財務信息化在農房集團的建設與應用
財會研究
作者：丁雪梅
摘要：信息化是企業提升管理能力的重要手段，財務信息化是企業信息化的核心。2012年，農房集團借助母公司光明食品集團信息化建設契機，開展了財務信息化建設工作，並將財務信息化應用向更深層次推進。農房集團意在通過財務信息化建設，實現財務集中管理，進一步提升集團管控能力，增強企業的核心競爭力，促進集團發展戰略目標的實現。本文通過分析集團財務信息化的應用及成果，提出了集團財務信息化建設的未來發展方向。
關鍵詞：農房集團 財務信息化 應用 發展
農房集團成立於1988年，是一家以房地產開發為主業，施工為基礎、商貿、物業、酒店服務相結合，跨區域、跨行業經營的大型集團公司。企業在規模迅速擴大的同時，麵對激烈的市場競爭， 集團迫切希望通過財務信息化係統，實現集團財務集中管理，財務信息的實時查詢、遠程監控；提升集團管控能力和市場應變能力；實現內部資源的優化配置，資金集約化管理，降低運營成本；有效規避財務及經營風險。提升企業的核心競爭力，促進集團發展戰略目標的實現。
一、農房集團財務信息化存在的問題
集團早在1998年選用立成財務軟件，2004年更新為金蝶K3財務軟件，一直延用至2012年。集團會計電算化的應用，大大提高了財務工作效率。但是，集團所屬企業使用的金蝶K3財務軟件，仍是在各自獨立的平台進行分散的財務核算。隨著企業集團經營規模的逐步擴大和集約化發展需要，對於集團內部的財務管控需求也隨之提高，集團原有財務信息化係統已經越來越滿足不了管理的要求，主要表現在：企業會計準則、會計核算方法缺乏一體化平台支撐。雖然農房集團自2008年起規定在集團內統一執行《企業會計準則》，但由於沒有統一的財務集中共享管控平台，致使集團內仍存在會計核算政策、會計核算方法不統一，會計信息缺乏可比性；現有房地產成本核算體製，影響集約化效益。不能及時準確反映項目成本預算的執行情況，導致成本管理偏離方向；資金管理分散，監控不利。子公司的資金主要由子公司支配，沒有能夠充分發揮資金的整體效益，且集團難以對下屬企業的資金進行動態監控；以報表數據為依據的決策支持和風險管理存在滯後性。集團合並報表經過層層手工彙總、合並，影響了報表的及時性、準確性，降低了對市場的反映速度；集團無法及時全麵掌握下屬企業經營狀況，存在大量信息孤島。異地監控難度大，難以實現集中管控。各企業往往考慮自身的局部利益，經營風險增加，阻礙集團實現整體發展目標。
二、農房集團財務信息化的建設規劃
（一）明確目標
為了適應集團生產經營業務不斷拓展對財務管理提出的需求，2012年初集團信息化領導小組對集團的信息化工作進行了總體規劃，經過充分的醞釀和調研，確定集團財務信息化係統的構架由金蝶EAS財務核算係統、資金管理係統、財務預算管理係統、明源項目成本管理係統和營銷係統、人力資源係統組成。 按照“整體規劃、分步實施、重點突破”的信息化建設目標。通過二年半時間分三個階段的建設使農房集團的財務信息化邁上新的台階。
針對農房集團經營業務跨度大，下屬企業較多，明確以財務核算係統、資金管理係統為突破口，在財務係統實現信息資源共享的基礎上，進一步推進跨係統的經營業務協同。第一階段是在2012年底完成集團所屬71家企業財務核算係統、資金管理係統的上線工作，第二階段是2013年底完成集團財務核算係統與明源成本係統、營銷係統、金蝶供應鏈業務係統的對接，第三階段是2014年上半年完成財務預算係統、人力資源係統的上線和對接。屆時財務信息係統及業務係統將覆蓋集團合並報表範圍內的所有企業，為集團範圍內財務信息的實時共享，業務協同、資源的有效整合，集約化管理和集團的管控奠定基礎。
（二）組織實施
1、搭建財務核算組織架構平台
在金蝶EAS財務核算係統多組織架構模式下，建立以投資關係為主體的樹形組織架構圖，統一集團單位編碼、實現集團所有企業在同一平台上進行財務核算。
2、規範會計核算信息化基本要素
強化會計基礎工作，在金蝶EAS財務核算係統實施過程中，會計科目體係的設置是財務信息化工作的重點和基礎。為保證會計科目的統一性，集團借助財務信息化建設機遇，統一了會計核算製度，統一了所屬企業的會計核算方法，統一了固定資產編碼分類、折舊方法、折舊年限。對集團內所有企業的會計科目、共有客戶、供應商集中由集團係統管理員統一管理和維護。避免係統內信息重複。對集團外客戶、供應商、物料、自定義項目的設置、維護，由關鍵用戶按集團的要求統一維護，為下一步集團財務數據的采集分析、數據的可比性打好基礎。