正文 第35章 對信息進行實事求是的甄別分析(2 / 2)

準確、及時、適用、經濟的信息是決策成功的前提和保證,如果你擁有這樣的信息,決策的成功就已經離你不遠了。

在華爾街有一個叫伊萬的青年人,他白手起家,靠炒股票擁有了自己的公司並迅速成長起來,伊萬自己把這些成就歸功於情報。在炒股時,他從不滿足公司員工提供的材料。有時為了知道一些分歧意見可能產生的不同結局,他會毫不猶豫地同時雇用幾家不同公司的專家來共同重新分析研究,並且他幾乎不間斷地用電話與那些他感興趣的企業家保持聯係,以便及時獲取信息。

如今處於信息時代,其特點是信息良莠不齊,真假混雜,很多垃圾信息充斥於人們的大腦中,使人們苦不堪言。收集的信息要準確、全麵,同時還需要正確的分析這些信息。隻有正確的分析才能將信息去偽存真,使決策者由表及裏地看清事物的本質,作出科學的決策來;如果偏聽偏信,或為表麵現象所迷惑,決策就會失誤。

信息分析是指通過定性和定量分析方法,對已知信息進行過濾、加工、處理、判斷,並揭示客觀事物規律性的過程。

海爾公司以前收集、處理企業競爭情報工作的一般流程是:人工上網搜索,定期剪報,然後將這些情報素材進行人工分類、整理、分析,形成滿足各個部門需求的競爭情報報告。這種情報處理流程不僅收集的情報零散,缺乏係統性,而且情報不易統一存儲,情報的實用性也很差。“情報人員80%的時間都花在了情報的收集、分類、整理等前期工作上,而最終由人來做判斷、分析信息得出結果的後期過程隻有20%。”海爾公司競爭情報係統負責人王瑞峰說:“在這種情形下我們收集商業情報的效果可想而知。”

現在,海爾公司將計算機係統應用於競爭情報的工作中,將收集情報等前期工作由“機器”來完成,即由計算機係統來做,收集、整理、歸類大大簡化,所需時間隻占20%,情報人員可以利用剩下的80%的時間來進行判斷、分析。

總的來說,研究和利用經濟情報,在進行信息分析時必須注意以下幾個問題。

一是要提高情報的真實性。真實可靠是有效利用的前提。商品市場的變化頻率很快,即使瞬時的變化都可能對企業的經營活動產生至關重要的影響,因此,對經濟情報一定要認真研究,去偽存真,去粗取精,確保其準確無誤。

二是要提高情報的時效性。經濟情報要能夠及時反映經濟發展變化的趨勢。一方麵要在條件允許的情況下盡量運用現代化的工具,比如計算機網絡搜索等;另一方麵要提高情報人員的素質,比如業務培訓,代職實習等。

三是要提高情報的適用性。真正從企業的實際需要出發,確定收集範圍,排除那些無關緊要信息的影響,從眾多的情報中篩選出適用性強的情報。

信息到手,能否把它變成財富,取決於掌握信息的人能否善於分析利用信息。信息化時代,信息每時每刻都像“天女散花”般地在人們身旁飄然而下,隻有在眾多的信息中找到真正有用的信息,企業才能沐浴在信息化的春風裏,得心應手,笑傲商場!

控製論大師維納說:“要有效地生活,就要有足夠的信息。”這裏的信息指的是及時性、準確性和適用性的有效信息。我們要對信息進行科學的、實事求是的分析。信息的分析應從辨證的角度入手,不為表象所左右,能透過現象看到其本質,並非所有的信息都能對決策有幫助,相反,還有很多信息是在幹擾決策者製定出正確的決策。