無論是作為總裁還是董事長,我都認為,重大的問題一定要集體討論決定。但是,這裏麵有一點很重要,那就是我作為總裁或董事長如何在其中發揮作用。這不完全是一個製度問題,而是我的思路能否為大家所接受的問題。第一,我的思路對不對?第二,即便我的思路是對的,大家能不能接受?麵對這些問題,就要看我們對自己的判斷是否具有信心。對此,有的人覺得一些決定如果履行決策程序不一定能夠通過,所以就不履行了,其實這就是沒有信心的表現。對於一個充滿自信的總裁或董事長而言,要有勇氣把自己的思路擺出來,讓大家一起在討論中發現這些思路是否存在毛病。如果你的思路有缺陷,大家能夠提出問題,讓你有機會去糾正,這不是對你威信的降低,而是對你工作的一種支持;如果你的思路沒有問題,你也要有信心能夠說服大家去接受。如果仍然有些人不能被說服呢?
於汝民:任何決策的意見都不會完全統一。在洪水沒來之前要修堤肯定有人不願意幹,為什麼?修完堤沒有洪水來,又費工、又費力,短期內收益無法看到,他們會認為沒有必要。所以,凡是超前一些的觀點,都會有不同的意見,領導要認識到這一點,不能夠因為這些就動搖。
對於我們這些年的決策,也存在一些不同意見。對於一些決策,如果能夠爭取到70%—80%的人認識一致,就很不錯了。如果什麼事情都追求100%一致,那麼這件事情一定是滯後的。因為當大家都認為某件事情該做的時候,這件事就太晚了。有些人能夠領先一步或半步預見到未來的趨勢,大家就會有不同意見。這就跟洪水來了,大家才一致認為應該修堤是一個道理。
所以,我的解決方法是:求同存異,讓實踐去檢驗。畢竟實踐是檢驗真理的唯一標準,實踐對了,大家就接著做下去,實踐錯了,就改過來。事實上,世上沒有無所不能的人,沒人能保證自己的意見百分百正確。再好的決策,在執行過程中,仍然有很多需要修正的地方。作為領導者,既要勇於堅持正確的意見,又要敢於修正自己,及時吸納別人正確的意見。剛才你說到,如果你的思路沒有問題,你就有信心說服大家去接受。你為什麼有這種信心?
於汝民:這種信心首先來源於對領導團隊每位成員的信任,你要相信他們對事物可以做出正確的判斷,隻要他能獲得與你同樣的信息,並且擁有足夠的經驗;第二,這種信心源於不停地溝通、溝通、再溝通。溝通的過程就是相互交換信息的過程。隻要相互的信息是對稱的,就比較容易形成共識。就像日本“經營之神”鬆下幸之助所言:企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。尤其是企業在定戰略、作決策之前,溝通就更加重要。你如此看重與管理團隊的溝通,是基於什麼樣的考慮?
於汝民:企業是一個組織,一個組織必須有共同的目標,統一的思想。企業要成功,大家必須齊心協力。隻有統一了思想,才能建立極強凝聚力的團隊,執行決策的時候才能齊心協力。如果領導有很好的主意,於是就對下屬下達命令,然後就等待成功的結果,那就大錯特錯了,因為他還沒有與管理團隊充分溝通,更不知道自己的主意有沒有問題。
如果決策前的溝通工作做得充分,後麵決策起來就會非常順暢,執行起來則會更加順暢。這是因為,經過大家充分討論而形成的共識,大家對它的懷疑就會少很多,一旦執行過程中遇到困難,大家就會同舟共濟。
如果前麵的溝通工作很粗糙、很草率,到了執行的時候,僅統一思想就會很麻煩。當大家都在對執行的戰略指指點點的時候,你自己就無法判斷對錯了,你自己就會動搖了,你自己就會懷疑自己了。
所以,每次決定重大事情,包括製定戰略,我都首先會與領導班子成員進行充分溝通,在取得共識後,引導全體中層以上的幹部共同來參與,其實就是為了形成更廣泛的共識,而形成廣泛共識是提高執行力的前提。我們聽說你在工作之餘,很喜歡請中層幹部喝茶,這一習慣保持至今。你們在喝茶的時候,主要聊些什麼呢?
於汝民:喝茶聊天,除了談談生活,說說時事,還有一個重要內容就是交換他們對於公司一些重大問題的看法,征求他們的意見,聽聽他們的感受,而這些意見和感受,也成為我作一些決策的重要依據。溝通的方式有很多,比如說開會、發郵件等等,現在還有很多企業搞總經理接待日,目的也是收集群眾意見,聽聽大家對企業工作的看法,而你為什麼要選擇喝茶這麼特別的方式呢?
於汝民:實際上,溝通就是說話,人不是在任何情況下都能說真話,都敢說真話,所以,溝通的形式是很重要的。
開會太正式了,領導往那兒一端坐,說再多遍的“大家暢所欲言啊”,也不一定就能讓那些中層幹部說出真實的想法,特別是難於讓大家講出一些與你不同的意見。因為形式太正規了,大家講話就一定會比較慎重;而滿天飛的郵件,本來是為了提高效率,但時間一長就變了味。本來一句話就能解決的事情,往往為了“留有證據”,也要字斟句酌地寫清來龍去脈。幾個來回之後,就成了一篇流水賬。
現在確實有很多企業搞總經理接待日,可往往都是流於形式,要麼沒有人來,要麼有人來說些不痛不癢、無關緊要的話。為什麼會這樣?首先它不平等,你是總經理,我來見你,這不是溝通,是召見。這種形式是居高臨下的溝通,不成功是必然的。同樣,如果請一些下麵的同誌到我辦公室,大家就覺得比較正式,往往都帶著小本子,準備記下你的“指示”。這樣一來,他和你談起問題就會比較謹慎。
喝茶聊天就不一樣了。在那種場合下,大家會自然而然地隨意多了、輕鬆多了,就可以多講些真話,心裏話,少講些官話、套話。實際上,你這也是中華傳統文化氛圍下的一種非正式溝通方式,既然是非正式,就意味著說話比較隨意,甚至可能不一定要談工作。
於汝民:其實這裏麵還有一層深意:工作本身就是在生活,誰又能夠明確地區分開兩者呢?即使是與工作無關的生活瑣事,也同樣是促進人際交流的利器。因為領導總能多掌握一些各個部門的人情事理,多獲取一些可談之資,增進了解。有了融洽的同事關係,合作起來效率也更高,分歧也更容易化解。
現在,很多企業中做員工滿意度調查,用不記名的方式,就是想把非正式層麵的意見提到正式層麵來認識、來解決。因為非正式層麵的意見與企業的正式目標不一致對企業是有害處的,如果兩者拉開了很大的距離,非正式層麵的意見可能左右正式層麵的意見,企業組織就會渙散。是的。總裁請下屬喝茶,天長日久,自然而然地構建起非正式溝通的渠道,這一點是很重要的。眼下,越來越多的領導開始強調溝通,於是在公司做了各種培訓,製定了各種方法條例,但鼓勵來鼓勵去,卻都不如喝茶來得輕鬆,來得讓大家都樂於“執行”。那麼,除了喝茶,你還用什麼其他的方式嗎?