第四、核算分層。煤炭企業在對機構、人員、資金進行集中管理的前提下,可以運用兩層分級核算的辦法,明確職責,保證核算的真實性。對於分公司,單獨設置會計賬簿,分別進行核算,計算各分公司的盈虧。此外,總公司還要加強指導,並對財務核算做相應的規定,明確各部門的職責,保證核算的科學性和合理性。
(二)推行財務預算管理製度,為經營控製提供依據
為了對企業財務進行合理的控製和預算,在實際工作中,應該推行財務預算管理製度,對煤炭企業的財務預算進行編製、執行、考核和分析,從而達到對生產經營進行有效監控的目的。為了使企業年度經營目標能夠順利實現,應該編製合理的年度財務預算,當年度財務預算編製出來以後,經董事會討論之後應該下達執行。在預算編製實施的過程中,財務部門需要根據企業財務的實際情況,製定出月度財務預算,並將計劃落實到每個部門和每個責任人,建立嚴格責任製度,保證預算的順利實施。
(三)實行物資集中招投標采購,從源頭上降低成本
煤炭企業的生產和運行離不開材料的使用,材料費用也是煤炭企業主要的成本之一。一直以來,由於忽視對材料采購工作的管理,缺乏有效的監督和管理體製,在采購的過程中,常常出現吃回扣、以次充好、貪汙腐敗等現象,這不僅影響了煤炭企業正常的生產運行秩序,還造成企業資產的大量流失。為了改變這種情況,必須對物資采購加強管理工作,嚴格推行招投標製度,並製定和完善相應的監督與控製製度,財務審計部門、監督部門必須認真履行自己的職責,共同參與到招投標工作中,加強對物資采購的管理。第二、嚴格物資管理,對資金支出進行合理的安排,物資采購分段進行,適當控製物資的庫存量,降低因庫存過多,產品積壓而導致成本的增加。第三、製定相應的材料采購目標,並下達給材料采購部門,用以約束采購部門的行為,使他們在采購工作中嚴格遵守相關的規定,完成相應的指標。對於材料采購的價格、購點、標準都應該公開,對不同廠家的產品進行比較,尋求質量、價格、服務最優的材料供應商。
三、結束語
總之,內控製度對煤炭企業來說具有重要的作用。今後在實際工作中,我們需要認識內控製度的不足,並采取相應的策略加強煤炭企業的內控製度,以更好的促進煤炭企業的日常經營,提高煤炭企業的經營效益。
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