淺談行政事業單位會計電算化工作的問題及對策
財會研究
作者：葉禮芳
摘要：近年來，隨著信息化步伐的加快，我國行政事業單位已基本實現了會計電算化工作。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎，也取得了可喜的成果。然而結合經濟形勢的發展，在實際工作操作中還存在著一些問題，製約著會計電算化向更深層次的發展。本文結合會計電算化在行政事業單位的應用現狀，指出實際工作中出現的各種問題，同時針對這些問題提出了自己的粗淺看法。
關鍵詞：會計電算化 行政事業單位 問題 對策
一、行政事業單位會計電算化工作中存在的問題
（一）財會專業人員計算機知識欠缺
會計電算化要求所有在職的會計人員既要精通會計專業知識，又要懂得計算機應用管理，如此才能很好地適應本職崗位。而目前就職大多數電算化會計工作人員，都是原有會計人員通過短時間培訓後就上崗的，這些會計人員雖然有較豐富的財會理論知識，但僅能滿足手工會計核算，對計算機軟件的認識和操作有局限性。在實際工作中，他們一般隻能按照固定的模式機械的操作財務會計係統軟件，同時對微機型軟件及硬件方麵知識了解很少。當在實際工作中，遇到微機故障或者不了解的係統應用知識時，就無從下手，亂了方陣。因此，培養專業的電算化會計人才，造就一支既懂計算機技術，又懂財務管理，知識結構合理，技術過硬的“複合型”信息技術人才隊伍迫在眉捷。
（二）會計電算化未能達到理想效果，存在重核算、輕管理現象
目前，在行政事業單位中，會計電算化主要強調的是記賬、結賬、報表等基本工作，隻局限在財務會計範疇，也就是主要應用於事後的核算，不能夠真正的參與進入管理決策的製定。反映在實踐中就是，重視日常賬務核算處理，對賬務處理、報表彙總模塊應用較多，而對其他模塊如財務指標模塊、資金利用模塊、資產核算模塊等，還未開發或者開發功能不夠完善，太過簡單，造成目前大量的財務分析工作還是依靠手工操作，既費時又費力，而且致使我們的會計人員隻忙於應付日常會計核算，騰不出更多的時間參與財務預測、決策等財務管理工作中，達不到真正的會計電算化核算管理要求。推行會計電算化核算管理，真正的目的是為了強調管理和決策職能，也就是要具有事前預測、事中控製、事後分析等功能，例如對“三公”經費即公務招待、公務用車、公務出國經費等能夠做詳細分析，“三公”經費是否超標，超標多少，占經費比例是多少，能夠更直觀的在軟件中體現出來，這樣才能夠提高財務管理的水平，進一步提高財政資金的使用效率。
（三）會計電算化管理不規範，信息化係統麵臨安全問題
實行會計電算化雖然大大減輕了會計人員的工作量，但根據會計電算化核算要求同時又增加了許多新的工作崗位，比如：電算主管、操作人員、係統維護人員等崗位，這些新增的崗位帶來了許多新的要求，同時也出現了新的問題。目前，不少行政事業單位在會計電算化管理方麵還不夠規範，具體表現在會計電算化崗位責任製不符合要求，電算化檔案管理不到位，賬務處理程序不規範，內控製度不健全以及製度與執行相脫離等現象，影響會計電算化正常健康運轉。另外，在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，很容易被複製、刪除、篡改，對賬務的安全也提出了極大的挑戰。
（四）會計電算化財務軟件版本較低，通用性、兼容性有待加強
財務軟件分兩種，一種是商業化通用財務軟件，另一種是定點開發財務軟件。據了解，目前絕大部分行政事業單位采取使用商業化的通用財務軟件係統，比如：用友、金蝶、新中大財務軟件等係統，使用版本較為落後，設計陳舊，且未具備有其他功能。而實際上財務人員要操作的軟件係統繁多，就如筆者所在單位所使用的財務軟件就包括：金蝶財務軟件、用友報表彙總上報軟件、財政固定資產清理核算軟件、票據稽征軟件、財政國庫轉移支付係統等等近十多種係統軟件，會計人員要不斷地交換和使用不同財務軟件，在不同任務間切換，費時費力，且不同的財務軟件自成體係，數據接口、應用方法各不相同，使用起來存在差異，從而導致數據查詢和傳輸等難以實現。
二、完善行政事業單位會計電算化工作的對策
（一）注重培訓教育，提高會計電算化專業人才綜合素質
當前，會計電算化工作在行政事業單位得到了應用，但還處於成長階段。會計電算化是一項綜合性的工作，財會人員的知識結構必須從傳統的會計模式轉化為計算機網絡化的會計模式，不僅要了解和掌握財務會計軟件係統相關技能，熟練掌握財務會計係統的操作程序，同時還要掌握計算機方麵的知識，掌握好軟件安裝程序、係統日常維護、數據資料備份機病毒預防和處理等方麵的知識和技能，以保證財務會計設備能夠保持良好的運行狀態，保證會計電算化工作的有效進行。會計職能管理部門、業務主管部門及單位領導要重視會計電算化人才的培養，加強財務人員的會計電算化知識的培訓力度，結合我國行政事業單位的工作特點和現有人才結構，有針對性的開展培訓，加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度，做好知識更新、安全教育和後續教育。