煤炭企業內控製度改進的思考
投資理財
作者:王兆洋
摘要:煤炭企業內控製度的建立具有重要的現實意義,它能夠保證企業資產的完整,提高煤炭企業的經營效益。現階段,由於受到多方麵因素的影響,煤炭企業內控製度存在著問題與不足,為了應對這些問題,今後在實際工作中需要根據實際情況采取相應的改進策略,建立財務管理體係、推行財務預算管理製度,並實行物資集中招投標采購。
關鍵詞:煤炭企業 內控製度 財務管理 預算管理
對煤炭企業來說,內控製度的製定對企業經濟的正常運行起著積極的作用。但是,隨著經濟社會的發展,煤炭企業內控製度越來越不適應企業發展的需要,有必要根據實際情況,采取相應的改進措施。
一、煤炭企業內控製度的意義
煤礦企業要想發展和進步,豐富的資源是前提和保障,但是,僅僅有資源還不行,還必須對各類資源進行整合與控製。健全與完善的煤炭企業內控製度,不僅能夠對煤炭企業的資源進行有效的整合,還能夠根據市場的變化和企業的發展目標製定相應的管理計劃。能夠保證煤炭企業資產的完整,保證煤炭企業會計信息的真實,有利於對煤炭企業經濟活動進行監督和管理,進而提高煤炭企業經營效益。
二、煤炭企業內控製度改進的策略
內控製度的建立對煤炭企業的生產經營起著重要作用,然而,由於受到多方麵因素的影響,目前煤炭企業內控製度存在著一些問題與不足,主要表現在內控製度意識淡薄,審計人員的風險意識淡薄,內部信息流通不暢,內控人員素質不高等方麵,這些問題的存在,嚴重影響了內控製度功能的發揮,還影響了煤炭企業整體效益的提高。因而,需要采取相應的策略對煤炭企業內控製度進行改進,以更好的發揮內控製度的功能,提高煤炭企業的整體效益。
(一)建立財務管理體係,確保財務監控職能實現
健全完善的財務管理體係有利於財務製度更好的運作,充分發揮監控職能,具體來說,需要改進以下幾個方麵的工作。
第一、機構集中。實施機構集中能夠為強化財務監控提供組織上的保障。當前,煤炭企業采用的是分散式的財務管理模式,財務管理部門比較獨立,分公司負責人的權利過大,而總公司卻難以對分公司進行管理和控製。所以,應該加強財務控製,集中財力,將分公司的財務集中起來,實行集中管理和控製。財務管理由總公司負責,完善相應的機構設置,對於繳稅、融資、購銷等業務結算等等,由總公司進行統一管理。
第二、人員集中。人員不集中會使財務監督的作用難以發揮,因此,煤炭企業有必要對財會人員進行統一管理,分公司的財務人員應該由總公司來統一進行選拔和委派,並加強對他們培訓,不斷提高財務人員的知識水平和業務技能。此外,財務人員應該做好會計核算和財務管理工作,發揮應有的監督作用。
第三、資金集中。煤炭企業的財務管理部門應該學習和借鑒商業銀行的管理機製,做好對企業資金的調控工作,對企業的信貸、結算的管理,對煤炭企業的資金實行集中規劃和統一管理。隻有這樣,才能使企業資金更好的進行集中和統一調度,更好的安排資金的使用,加強對資金的監控,提高資金的使用效率。