正文 企業會計信息化建設與優化策略探析(3 / 3)

(三)業務層麵上,會計信息化建設是一項複雜的係統工程

它貫穿企業經營管理各個方麵和環節,需要對企業的製度體係、管理框架、業務流程等進行梳理與優化,它打破了傳統的職能部門邊界,涉及範圍廣,工作任務重,包括前期的基礎數據設置,使用中的係統維護,軟件的安全性、穩定性,給實施者提出了極大的挑戰。優化策略:目前,有些企業把非核心部分和技術支持活動外包,這樣企業可以集中於自己的核心活動,軟件良好的安全性、穩定性會使信息化的鏈式效應和乘數效應得到凸顯。

(四)財務、業務不能很好的一體化,“信息孤島”沒有解決

會計信息化是以集成應用為平台,係統中各個業務係統之間依賴性非常高,通過網絡來實現信息數據的傳遞與共享,消除重複勞動,避免信息孤島,從我國目前的實際情況看,財務信息係統和業務信息係統沒有集成,各自成為“信息孤島”,致使財務數據與業務數據不能共享。優化策略:管理層的參與和對各部門之間的協調,將會推動信息化各子係統之間的銜接,保證信息在企業內部各部門的依次傳遞和下步核算,而且橫向上企業能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上企業能與客戶、供應商及時溝通。

(五)會計信息係統的運行規程和相關風險控製

1、信息係統的運行規程

《企業內部控製應用指引第17號—內部信息傳遞》、《企業內部控製應用指引第18號—信息係統》,將要出台的《企業會計信息化工作規範》都將為我們提供指引。

2、信息係統的相關風險控製

係統和數據很容易因以下的原因受到損失,即人為錯誤、蓄意的欺騙行為、技術性錯誤和自然災害,因此,信息安全非常重要,從控製的層麵上有不同的控製方式。主要控製措施應包括:訂立內部操作製度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限製、操作人員身份的密碼控製、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日誌控製、機房環境保護、安全供電係統的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防範能力,采用防火牆技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持;建立會計信息崗位責任製,設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控製,強化內部牽製製度,通過人員分工、崗位責任製的建立、權限的劃分等形式進行控製,防止錯漏、舞弊和越權行為的發生;加強會計信息化檔案的管理,良好的會計檔案管理是在會計信息化後會計工作連續進行的保障,是保證係統內數據信息安全、完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。

四、結束語

科技的發展加快了信息化的建設,計算機網絡技術和通訊技術與會計的結合從橫向縱向上拓展和深化著會計信息化,財政部會計準則體係、內控體係和信息化體係三位一體的相繼推出與逐步完善,同時麵對日趨激烈的市場競爭,會計行業的機遇與挑戰並存,這需要我們有變革的思想和國際化視野,去思考、探索,推進我們的會計工作,建立信息時代的現代化企業。

參考文獻:

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[2]中國會計報.《中國會計信息化的四級階梯》.2008.12

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[4]注冊會計師全國統一考試輔導教材.《公司戰略與風險管理》.2012年4月