方案,為學校管理者進行決策提供幫助和支持。
財務信息化建設是一項長期工程,我們應積極推進財務信息化建設,以信息化推動財務管理和服務理念的更新,以信息化促進會計工作和財務管理水平的提高,以管理信息化實現服務人性化。
【參考文獻】
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