數字化校園環境下高校財務預算管理
財會研究
作者：景莉
摘要：隨著數字化校園建設的日益加快，推動了高校財務預算管理不斷向信息化方向發展，在高校校園網軟硬件平台不斷升級和完善的情況下，為提高高校財務預算管理效率提供了有力的技術支持。數字化校園建設不僅有利於整合高校財務、業務和管理信息流，構建高效的預算編製和控製體係，而且還有利於實現項目預算的動態管理，強化對項目預算執行的全過程監控。本文對數字化校園環境下高校財務預算管理進行分析。
關鍵詞：高校 數字化校園 財務預算管理
一、數字化校園環境對高校財務預算管理的影響
數字化校園是以數字化信息技術和網絡技術為基礎，對教學、科研、管理等校園信息進行收集、處理、整合、傳輸、存儲、應用，並使這些數字資源得以充分利用的一種虛擬教育環境。新時期，數字化校園環境為高校提高財務管理水平，強化財務預算管理執行效果提供了技術支持。首先，數字化校園環境下，高校資源的存量和使用情況能夠實現數字化處理，為財務預算的編製提供了便利條件，並且預算的執行情況可以通過教學、科研、管理工作流程進行實時反映，有利於高校各部門領導對項目預算實施動態管理；其次，數字化校園能夠實現信息的實時傳播和高度共享，將傳統預算管理模式中重視預算事後控製轉變為重視事前、事中控製。通過校園網絡使學校的各項業務活動均處於預算控製體係中，有利於強化資金管理，對資金的使用狀況進行跟蹤監控；再次，高校財務預算管理可依托數字化校園環境建構決策支持體係，改善高校傳統財務管理模式下信息孤島、財務信息滯後等問題，在充分整合高校業務流、財務流、管理信息流的基礎上，為財務決策提供充足的財務信息資源，從而有利於確保財務決策的準確性和科學性。
二、數字化校園環境下高校財務預算管理策略
（一）建立預算管理新機製
在網絡化、信息化時代到來的今天，數字化校園日益增多，在這樣的背景下，高校應當盡快建立起一種相互製約、互相監督、嚴格執行預算的資金管理新機製。首先，高校不但要進一步增強自身的預算意識，而且還應不斷提高對預算編製部門重要性的認識，並借助預算管理來實現資源的優化配置，以達到提高資金使用效率的目的；其次，應充分發揮出網絡信息時代的技術優勢，對預算實施全周期的動態管理，掌控好各責任主體的工作業績和效率，同時還應加強信息反饋，借此來形成有效的獎懲機製，為下一階段的預算提供可靠的決策依據，從而製定出更為合理、可行的預算目標。
（二）提高預算編製質量
數字化校園環境下，高校的財務預算編製要充分利用資源存量和使用狀況數字化的優勢，提高預算編製質量。為此，高校在製定年度預算時，應充分考慮對現有資源的整合調配，並在此基礎上合理確定出各個部門及相關項目在年度內的物資增加預算。具體可從零基預算和項目預算這兩個方麵著手。其一，零基預算。其是以零作為基底，並從實際需求和可能的角度出發，對各類費用開支的合理性、必要性以及金額大小進行逐項審議。通過零基預算不但能夠在年初對下一年度資金使用情況進行合理安排，而且還能使高校現有的資源與下一年度準備投入的資源整合到一起，並按照新的規劃進行合理的資源配置；其二，項目預算。這是目前高校財務預算中最為常用的方法之一。數字化校園最大的特點就是資源從購建前的申請、可行性論證到購建和使用以及產生效益這幾個方麵全都實現了數字化，使得管理者能夠從中獲得下一階段各項業務活動對資源的需求及由此產生的效益，這樣便可以此為據對資源進行合理優化配置，這不僅是下一階段預算編製的重要前提，也是預算能否成功的關鍵之所在。