淺議新時期如何確保項目資金運行,加強科研事業單位財務管理
財會研究
作者:李挺
摘要:當前,隨著不斷加大的科技投入量,針對經費資金,各單位都采取了重要的舉措加強管理。針對科研事業單位,科技主管部門和財政部門也加強了對資金的使用和監管力度。相比於企業單位,科研事業單位在財務管理、資產管理和財產谘詢服務方麵都有很大的區別。本文針對新時期科研事業單位項目資金管理中存在的諸多問題,提出了如何加強財務管理的措施,對於優化和規範使用資金,促進科研活動的開展,起著至關重要的作用。
關鍵詞:項目資金管理 科研事業單位 運行 管理
一、科研事業單位項目資金管理上存在的問題
(一)無法掌握資金使用的合理性和真實性
依照相關規定,若對某官方課題申報成功,則配套資金會按照1:1的比例撥付。雖然對於經費的獲取,不同單位會有不同的比例,但總體經費數目仍舊可觀。若是完全依照專項資金管理辦法,則資金管理上不存在漏洞。但對資金使用的合理性和真實性上,卻有一定的難度存在。我們對合理性與真實性,可做如下理解:既報銷憑證是否真實、可信,憑證背後的事件是否是研究此課題的需要。而關於課題的合理性上,許多課題負責人存在著機會主義行為,這樣會浪費大量的項目資金。
(二)無法控製資金管理中的關係性
在課題研究領域,很多人思想中的人情觀一直在作孽。在各個環節中,包括結題、中間驗收和開題方麵,都有一定的人情因素存在,這已經成為此行業心照不宣的秘密。所以,為了使資金項目課題研究得到保障,有時會受到附加成本的侵蝕,浪費現象在所難免。有別於第一方麵的問題,在這點上由於各方利益達成了默契,所以控製起來更加有難度。目前針對這一類問題,報刊和網絡上,都有各種評論,但隻是從輿論方麵加以批評,並沒有解決實質性的矛盾,主要是由於沒有足夠的資金使用監管力度,所以使監管更多的流於形式。
二、項目資金管理應遵循的原則
在新時期對項目資金管理原則進行探討,其宗旨是為了構建一種內在的具體管理模式。區別於管理技術,項目資金管理重點是對項目資金優化的價值取向進行關注。
(一)資金申報原則
由於在實施過程中,課題項目具有階段性的特征,所以在課題申報書中,應注明這一特點。同時由於一些自然科學課題項目,還需要外單位的配合和協助才能共同完成。所以,為了保證資金項目管理有序、正常的運營,需根據課題進展情況,進行階段性的申報,並對階段性成果,建立針對性的評審機製,使資金使用的有效性提升,並以此為基礎,對資金撥付做出預算。建立這種評審機製,會使資金管理的高效性進一步提升。
(二)跟蹤審核原則
受成果實現的不確定性和課題研究的專業性影響,在現實中無法真正實現跟蹤審核。但卻可以將項目階段性成果、項目研究時間和研究階段作為單元,對資金使用情況開展調查和審核工作。
(三)專項報銷原則
有些項目資金的使用,都是進行實報實銷,所以應依據專項原則進行報銷憑證的確認。如設備購置費、差旅費、材料費等等,在對發票進行審核的時候,應堅持專項報銷原則,嚴格進行審核。而當前存在的問題是,審核的難點在於經費數額的和理性和真實性。