“有規定?難體會?怕處罰?”副總經理一時無話可說。
在回北京的路上,他仍然在思考:難道是服務人員水平不高?服務意識不強?為什麼他們在用戶的焦急和抱怨麵前表現得如此教條?是他們的錯嗎?不作出嚴格的規定和規範,怎麼保證產品質量和服務質量?難道這些規定不對嗎?
本案例的啟示:
(1)灌輸企業文化。企業管理的發展經曆了三個階段:經驗管理、製度管理、文化管理。一個高科技型的企業應該是製度管理與文化管理並存。在知識經濟的環境下,企業的邊界擴大,製度有時鞭長莫及,因此要用企業文化來彌補製度管理的不足。
(2)企業經營以價值觀為本。核心價值觀決定了員工的個人文化、團隊文化和企業文化,而文化可以影響人們的行為。人們製定出各項規章製度,是為了使企業的核心價值觀得到貫徹。但是實際發生的事情複雜多變,其出現的方式可能會超出製度所規定的範圍,對這類事情的處理,就需要價值觀來指導。如果企業的員工對企業的核心價值觀認同,並根據價值觀的要求行動,那麼他會把事情處理到最好,使公司、個人和顧客都很滿意。例如,遇到顧客前來退貨,製度很難預測到具體可能出現的情境。因此,對這種情況的處理,隻能由員工按公司的價值觀來操作,做到企業滿意、顧客滿意、員工滿意。
(3)企業需要的是員工聰明的工作,而不是愚蠢的盲從。
(4)培訓。合格的員工來自培訓,公司必須有培訓製度,而且此製度必須嚴格地貫徹下去。一個剛剛來到公司的供職人,隻是一個“毛坯”,隻有經過培訓,才能夠成為合格的“零件”,可以放在公司這個“機器”的某個部位上發揮作用。否則會使機器損壞。在進行製度和服務程序培訓的同時,企業必須注重公司核心價值觀的培訓。
(5)授權。必須授予遠離公司總部的人員相應的權力,使其能夠在滿足政策和製度的前提下,根據實際環境靈活應變。
(6)舉一反三。聰明的人向別人的錯誤學習,隻有傻子才向自己的錯誤學習。一個大公司,一個部門出現的事情,要使其他部門都知道並且引以為戒。
(7)狠抓質量。一流的質量勝過一流的服務,顧客並不希望因為質量問題而得到公司的服務。最好的售後服務應該在售前和售中完成,在此前提下沒有售後服務是最好的售後服務。企業銷售給顧客的不是麻煩而是放心,不是負擔而是享受。在行業發展初期需要大量的售後服務,如果在行業成熟時仍然需要大量的售後服務,說明本企業在技術上沒有與行業同步成熟。
(8)製度保證理念,理念高於製度。製度的作用是保證公司的理念正確地貫徹下去,是保證公司的服務使顧客滿意度最大。如果發現由於製度的原因導致顧客不滿意,說明製度需要修正。公司要努力減少由於質量問題而導致的售後服務,目標應該是“零質量問題售後服務”。
(9)反饋使製度完善。一個百年老字號的公司,尤其是跨國公司,都有相當完善的規章製度,有些條目看上去實屬多餘,其實是曆史上曾經出現過這樣的事情,所以才做出相應的規定,用以約束未來的行為。有些製度屬於未雨綢繆。所以,製度隻有隨環境的變化而演進,才能夠完善。
(10)去除障礙,完善溝通。領導者不僅要授予員工足夠的權力,還要去除一切妨礙信息溝通的障礙,特別是上下級之間的權力屏障。良好的文化可以促進公司內部順利的溝通,一個知識型企業,通過有效的溝通可以使知識達到共享,並使公司的問題得到順利解決。當信息不能夠在企業內順利傳遞時,企業需要請專家進行專項培訓和診斷。建立和灌輸良好的企業文化,是企業內部良好溝通的潤滑劑。