三是注意“行”“明”“便”“誠”。
“行”即邀請的可行性。某人辦了一家餐館，開業剪彩，非要請某大型企業董事長親臨，來裝門麵，做宣傳，誰知久請不到，一拖再拖，最終也沒請來，白白浪費了時間。所以邀請要量力而行，既不強人所難，也不為所不能為。
“明”就是明確、明白。邀請前一定要明確宴會的時間、地點、活動內容、邀請對象等，以便心中有數，做好邀請。還需將上述事項向邀請對象傳達明白，以利其接受邀請，擔負相應的角色，準時赴約。
“便”就是盡可能地為邀請對象著想，為其提供來往交通等方麵的便利。王老板想請張教授幫他解決一個技術難題。張教授年事已高，行動不便，原本打算拒絕，沒想到王老板竟派了專車接送，專人護理，使張教授很感動，改變了主意，這樣與人方便，自己方便，利人利己。
“誠”就是真誠相約，不虛情假意、不違約、不失信。有人曾邀請朋友到他家去做客，朋友信以為真，誰知他卻是虛意敷衍，讓朋友吃了閉門羹。他這種失禮行為，使朋友非常氣憤。事隔多年，提及此事，朋友仍然耿耿於懷。這麼邀請耍弄了別人，失去了朋友，豈不害人害己！
3.安排席位要仔細
無論是國內還是國外，在席位上都十分講究。以至於開國際會議時，也隻有采取圓桌的形式。所以，如果你要請客，那麼在席位安排上要仔細。
正式宴會一般均需排席位，也可以隻排部分客人的席位，其他人隻排桌次或自由入座。
桌數較多時要排桌次，按國際上的習慣，桌次高低以離主桌位置遠近而定，右高左低、中心高外圍低。
席位高低以離主人的座位遠近而定，同時也遵循右高左低的習慣。排席位的主要依據是禮賓次序。因此，在排席位前，要按禮賓次序開列主、客雙方的名單。當然，也要考慮特殊因素靈活處理。如遇主賓身份高於主人，為表示對他的尊重，可以把主賓擺在主人的位置上，主人則坐在主賓位置上，第二主人坐在主賓的左側（當然也可以按常規排列）。
男女賓的安排，按外國習慣是穿插安排。我國習慣按各人職務、身份排列，以便於談話。如果有夫人出席，通常與宴會女主人排在一起。比如，男主賓坐在男主人右側，其夫人坐在女主人左側。如果宴會主人的夫人不出席，可請其他身份相當的婦女做第二主人，亦可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側。
席位安排要適當照顧各種實際情況，比如，身份大體相當、專業相同、語言相同的人，可以排在一起；意見分歧、關係緊張者，應避免排在一起，等等。席位排好後，應該用席卡標明。桌次可在請柬上注明，或入席前通知。大型宴會最好有人引導，以免混亂。
酒桌上要注意的舉止
俗話說：“吃有吃相”。但吃得漂亮卻不是一件很容易的事。比如，當同桌的幾個人圍坐在酒桌旁準備就餐時，其中一個人手拿筷子敲打碗盞或者茶杯；主人尚未示意開始，就有人已經在狼吞虎咽；不等喜歡的菜肴轉到自己跟前，就伸長胳膊越過很遠的距離甚至屁股離座挑選菜肴；喝湯時“咕嚕咕嚕”、吃菜時“叭嘰叭嘰”作響；用餐尚未結束，飽嗝已經連連打出等，這些現象都可看出一個人不拘小節和缺乏修養。那麼，怎樣的吃相才算得體呢？
在入座之後，一麵做好就餐的準備，一麵可以和同桌的人隨意進行交談，以創造一個和諧融洽的用餐氣氛。不要旁若無人，兀然獨坐，也不要眼睛緊盯著酒桌上的冷菜，顯出一副迫不及待的樣子，或者無意識地擺弄餐具。
在宴席上，聽到主人招呼以後再開始進餐。取菜不宜過多，吃完之後再取。不要對不合自己口味的菜顯出為難的表情，而應當禮節性地品嚐一點。尤其在社交場合吃飯時，要顯得文雅，不要狼吞虎咽，大吃大嚼，這種表現實在不太雅觀，一定注意吃的姿態要美觀。要注意吃東西時不要大聲咀嚼；喝湯時不要弄出聲響；碗筷刀叉不要碰得叮當響，更不要用匙子去刮碰碗底；吃東西時嘴裏的殘渣不要往桌上、地上亂吐，應把這些東西集中放於一處，以便主人飯後打掃方便，也不至於影響周圍人的食欲。用餐的動作要文雅，夾菜時注意不要碰到鄰座的客人，也不要把盤裏的菜隨意撥到桌子上，更不能打翻盤碗。