首先，建立高職教育大數據應用平台的統一管理機構。高職教育涉及政府多個部門、全國各地的高職院校以及合作企業和學生就業企業等，單靠教育部召集數據采集和管理力量不夠，所建立起來的大數據平台的應用和影響也會受到限製。因此有必要設立一個統一的高職教育大數據平台管理局，由國家教育部作為業務主導，財政部、勞動與人力資源保障部、商務部等多部門和地方政府協同共管的統籌部門，確保高職教育大數據應用平台在技術、業務、資金和人才方麵得到保障，才能確保高職教育大數據應用平台能夠全麵、及時和有效地為各級教育管理部門、高職院校、社會企事業單位和廣大學生服務。
第二，建立統一的高職教育據標準。建立高職教育大數據應用平台需要整合教育部、財政部等國家職能部門、各高職院校以及相關行業和企事業單位的合作信息的數據庫，就必須建立一個統一的高職教育數據標準，以教育部教育事業發展統計統計指標為重要意見，統籌明確每個部門的數據交換目錄和統一數據元定義，這樣才能為將來數據交換實現全國聯網創造有利條件。如果沒有建立一個統一的數據標準，那麼各地方所建立起來的數據平台隻能局限在某個地方信息共享的範圍之內，無法融入全國性高職教育大數據應用平台中，影響了全國高職教育大數據平台的建立。
第三，建設統一的高職教育大數據應用平台。建設統一的高職教育大數據應用平台，首先還要在各地方建立各地方的高職教育大數據應用平台，各地高職院校人才培養工作狀態數據采集平台入手，然後將各地數據平台導入到全國統一的高職教育大數據應用平台的數據庫裏，同時彙集各政府職能部門的相關信息的數據庫，並實現全國聯網，這樣做不僅能夠有效地解決各地高職教育數據來源問題，還能有效地避免由於數據過分集中而帶來的信息安全和管理問題。加快完善高職院校人才培養工作狀態數據平台成為必要，從各地高職院校人才培養工作狀態數據平台入手，建立符合地方實際，具有完整信息和地方高職院校和合作企業信息平台，建立數據全麵覆蓋、共享數據項可自由組合與最新的信息技術高度融合數據平台是建立高職教育大數據應用平台的重要基礎。大數據應用平台的采集方式將從電腦端向移動端（手機等）采集方式轉變，各個學校可對平台數據實時更新或補充，實現數字化校園，將教學管理與辦學分離，同時實現更廣泛的數據共享。大數據平台將為多個對象（如教育部、省市教育管理部門、教育研究專家）服務，也實現了第三方對高職院校的職業教育質量科學和動態的評估，從而促進職業教育的質量和實現職業教育的科學發展。
大數據技術的開發利用，使得高職院校在信息化的時代中能夠脫離原始的“信息孤島”現象，集中了原本分散的全國各地及世界各國的教育資源，讓學校與教育管理部門、學校與國家相關職能部門（財政部、商務部等）、學校與合作企業，學校與教師，教師與教師以及教師與學生之間有了更深的互動和相互帶動，把社會各行各業對教育有利的資源通過計算機與網絡終端帶動教育的發展。通過對高職院校人才培養工作數據采集平台整合，建立統一的高職教育大數據應用平台，通過對平台數據的分析和選取並優化應用，可以實現高職教育服務社會經濟發展需求的職能，實現國家對職業教育的戰略目標任務，為國家培養具有高素質創新能力的技術技能型人才。
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