正文 加強醫院網絡化會計發展,提高內部控製效能(2 / 2)

(二)網絡化會計處理更加及時準確

電子計算機和網絡技術的運用,不僅提高了醫院經濟數據的處理速度,而且避免了傳統會計處理過程中的出錯、疏漏等問題。隨著網絡化會計的發展,會計報表中的數據更加準確, 極大提高了醫院會計人員的工作效率,從而使醫院提供的經濟信息更加及時、準確,這顯然是傳統的手工操作無法完成的。

(三)網絡化會計處理走向無紙化

在傳統的會計處理過程中,醫院財會人員在經濟業務發生以後,會根據要求編製記張憑證,在彙總之後編製醫院會計報表。這些工作過程對於會計人員來說,都是有形的,需要會計人員親自操作的。而隨著網絡化時代的到來,醫院財會人員隻需要根據要求把相關數據輸入計算機,即可及時完成相關工作。也就是說,在這一過程中,醫院財務人員無需直接接觸和處理會計憑證等相關實體資料,充分體現出網絡化會計管理的無紙化特征。

三、醫院加強網絡化會計控製的對策

(一)確保醫院網絡運行的安全穩定和會計信息安全

在網絡條件下,醫院的很多會計信息主要通過網絡進行傳輸或者儲藏在磁性介質中,極易發生信息泄露等問題。一旦醫院的會計信息被篡改、截取或者泄露,醫院將會麵臨巨大的安全隱患。因此,網絡運行過程中的安全性和穩定性,以及醫院會計信息的安全性至關重要。 因此,醫院必須采取有效措施切實加強會計信息的安全控製與有效維護,這是加強醫院內部會計控製的重要基礎。一方麵,醫院要積極采用有效的信息安全技術,防止非授權用戶越權操作數據或者非法竊取重要信息,這就要求醫院在選擇內部控製軟件時要充分考察其安全性能,並有針對性加強會計人員信息安全方麵的培訓工作,提高財務工作人員的安全意識,防止信息安全事故的發生。另一方麵,醫院要根據網絡化條件下會計工作的需要,建立健全會計工作崗位責任製度和會計信息資源授權製度,定期對相關會計數據進行備份,加大對於會計信息的控製力度,確保會計信息安全。

(二)有針對性做好醫院財會人員的培訓工作

在麵臨激烈市場競爭的情況下,醫院必須充分認識和調動廣大員工的積極性,加強工作人員的培訓工作。對於醫院財會人員來說,不僅要具備基本的業務技能,而且需要較高的道德水平。因此,一方麵,醫院要加強會計人員的業務技能的培養,堅持持證上崗,通過定期培訓與考核等,不斷提升財會人員的技能水平。另一方麵,醫院要加強對會計人員的職業道德、思想操守等的考核力度,確保醫院會計人員政治合格,業務過硬,隻有這樣才能建立起有效的內部控製製度。

(三)提升醫院會計檔案管理的準確性

醫院在加強內部控製的過程中,要結合網絡化發展的需要,加強會計軟件開發和運用,努力推進醫院各種軟件數據信息的有效對接,確保醫院財務信息的一體化,使各項數據信息能夠共享。

同時,要注重會計檔案的準確性。為了加強醫院內部管理和控製,會計檔案應該安排專人保管,建立起權限分離製度,查閱會計檔案應根據相關要求辦理審批登記手續。要采取有效措施,確保醫院會計據信的安全完整。

四、結束語

綜上所述,隨著信息化和網絡化的進程加快,以及我國醫療衛生體製改革的逐步深化,醫院必將逐步過渡到以信息為導向的網絡化管理,應用網絡化的會計內部控製已是勢在必然。本文提出了一些醫院加強網絡化會計控製的對策建議,希望能為醫院在網絡化會計實施過程中提高內部控製效果提供參考和借鑒。但是本文在研究深度上還存在諸多不足,如網絡會計環境下內控框架體係和指標,都需要進一步展開研究。

參考文獻:

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