正文 加強企業應收賬款管理提升企業效益(2 / 3)

財務內控製度的有效實施執行依賴於企業文化的支持與保證。企業文化是一個企業的靈魂,是一種無形的資產,能夠將企業的各個個體凝聚起來,並以提高建築企業財務內控的有效性。將財務內控的理念植入到企業的風險管理文化中,以普及到每個職能部門和崗位的員工,讓各個個人都能有積極地內部控製的意識,這樣在整個製度的實施過程中,將起到事半功倍的效果。

(二)采取不相容職務相分離的組織控製方法

建築企業的財務內控管理人員應該在充分研究財務的控製目標和企業內控形勢的基礎上,合理采用將不相容的職務相分離的有效的組織控製方法,主要有建立獨立的內部設計部門和派駐監事委會製度。財務內部控製製度的有效實行必然會衍生出內部審計部門這個組織機構,其工作職能是獨立地對企業內部的各項經營活動、財務運作等進行監督考察和分析評價,向企業的管理決策層和董事會彙報客觀實際的、科學準確的財務信息,為企業的規劃、決策等提供必要的可參考依據。派駐監事會製度是指相關政府部門和產權管理部門以所有者的身份製定會計人員作為其代表派駐於企業,對建築企業的資產經營活動和財務會計狀況進行監督的一種組織模式。這是一種有效加強企業財務內部控製和監督管理的手段,特別是對大型的建築公司,能夠很好地管理控製其所屬的子公司和分公司的財務狀況和會計管理流程,同時解決了總公司集權管理與子公司分權管理兩者的弊端。

(三)加強企業內部的信息管理

加強企業內部的信息管理的一個重要而有效的措施是建立健全企業的財務內部報告製度,該策略首先需要在企業的各個職能部門都建立起財務報告製度並保證其得到有效的實施,這樣就可以掌握住多變的、及時的具體企業經營活動的有效信息,並提煉出重要的關鍵信息,從而有效地增強財務內部控製和管理的及時性,大大增加了企業決策的可依據性與合理性。另外,建築企業應該依據企業本身的經營發展狀況,將財務內部的報告具體設置成經營成本費用分析報告、企業資產分析報告等,根據需要可以設為周報、月報、季報、年報等,以此來開拓建築企業財務內部控製的信息渠道和提高信息傳遞的時效性與正確性。

(四)重視對貨幣資金的內部控製

目前的建築企業財務內部控製製度在資金的管理上,其主要的問題在於資金的管理過於分散、授權與審批製度不完善。由於管理上的鬆弛與漏洞,容易發生資金挪用、侵占等惡劣現象,所以企業應該建立起內部牽製的製度,也就是在涉及到資金和財務收取與支付、結算以及登記等的任何一項工作時都必須設置有兩個或兩個以上的人分工負責,以此來降低資金管理上的風險。

(五)提高和強調會計人員在企業財務內控的關鍵作用

會計人員對企業的整個營業活動進行綜合有效地計量、核查、錄入和彙報企業的財務活動和經營績效。建築企業涉及到的所有與經濟相關的活動最後都是由會計人員將相關的數據轉換為企業的會計信息,通過報表的形式提供給管理層,管理者通過會計過程能夠全麵了解掌控企業的營業活動和財務狀況,為其決策提供參考和支持。同時,會計人員提供的報表相關信息還可以作為企業內部進行績效考核與業務機理的依據。會計人員作為企業經營活動信息與人員溝通的主要橋梁,構成了企業管理活動的數據來源與信息中心。因此,應該強調重視建築企業會計人員在企業財務內部控製工作的關鍵作用,努力提高會計人員的專業素質與業務水平,對加強建築企業財務的內控有著十分重要的意義。