正文 第16章 用感情凝聚人心(3 / 3)

把領導幹部對下級述職改為對上級述職,意味著對領導幹部的考核更嚴格,給他們的壓力更大。我們要通過這些製度,反複向大家灌輸執行上級指令的觀念。我們不能說,堅持“以人為本”,讓員工心情愉快地工作,就可以不堅持規章製度,就可以不嚴格執行上級指令了。

從這一點看,“鐵的紀律”既要體現在製度建設之中,更要形成於執行製度的全過程。在核心價值觀的養成階段,我們要通過製定基於核心價值觀的製度,使每項職能背後都有一定的製度,不斷槽刻員工行為。槽刻出習慣,習慣出規則,規則出文化。我們在調研的過程中也發現,天津港很注重建立製度。例如,在石化碼頭公司,就有“四小時複命製”。在天津港,類似的還有“三製三率,四個正點”製度、5S管理、首問負責製等。在推行製度的過程中,各公司也建立了工作失誤追究製、管理責任追溯製、科級幹部引咎辭職製等考核製度,並以處罰、曝光、與收入掛鉤等形式執行。顯然,在“以人為本”的經營哲學之下,天津港的“法治”色彩依舊濃厚。規章製度對於企業管理的重要作用,你是什麼時候意識到的?

於汝民:其實,對於這一點,我是深有體會的。我本人30多歲就從事企業管理工作。上世紀80年代初期,我隻有34歲就做了作業區主任(相當於現在基層單位的總經理),領導一個1000多人的企業。當時,我下屬的科長50多歲的居多。起初,我召集開會,很多科長遲到。剛開始,我不好意思批評他們,可是後來我發現遲到的越來越多,遲到的時間越來越長。為了杜絕此類事件發生,我定了一條製度,遲到超過5分鍾的,按半天事假處理。此製度出台後,仍有遲到的。但是我嚴格按製度處罰了一兩個人之後,再也沒有人開會遲到了。這件事對我影響深刻。我認為,企業沒有嚴格的管理,沒有一套規章製度作保證是不行的。同時,既然製定了規章製度,就必須堅定不移的執行,隻有這樣,才能建立良好的管理秩序和生產秩序。否則,對任何事情都有例外,都可以變通,再好的製度也是形同虛設。

製度是管理中的基礎設施。天津港從最初的1萬人發展到現在的3萬多人,管理半徑變大,價值觀的衝突變多,如果沒有統一的製度,如果幹部和員工都蔑視製度,企業就會變成一盤散沙。但是在硬的製度前提下,也需要情感的溫潤。天津港以紀律構建文化,然後在此基礎上建立情感契約,通過人本關懷,不斷增強員工的心理參與。這就告訴我們,管理者要贏得人心,不能光采用強製的辦法,而是要順應自然,要因應人性。

為什麼呢?因為團隊的元素是個體,每個人的作用是不同的,責任也不是平分的。就像一支球隊,每個人都有自己的位置,這樣才有了團隊和諧美妙之處。所以,一個健康團隊的基礎,就是對個體特點的充分尊重和寬容,為個體的差異和能動性提供發展空間,這樣才有了團隊的互補性和整體的豐富,這樣的團隊才是一個有機體,有內在的活力和創造性。

這就像瑞典的馬克斯·斯潘塞公司總裁馬庫斯·西夫在一次總經理會議上公開宣稱的一樣:“今天讓我講講工業關係,我做不到。我隻懂得人際關係。”在他看來,工業關係實質上就是人際關係。對人際關係的處理水平,意味著人力資源的開發水平;人力資源的開發水平,決定著企業發達進步的程度。這正如日本經營之聖稻盛和夫所說的:“在管理中,人心比什麼都重要,世界上再也沒有比人心的結合更牢固的東西。”

無論是於汝民還是馬庫斯·西夫,他們傳遞出的是,企業要讓員工在經濟上得到實惠,在精神上得到關懷,在工作中得到進步,就要在企業各項管理製度與作業規章程序上體現人性化的特質。然而,不管是哪個方麵,都是為了留住員工並激發士氣,都是為了把用人的利益基礎轉化為感情基礎,這說到底就是“人心”。從某種意義上說,人心也是資本,企業要用“心”才能管好“心”。因此,當有些農民工還在為維權四處奔波的時候,天津港已經開始破題,致力於發展“專家型”、“管理型”、“知識型”勞務員工了。

這就像古時候老子所說:想要治理天下,卻又要用強製的辦法,我看他不能夠達到目的。天下的人民是神聖的,不能夠違背他們的意願和本性而加以強力統治。否則,用強力統治天下,就一定會失敗;強力把持天下,就一定會失去天下。因此,聖人不妄為,所以不會失敗;不把持,所以不會被拋棄。世人秉性不一,有前行有後隨,有輕噓有急吹,有的剛強,有的羸弱;有的安居,有的危殆。因此,聖人要除去那種極端的、奢侈的、過度的措施法度,這樣才能把大家聚集起來。一個企業在某個時段得到很好的發展,一定有這樣一個好的組織構架。