(二)單個項目預算的規模
逐筆項目預算另外一個影響企業經營的重要問題就是每筆業務的資金使用規模的預算。在市場競爭激烈、變幻莫測的環境下,特別是外貿企業,無實體經濟支撐,靠的就是資金和信息的支持,盡管商貿企業的盈利模式多是薄利多銷,快速周轉。但還是不建議企業為實現目標,而將單筆業務的使用資金規模人為擴大的情況。對於外貿企業,將所有的雞蛋放在不同的籃子裏是明智的做法。在預算期間就製定好單項業務的規模,在企業能承受和控製風險的範圍內製定業務規模,是商貿企業的明智之舉。
(三)項目預算中的費用預算
逐筆項目預算相關費用的預算與控製也是一個影響業務效益的重要因素。項目中的費用與企業日常費用預算有所不同,其費用的性質由項目的性質決定,此類費用應在項目的每個環節進行測算、預警和控製,可以采用定額和關聯的方法進行分析和控製。例如報關費、貨櫃費等費用可以采用定額測算;運費、經營費用則一定要采用業務規模相關聯的辦法進行測算和控製。逐筆項目預算費用的測算也可能因業務員的業務能力不同會有不同的測算結果,特別是此類具有人為因素性質的費用,彈性較大,預算較為困難,可以采用費用包幹與業務人員績效獎金掛鉤的辦法去預算和控製。
(四)項目預算的控製工具
市場瞬息萬變,尤其是進出口商品,合同的執行期間短輒半個月,大型設備技術的進出口可能時間會達到2-3年,甚至更長,這期間的各種經營環境的變化,不僅影響到了單筆業務的經營目標,甚至會影響整個企業的經營目標。如何將長期間項目的預算做的科學,是衡量一個企業經營發展穩定、成熟與否的重要標誌。這裏,就要利用外貿業務獨有的一些貿易或結算工具進行輔助,如:可以采用遠期結售彙、掉期等金融產品對企業的收支彙率進行鎖定,企業主要的收入、成本費用支出一旦確定,在未來經營過程中該項目對企業的經營目標產生不可預見影響的風險就會大大降低了。因此在項目預算的初期,一定要根據業務的性質選擇合適的貿易和結算工具,這也是預算精細化的一項重要要求。
(五)項目預算的執行紀律
最後,項目執行過程中一定要嚴格遵守執行紀律,即遵守項目預算製定前的目標與計劃,切忌好大喜功,猶豫不決。外貿企業是典型的流通性企業,其經營受上下遊市場變化影響非常大,通俗的講,其利潤就是來自低買高賣,有些類似股票市場的買賣。項目預算就像股市做手預先設計好的交易係統。在實際操作過程中,交易前應設定交易規則、盈利和止損目標,即預算的控製預警指標,交易過程中一旦產生預警,交易員應立即進行分析,根據情況選擇有效的管控措施,最終堅決地根據預算製定的規則進行平倉,完成交易。