2、行業合並報表編製方式，工作量巨大，準確性有待提高
由於與合並報表相關的內部交易數據未傳輸到總公司，目前行業合並報表的編製方式依賴於各省級公司通過久其報表向總公司上報省級公司的合並報表及與行業內單位之間內部交易對賬記錄，總公司在彙總的基礎上編製行業合並報表。這種方式存在的問題主要為：一是各省級公司及其所屬地市級公司工作量巨大，耗時耗力，時效性難以保證；二是由於總公司缺少各種卷煙、煙葉、煙機的生產成本明細及期末結存，行業合並報表的編製隻能抵消行業內的投資關係、商品購銷、債權債務等，但對存貨及固定資產交易中未實現利潤卻很難抵消或難以準確保證，從而致使整個行業的合並報表的準確性有待提高。
3、數據的分散存儲，總公司的知情權受到限製，難以做到適時管控
由於數據分散存儲，大量細節性數據都存儲於各省級公司，總公司僅憑報表來了解各省級公司的經營情況並進行管控，帶來的問題主要為：一是報表隻是一個彙總數據，其隱含的信息量相當有限，而眾多的問題必須通過細節性數據才能提示出來，因此從某種程度上講，這導致了總公司的知情權被無形剝奪或受到限製，無法更廣更深更細地了解各省級公司的經營細節以及潛在風險，更無法解決對各省級公司的深層次監督問題；二是報表是對一段時間經營的彙總反映，決定其必然具有滯後性，導致總公司對各省級公司經營情況的了解必然滯後於各省級公司生產經營，難以做到適時掌控和適時的資源調度，難以保證對重大投資、重大付款等做到科學審批；三是總公司對於各省級公司的控製指標，很難及時進入各省級公司的全麵預算管理係統，被有效地進行分解，形成過程控製，雖然總公司可以通過年末兌現獎懲等方式進行激勵和約束，但由於缺少過程的剛性控製，到年末往往是木已成舟，效果並不明顯。
二、應對思路
1、明確管理重點，以需求為基礎決定所需要的數據
從管理手段上看，在當今信息化環境中，管理主要就是基於數據的管理，有什麼樣的管理需求，決定需要什麼樣的數據。在目前財務信息係統兩級部署的條件下，要重構一套係統，將存儲於各省級公司的所有財務與業務的細節數據全部傳輸到總公司，再按設定的標準對收到的數據進行數據清洗、轉換及加載，在此基礎上進行合並與彙總，從理論上是可行的，但從實際操作層麵看，這樣做一是數據加工成本高昂，二是相對於總公司的管理需求，也沒有必要。筆者認為，在煙草行業目前的管理體製和管理模式下，總公司應抓大放小，將財務管理重點放在以下四個方麵：一是由計算機係統自動抓起、自動核對行業內單位之間的內部交易數據並產生抵消分錄，在彙總各省級合並報表的基礎上，自動生成煙草行業的合並報表；二是充分了解貨幣資金、重要的生產用房、專用生產設備在各省的分布情況，並結合各省級公司生產經營規模，強調資產使用的效率，嚴格固定資產投資增量的審批，實現總公司對於重要資源在各省級公司的科學配置，避免各省級公司拚資源拚設備，導致整個行業的產能過剩以及因資源分布不均造成閑置和浪費；三是充分了解行業的對外投資、債權債務情況，強調對外投資效果，嚴格對外投資增量的審批，以維護行業權益，做到債務可控；四是總公司對各省級公司審批後的年度重要經營指標，能快速下發到各省級公司預算執行係統，並得到分解落實，形成對各層次主體預算執行的過程控製，以此保證整個行業戰略目標的實現。