正文 淺談行政事業單位會計電算化工作的問題及對策(2 / 2)

(二)完善會計軟件功能,實現核算型向管理型的順利過渡

會計電算化不僅僅要實行傳統會計的職能,更要有分析能力的功能,解決這一問題的關鍵一是要提升軟件的管理層級,要求軟件公司按照行政事業單位財務工作的需要,豐富功能模塊,統一開啟功能模塊,如財務分析、決策分析、個人往來款、部門經費等功能模塊,使軟件起到事前檢測、事中控製以及事後處理等作用;其次,要不斷完善會計軟件係統的功能,並提高其利用率,把軟件分析能力轉化成自身的能力,要熟練運用軟件的各個功能,財會軟件操作人員一定要弄懂弄透,幫助單位借助更加準確的財務指標做出正確決策,進一步提高財政資金的使用效率。

(三)改善會計電算化運行環境,完善會計電算化內部控製製度

會計電算化的實現,對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控製方式及組織結構產生一定影響,單位必需要調整原有的工作體係,改善會計電算化運行環境,規範賬務處理流程,以適應會計電算化工作的要求。一是要加強預算收支、規範憑證審核。實行電算化會雖然在一定程度上提高了工作效率,能迅速、準確地處理數據,及時向相關部門提供會計信息,但若不加強執行收支預算,不規範原始憑證審核製度,就會使電算化會計輸出數據不真實。因此,必須嚴肅加強預算收支和規範原始憑證審核等製度,否則,就會導致假賬真算現象的發生。二是要製定科學、合理且可操作化的內部控製製作,以保證會計工作的順利進行。具體包括:會計電算化崗位責任製度、電算化係統操作管理製度、計算機硬件和軟件管理製度、電算化係統會計資料和檔案管理等。三是要提高領導對會計電算化的認識,一方麵可以通過製定管理製度來管理或者約定會計人員,使得人人都能以企業利益出發,把單位會計電算化作為日常工作要點來管理;另一方麵要保證會計電算化軟件、硬件製度、係統操作製度及檔案製度的有效實施,確保會計電算化正常健康發展。

(四)升級軟件係統

目前行政事業單位會計電算化係統應完成三個升級:首先,是版本的升級。目前使用的商業化財務通用軟件具有針對性較低,且不能清楚的反映出單位在財務管理方麵的優勢和特點。例如,單位在預決算、資產使用、非稅收入及國庫支付等方麵,未建立相關的管理機製或者處理不夠專業,質量較差。因此,要對係統應用版本進行統一和升級,以為單位提供專業性較強的財務管理係統,促進財務會計軟件向著規範性、專業化、針對性的方向發展,使之更好地滿足行政事業單位財務管理工作的需要。其次,是模式的升級。目前,我國行政事業單位所采用的財務管理模式,主要以分散式的核算模式為主,存在數據管理分散,監管難度較大等問題,導致主管行政事業單位對下級單位難以進行有效監控。因此,行政事業單位應該對財務管理軟件係統進行統一的升級,並通過分布管理模式或者實時管理模式,對財務會計數據信息進行集中管理,以保證財務監督工作的有效實施。第三,是管理的升級。建立財務綜合管理平台,以財務管理作為重要核心,將業務係統進行集中,同時建立有效的監督內審機製及單位決策係統,以提高財務會計電算化管理工作的信息化程度,提高財務會計管理的效率和質量。

總之,行政事業單位開展會計電算化大大促進了財務工作的全麵發展,雖然在實際工作中還存在一些問題,必須引起行政事業單位的高度重視,並采取有效的解決措施,以保證優化我國行政事業單位的會計電算化模式,促進會計電算化工作的發展,提高行政事業單位的會計工作效率和質量,促進行政事業單位的快速發展,為我國經濟發展做貢獻。

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