針對性。網絡信息浩如煙海，網絡信息的製造完全過量，而網絡信息抓取技術的不斷進步，使不同的組織都可以為自己量身定做相應的監測、評估、預警體係，使整個危機管理體係的實施更具針對性。
閉合性。對於任何一個組織而言，對其風險因子的監測都應該是日常性的。而對於其具體的單次危機，基於危機信息的監測、評估和預警以及應對的過程，提供了一種閉合性的管理體係，從而提高對危機的整體管理質量。
危機傳播管理體係的作用
上麵所述的危機傳播管理體係，是一種總體性的思路，具體到實踐應用中，一方麵還需要解決許多細節問題，另一方麵還需要與各個具體的對象相結合。這樣，這種體係在每一個危機傳播管理的過程中就會產生各自不同的作用，同時，限於技術的完善程度，這種體係也存在一些共性的問題。
在實踐中，通過網絡傳播對風險信息進行監測，隻能獲得所有風險信息的一部分。總體而言，風險信息的日常監測包含三個方麵，一是對外部公開信息的監測，主要通過網絡信息監測獲得；二是對內部風險信息的收集彙總；三是組織與社會公眾直接溝通的風險信息彙總。後兩者的完成，需要在組織內部建立全麵覆蓋、靈敏度高、反應迅速的信息監測網絡，選擇若幹兼職的信息員來承擔這一職責。三方麵的信息彙總在一起，才會形成對危機信息的全方位覆蓋。
在獲取這些信息的基礎上，需要進行評估，以判斷這些潛在危機目前的發展狀態、未來的發展趨勢，判斷是否需要發出預警信號，以及何種等級的預警。及時、準確、科學的危機預警，可以為危機管理爭取到寶貴的時機和主動權。在實踐中，危機信息的研判，通過定量與定性相結合的方式，可以獲得更好更準確的結果，其具體的操作可按照如下的方式進行：
對於檢測到的外部公開信息，首先應核對信息的真偽。即將信息反饋給所涉及的單位，由該單位給予答複，並進一步了解相關事件的真相。對判定虛假的信息，可進一步追查其來源，盡可能弄清楚信息發布者的身份和發布目的。並根據事件的性質和已經造成的影響，判斷是否要進行辟謠、發布聲明或公布真相。對判定真實的信息，再根據信息的內容判定其為正麵、負麵或者中性信息。對已判定為真實的負麵信息，要對所涉及的事件性質進行評判，按照事件的重要程度分級。而對已判定為真實的負麵信息，則需要再進一步查找其所發布的媒體，判斷其已經造成的影響。
對於內部風險信息，需盡快上報，在上報過程中，各級管理人員都要進行基本的研判，主要是對事件的性質及其可能造成的影響進行預判，按照事件的重要程度進行分類。
在評估的基礎上，可以進行危機的預警，實踐中，這一過程可按如下方式進行：
由輿情信息監測人員按照對信息的初步研判，凡是判定其重要程度為一般及以上者，均需隨時上報，再由上一級部門作進一步判斷，並由危機管理小組集體決定是否要發出預警信號，並確定危機信號的等級。危機預警信息的發出，要分層次和範圍，以避免引起不必要的恐慌等影響。危機管理領導小組在發布預警信息的同時，應決定在總體上采取內鬆外緊、外鬆內緊、內緊外緊三種應對策略的哪一種，以便有效控製事態的進一步發展，避免使危機及其影響人為擴大化。同時，還應明確危機應對的責任，特別是明確普通員工在危機應對中所應該注意的問題。