正文 企業會計信息化建設與優化策略探析(2 / 3)

(二)我國會計信息化建設現狀分析(A集團公司案例)

A集團有限公司成立於 1956 年,是以銅為主,多業並舉的大型企業集團,集團下轄有22個企業,垂直層結構上分為四個級次。在會計信息化的建設上,由傳統的手工處理,到DOS版本的鑫彙財務軟件,到金蝶K3財務軟件;由隻用賬務係統到報表及分析係統;由單機版到公司內部局域網絡版,2008年A集團完成了多公司、多賬套的集團財務係統架構的建設,實現了在一個係統中完成對集團經營活動的管控,做到了:實現了帳務處理即時做賬、查賬、結賬及單戶報表即時提交;固定資產模塊具有對對固定資產管理和折舊費用分配,工資模塊具有費用分配功能,各核算模塊自動生成有關憑證進入總帳模塊;集團合並模塊實現了四個級次全級次彙總及合並報表,加快了集團公司合並報表速度,提升了報表上報質量;借助財務軟件實現了一些基本的財務指標計算及分析;集團所屬企業雖屬跨地區經營,但管理層通過K3係統即可實現遠程查賬、監管;通過內部局域網,利用OA(辦公自動化係統)實現全集團公司的內部信息傳遞;通過外網方式,利用Email等實現對上級部門的財務快報,和其他相關數據發送;銀行款項的支付實現了用網銀操作;通過登錄稅務網站,與銀行簽訂的三方協議,實現了網上申報稅,繳納稅款;內控方麵,管理員根據不相容崗位分配權限,各操作員憑口令密碼進入操作,管理員維護日常係統,按時備份數據;但A集團在與生產、供應部門的信息對接上,不能直接取數,需要進行二次的輸入,各模塊其實形成了“信息孤島”,財務業務沒有很好的一體化。

三、企業會計信息化建設進程中存在的問題及優化策略

(一)信息需求模糊,缺乏規劃,意識不到會計信息化的重要性

不清楚構建會計信息化係統需要配備哪些具體功能,事前沒有將企業戰略規劃和業務需求與技術發展相聯係,缺乏對現有技術基礎的認識和正確評估,企業負責人意識不到會計信息化的重要性。優化策略:建立信息化理念,理性規劃,促進管理層思想變革,其中領導者的作用是至關重要的,因為領導者在企業中扮演的角色注定了他的理念會通過個人的期望和行為而形成共享,變成企業共同的期望和行為,在落後理念的基礎上,縱使有多麼強大的會計信息係統、多麼高明的ERP軟件,也隻能是讓先進的技術設備去“仿真”一個落後的管理行為模式,或是建成一個沒有現實驅動力的形式上的會計信息係統。

(二)企業會計人員的綜合能力欠缺,缺乏複合型人才

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,要求會計人員具有較高的會計業務處理技能,而且還要精通計算機網絡知識、基本維護技能,在這些方麵,企業的會計人員還存在著很大的欠缺,會計信息化複合型人才的缺乏是製約我國企業會計信息化發展的又一個關鍵問題。優化策略:企業應從實際出發,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負責人,會計人員的培訓,提高他們的職業道德、業務素質,作為會計人員自身,要提高對會計信息化的認識,積極主動地更新自己的知識係統,迎合信息化發展會計人提出的要求。